工廠行政專員崗位職責(zé)(精選26篇)
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇1
1、企業(yè)文化建設(shè):圍繞企業(yè)以人為本的核心價(jià)值觀,提升員工的企業(yè)歸屬感;
2、招聘:協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;
3、培訓(xùn):協(xié)同人力行政專員開展入職培訓(xùn)與提升培訓(xùn);
4、流程梳理:以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,優(yōu)化人力行政的各項(xiàng)工作流程;
5、行政支撐:協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇2
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作,做好人崗匹配,滿足公司發(fā)展各階段的人才需求,定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù),并及時(shí)更新人員信息,轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程,確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè),組織員工活動(dòng),增強(qiáng)公司凝聚力;
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;
2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;
4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷完善績效管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;
6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì),完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作,協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);
2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團(tuán)隊(duì);
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作,并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè),降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工滿意度;
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度,梳理行政流程,負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對(duì)下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作,
5、上級(jí)交辦其他工作
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇6
1. 負(fù)責(zé)公司的行政管理,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達(dá)。
2. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;
3. 控制公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理;
4.負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃和程序,開展招聘工作,實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動(dòng)的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會(huì)的籌辦;
5. 幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵(lì)部門員工提升專業(yè)知識(shí)及工作效率;
6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;
7. 公司團(tuán)隊(duì)建設(shè);
8. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé),負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;
2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系,并組織實(shí)施績效管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求,進(jìn)行采購,控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單;做好辦公用品庫存管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理,編制臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收工作;
3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請(qǐng)、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制;
4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度,進(jìn)行日常的考勤管理;負(fù)責(zé)公司考勤管理,釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配;負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì),并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn);
5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理,及電子版掃描留存及建檔;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負(fù)責(zé)與銀行對(duì)接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等;負(fù)責(zé)公司各類證照的保管,以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對(duì)接;
6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn),如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等;
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,及微信群管理。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司主要部門的人員招聘,簡歷篩選等相關(guān)工作;
2、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;
4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、負(fù)責(zé)人力源內(nèi)部的組織管理;
6、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇10
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用,控制費(fèi)用開支;
負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;
行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報(bào)、換證、升級(jí)、評(píng)審、年審等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺(tái)賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊(cè)、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇12
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;
6、公眾號(hào)維護(hù),推文撰寫,微海報(bào)制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持,對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理,其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào);
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇15
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機(jī)、前臺(tái)、食堂、園區(qū)物業(yè));
2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)與辦公用品管理。
3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。
4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進(jìn)行。
5、組織策劃舉辦各類員工活動(dòng)(年會(huì)、生日會(huì)、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用管理,做好月度、季度、年度行政費(fèi)用預(yù)算與成本控制。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對(duì)接專利申請(qǐng)所需的資料;
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;
5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理,包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;
7、公校日常需求對(duì)接;
8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);
9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇18
1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;
2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;
3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。
4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)達(dá)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督促;
3、對(duì)客戶的相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理;
4、 負(fù)責(zé)公司與各客戶的對(duì)帳協(xié)助工作;
5、負(fù)責(zé)接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇20
1、主要負(fù)責(zé)公司主要項(xiàng)目申報(bào),跟進(jìn),匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;
3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通,做好公司跟政府外聯(lián)工作;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇21
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對(duì)接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;
4、每月編制員工工資,審核員工考勤;
5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;
7、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)的組織與安排,節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;
9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)公司行政專項(xiàng)類采購的選型、采購,合同簽訂及付款等流程;
3、負(fù)責(zé)公司各類辦公材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與編寫;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請(qǐng)、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請(qǐng);
6、協(xié)助公司各類接待、活動(dòng)執(zhí)行等;
7、負(fù)責(zé)辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費(fèi)及其他相關(guān)對(duì)接;
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇23
1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;
5、組織各類員工培訓(xùn);
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇24
1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);
2、對(duì)部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);
3、維修、物品進(jìn)出臺(tái)賬管理、成本把控等工作;
4、采購及報(bào)銷單據(jù)的審核;
5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;
6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;
7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;
9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;
10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);
11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;
12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);
13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;
14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺(tái)賬建立,更新;
15、有相關(guān)工作的法律、安全意識(shí);懂5S管理、了解ISO文件要求;
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇25
1.主持辦公室日常工作,負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào);
2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;
4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;
5.車輛的登記、管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
工廠行政專員崗位職責(zé) 篇26
1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);
2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;
3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;
4、會(huì)議室管理與服務(wù);
5、公司檔案管理;
6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;
7、復(fù)印機(jī)的管理;
8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;
9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡歷,邀約、填表等;
10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。
11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。