財務行政專員崗位職責（精選21篇）

財務行政專員崗位職責 篇1

　　行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門，是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系，組織制定公司人力資源和行政管理政策，對公司的日常行政工作作出決策，為公司日常運行提供基礎和后勤條件，促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

　　行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務，監(jiān)督執(zhí)行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案，定期對本部門工作進行總結；

　　2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

　　3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設施、計算機的.采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng)；

　　4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理，公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等，并負責對各部門相關信息的傳達工作

　　5、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用 。

　　6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使

　　公司有一個良好的工作環(huán)境；

　　7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動；各種員工福利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

　　8、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結；

　　9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

　　10、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情，優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作，規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

　　作為一名行政專員，還需具備以下基本工作素養(yǎng)，才能高效高質的完成各項工作任務：

　　1、較強責任心性

　　作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心，才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想，從而使公司其他部門順利開展其他工作，促進公司業(yè)務順利進行。

　　2、主觀能動性

　　主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一，它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性，同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力，如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

　　性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶，執(zhí)行能力微乎其微。

　　3、忍耐性

　　因為行政工作內(nèi)容涉及較多，看起來很繁雜，并且要確保所做之事要萬無一失，所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。

　　4、服務性

　　行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作，所以工作人員應該具備較強的服務意識。

財務行政專員崗位職責 篇2

　　崗位定義：綜合部員工，主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項工作。 崗位要求：從事行政工作1年以上，學歷大專及以上，能夠獨立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購等工作，身體健康。

　　崗位職責：

　　1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內(nèi)控對賬。

　　4、每月考勤工作的統(tǒng)計。

　　5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

　　6、來訪、來電人員的'接待工作（含電話接聽工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

　　8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計、劃分、檢查工作）。

　　9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調公司各部門工作。

　　11、負責面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓工作。

　　12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。

　　13、為其他部門提供必要及時的行政服務。

　　14、公司車輛的管理工作。

　　14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

　　2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

財務行政專員崗位職責 篇3

　　主要負責行政后勤事務：

　　一、印章、資質及文件檔案管理

　　1.印章資質上鎖管理，分類明晰，易找尋和使用；

　　2.管理臺賬登記清晰，內(nèi)容完整，保存完好；

　　3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理，查詢方便；

　　4.臺賬登記清晰，及時更新；

　　5.持續(xù)提升工作方法.

　　二、車輛管理

　　1.保證車輛審驗、保險的有效性；

　　2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性；

　　3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確；

　　4.保證車輛的`車況良好，堅持日常養(yǎng)護。

　　三、會議及活動策劃組織

　　1.會議組織及召集有序進行，做好會議紀要，跟蹤會議事項的落實情況；

　　2.組織日常員工活動，豐富員工生活；3.處理公司內(nèi)外公文文案。

　　四、接待管理

　　1.來訪人員接待（訂票、訂餐、訂房、行程安排，內(nèi)部會議安排等）、禮品管理、飲用水；

　　2.認真組織內(nèi)部接待餐工作，對來客做好接待記錄，對每一位來客作出分析記錄；

　　五、物資管理

　　1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設施等固定資產(chǎn)，做到準確具體；

　　2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放；

　　3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作；

　　4.做到臺賬及時更新，數(shù)據(jù)清晰，帳物對應。

　　六、餐廳管理

　　1.合理安排員工餐；

　　2.認真組織內(nèi)部接待餐工作；

　　3餐飲費用統(tǒng)計、控制；

　　4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度；

　　七、外聯(lián)管理

　　1.與物業(yè)保持良好溝通，協(xié)調處理水電等費用事宜；

　　2.對接外部相關部門；

　　3.溝通協(xié)調其他外聯(lián)事宜

　　八、辦公環(huán)境

　　嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行，不定期檢查。

　　九、其它

　　協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

財務行政專員崗位職責 篇4

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政部

　　4.崗位職責：

　　4.1在行政經(jīng)理的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務工作；

　　4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4.4全面負責公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全； 4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；

　　4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　4.11配合電工房進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5.素質要求：

　　5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2熟悉計算機操作；

　　5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　5.3有較強的工作責任心和上進心；

　　5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。

財務行政專員崗位職責 篇5

　　1、帶領綜合行政團隊，完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作，協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;

　　2、為業(yè)務部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團隊;

