2023行政專員職責要求（精選27篇）

2023行政專員職責要求 篇1

　　1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;

　　2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;

　　3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;

　　4、員工福利申請及發(fā)放，包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;

　　5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;

　　6、辦公環(huán)境的維護，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;

　　7、負責維護公司的公眾網(wǎng)站，包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;

　　8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;

　　9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;

　　10、完成上級安排的其他工作任務。

2023行政專員職責要求 篇2

　　1. 負責草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務，負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

2023行政專員職責要求 篇3

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政專員職責要求 篇4

　　1、負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;

　　2、負責行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護、后勤保障等);

　　3、協(xié)助員工活動、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括下午茶、團建、生日會、公司慶典、年會等;

　　4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理;

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

2023行政專員職責要求 篇5

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購

2023行政專員職責要求 篇6

　　1、安排標書制作計劃，招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

　　2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書制作工作;

　　3、準備投標相關(guān)資質(zhì)、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

　　4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

2023行政專員職責要求 篇7

　　1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負責服務中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

　　6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。

2023行政專員職責要求 篇8

　　1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

　　3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

2023行政專員職責要求 篇9

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

2023行政專員職責要求 篇10

　　1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

　　2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

　　5. 負責后勤服務工作，包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;

　　6. 負責公司行政外聯(lián)工作事務。

2023行政專員職責要求 篇11

　　1、參與公司人事決策，組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范，各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。

　　2、完善公司的激勵機制，合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

　　3、建立良好的勞資關(guān)系，負責勞動風險的預防與控制，負責員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜。

　　4、制定公司的行政預算，安排辦公用品的采購及發(fā)放。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

　　6、負責公司對外關(guān)系的處理，例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

2023行政專員職責要求 篇12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡;

　　2、負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質(zhì)量管理體系年審;

　　3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購，庫存管理;

　　4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

2023行政專員職責要求 篇13

　　1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務談判或相關(guān)商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導臨時交待的其它工作任務。

2023行政專員職責要求 篇14

　　1、負責項目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項人事手續(xù);

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責與其它部門進行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計、數(shù)據(jù)申報及各項流程發(fā)起;

　　5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。

2023行政專員職責要求 篇15

　　1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務;

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

　　6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負責公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

2023行政專員職責要求 篇16

　　1、負責各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領(lǐng)用、電腦設(shè)備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

2023行政專員職責要求 篇17

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2023行政專員職責要求 篇18

　　1、企業(yè)文化建設(shè)：圍繞企業(yè)以人為本的核心價值觀，提升員工的企業(yè)歸屬感;

　　2、招聘：協(xié)同招聘專員開展各部門的招聘需求;

　　3、培訓：協(xié)同人力行政專員開展入職培訓與提升培訓;

　　4、流程梳理：以業(yè)務需求為導向，優(yōu)化人力行政的各項工作流程;

　　5、行政支撐：協(xié)助人力行政專員完成行政后勤工作。

2023行政專員職責要求 篇19

　　1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

　　2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

　　4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

2023行政專員職責要求 篇20

　　1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務的辦理;

　　6、負責新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作

2023行政專員職責要求 篇21

　　1.OA系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;

　　2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;

　　3.公司各項行政規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責辦公室安保管理、消防安全工作，保證公司人員、財產(chǎn)安全;

　　5.負責行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務管理;

　　6.領(lǐng)導安排的其他事務。

2023行政專員職責要求 篇22

　　1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構(gòu)對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

2023行政專員職責要求 篇23

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

　　4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

　　5、組織各類員工培訓;

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標，并進行考核;

　　7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

2023行政專員職責要求 篇24

　　1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

　　3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設(shè)。

　　4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　5、 負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　　6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

　　7、 負責應對外務的審廠接待工作。

2023行政專員職責要求 篇25

　　1、開展招聘工作，保證各部門需求人員的及時到位，跟進員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動;

　　2、執(zhí)行各項規(guī)章制度，并做好落實或監(jiān)督落實工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵制度，建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;

　　5、建立、健全團隊建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);

　　6、協(xié)助上級部門，安排行政日常相關(guān)工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

2023行政專員職責要求 篇26

　　1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴格監(jiān)督運行;

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負責員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負責各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負責公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

2023行政專員職責要求 篇27

　　1.負責辦公室日常工作

　　2.組織危機管理工作及外部投訴處理

　　3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

　　4.負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　5.負責工會日常工作