2023行政專員職責(zé)要求（精選16篇）

2023行政專員職責(zé)要求 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司商務(wù)往來接待。

　　2、公司員工五險(xiǎn)一金的管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議保障與服務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇3

　　1、負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)管理。來訪接待、會(huì)議管理等，接待工作得體，會(huì)議安排合理，包括周會(huì)、月度會(huì)議、表彰會(huì)、年中會(huì)、年度會(huì)、年會(huì)等;能提高會(huì)議效率;

　　2、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;

　　3、公司員工活動(dòng)的開展，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力，增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感;

　　4、員工福利申請(qǐng)及發(fā)放，包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團(tuán)建福利等;

　　5、周報(bào)、月計(jì)劃、月總結(jié)及時(shí)收集和匯總;

　　6、辦公環(huán)境的維護(hù)，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上，為員工營(yíng)造良好的工作氛圍;

　　7、負(fù)責(zé)維護(hù)公司的公眾網(wǎng)站，包括微信公眾號(hào)、公司網(wǎng)站等對(duì)外形象平臺(tái)，提高公司的曝光度;

　　8、負(fù)責(zé)日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;

　　9、負(fù)責(zé)每月考勤匯總，請(qǐng)假、外出等申請(qǐng)單審批;

　　10、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

2023行政專員職責(zé)要求 篇4

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類物品價(jià)格比對(duì)及采購

2023行政專員職責(zé)要求 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員的登記、接待和引見，電話接聽、信息記錄及轉(zhuǎn)達(dá)工作;

　　2、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作(含考勤、物品采購與發(fā)放、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤保障等);

　　3、協(xié)助員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設(shè)工作，包括下午茶、團(tuán)建、生日會(huì)、公司慶典、年會(huì)等;

　　4、協(xié)助辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù)，各類檔案資料管理;

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

2023行政專員職責(zé)要求 篇6

　　1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

　　3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要及決議;

　　5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)的策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);

　　6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。

2023行政專員職責(zé)要求 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備，品牌樣機(jī)的借用與管理;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇8

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

　　2、公文擬定、通知發(fā)布;

　　3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;

　　6、公眾號(hào)維護(hù)，推文撰寫，微海報(bào)制作;

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇9

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

　　2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展;

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

　　5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇10

　　1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和及時(shí)性。

　　2、負(fù)責(zé)銷售合同的及時(shí)回傳、發(fā)貨及物流跟進(jìn)，及時(shí)準(zhǔn)確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時(shí)跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對(duì)銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進(jìn)行整理歸檔。

　　3、 負(fù)責(zé)貨物在運(yùn)輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、 定期輸出銷售報(bào)表、核對(duì)各類銷售折扣等結(jié)余。

2023行政專員職責(zé)要求 篇11

　　1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達(dá)目的地并接待;

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購、入庫、登記、盤點(diǎn)及管理;

　　4.與物業(yè)對(duì)接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;

　　5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

　　6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇12

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

　　8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;

2023行政專員職責(zé)要求 篇13

　　1、負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對(duì)接專利申請(qǐng)所需的資料;

　　2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費(fèi)監(jiān)控、通知書收發(fā)、費(fèi)用繳納、文件歸檔等;

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)、延期變更年檢;

　　5、對(duì)公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對(duì)接;

　　8、月固定費(fèi)用付款申請(qǐng);

　　9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn);

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇14

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

2023行政專員職責(zé)要求 篇15

　　1、協(xié)助制訂、修改和完善公司各項(xiàng)行政管理制度并推行實(shí)施，解決各類突發(fā)事件;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理和后勤保障，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、綠植維護(hù)，消防安全管理;

　　4、負(fù)責(zé)外勤人員機(jī)票、酒店的預(yù)定及管理;

　　5、梳理公司行政費(fèi)用預(yù)算及支出的控制;合理安排對(duì)接產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商，如保潔、耗材供應(yīng)商，負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算;

　　6、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排，負(fù)責(zé)重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

2023行政專員職責(zé)要求 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。