　　3、協(xié)助業(yè)務部門提高員工業(yè)績技能、管理技能，提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質;

　　4、協(xié)助業(yè)務部門制定薪資績效考核方案，組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

　　5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作，并推進員工關系建設，降低勞動風險;

　　6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實，推進公司企業(yè)文化建設，提高員工滿意度;

財務行政專員崗位職責 篇6

　　制定和完善行政部相關管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

　　行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級領導安排的其他業(yè)務。

財務行政專員崗位職責 篇7

　　1、 負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等;

　　2、 負責收集外界(包括園區(qū)企業(yè))對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求;

　　3、 負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡的建設、管理;

　　4、 負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 負責公司年度工作總結和工作計劃的起草;

　　6、 負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、 負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、 負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、 負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系;參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動;

財務行政專員崗位職責 篇8

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

財務行政專員崗位職責 篇9

　　1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業(yè)文化及相關活動組織

　　9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)

財務行政專員崗位職責 篇10

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助上級建立公司制度建設；

　　2、負責公司內(nèi)部日常行政事務，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

　　3、具備較強的公文撰寫功底；

　　4、執(zhí)行公司各項制度流程；

　　5、外部行政事務辦理；

　　6、負責公司網(wǎng)絡管理和車輛管理。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，無專業(yè)限制；

　　2、熟練使用各類辦公軟件，具備基本的.網(wǎng)絡知識；

　　3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；

　　4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：經(jīng)驗不限

財務行政專員崗位職責 篇11

　　1、負責各部門的行政后勤類相關工作;

　　2、負責新員入職后的辦公用品領用、電腦設備安排，住宿安排等工作;

　　3、負責協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　4、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　5、配合部門經(jīng)理開展內(nèi)部管理和對外聯(lián)系。

財務行政專員崗位職責 篇12

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

財務行政專員崗位職責 篇13

　　1、主要負責公司主要項目申報，跟進，匯報;

　　2、負責公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;

　　4、完成部門領導交代日常行政工作。

財務行政專員崗位職責 篇14

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責任制;

　　3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

　　4、組織實施公司培訓計劃，監(jiān)督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估并提出改進意見;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

財務行政專員崗位職責 篇15

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

　　2、執(zhí)行年度行政費用預算,控制行政費用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監(jiān)督工作，

　　5、上級交辦其他工作

財務行政專員崗位職責 篇16

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領導安排的其他工作。

財務行政專員崗位職責 篇17

　　辦公室事務(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

　　公司文件起草經(jīng)領導簽字批準后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學習資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負責固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)

財務行政專員崗位職責 篇18

　　1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關工作;

　　4、負責公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

財務行政專員崗位職責 篇19

　　一、行政人事部行政專員崗位工作說明書 崗位責任制：

　　1.遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

　　2.執(zhí)行行政人事部管理制度；

　　3.負責外單位、政府職能部門及社會團體一般人員的接待工作，重要客人來訪迎送等招待工作；

　　4.協(xié)助副總搞好6S工作；

　　5.負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)維護及管理；

　　6.負責公司廠服、辦公用品、員工的福利待遇禮品的申購、發(fā)放、保管工作；

　　7.負責公司后勤保障工作，主要是衛(wèi)生保潔、宿舍管理工作；

　　8.對電話、電腦、復印機、傳真機、監(jiān)控設備的維護維修、管理工作；

　　9.負責辦理行政事務方面的日常工作；

　　10.完成領導交辦的臨時任務。

　　11.協(xié)助公司各崗位責任說明書，檢查職責落實情況。

　　二、權限：

　　1.工作建議權；

　　2.對各部門的非固定資產(chǎn)使用情況檢查、監(jiān)督、管理權。

　　三、責任：

　　1.對自己工作成果負責；

　　2.對部長交辦的工作負責。

　　四、考核指標：

　　1.辦公費用控制率；

　　2.電腦、網(wǎng)絡修復及時率性；

　　3.宿舍管理合格率；

　　4.公司領導滿意度。

財務行政專員崗位職責 篇20

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

　　3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調;

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

　　5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

　　7、完善業(yè)務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

　　8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;

財務行政專員崗位職責 篇21

　　1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類物資的全面管理；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理建立及完善各類行政相關制度；

　　3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規(guī)范進行督促、檢查；

　　4、配合各分支機構完成行政類相關工作。