行政總監(jiān)助理崗位職責(zé)(精選5篇)
行政總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇1
1.負(fù)責(zé)總部后臺(tái)運(yùn)營(yíng)中心的日常協(xié)助性工作;
2.負(fù)責(zé)總部行政內(nèi)勤工作,日常辦公用品采購對(duì)接與管理。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收支管理與票據(jù)歸集工作。
4.定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬單,提供明細(xì)憑證等。
行政總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇2
1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等;
5、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇3
1、會(huì)用簡(jiǎn)單的辦公軟件, 能夠制作表格;
2、負(fù)責(zé)各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印, 以及日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、為人勤快正直,工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任性強(qiáng),年齡在20-30上下;
4、負(fù)責(zé)收件發(fā)件、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)訂;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
行政總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇4
1. 前臺(tái)電話的接聽, 來訪客人接待,并通報(bào)相關(guān)部門;
2. 快遞、信件的收發(fā)和通知,文具及清潔用品采購、管控;
3. 協(xié)助管理公司辦公環(huán)境的整理、檢查和勸導(dǎo);
4. 公司倉庫進(jìn)出的管理和記錄;
5. 協(xié)助公司員工的差旅預(yù)定;
6. 新員工到崗前的行政工作安排(門卡設(shè)置、出差賬戶開通等);
7. 每月快遞、差旅賬單的分類、核對(duì)及系統(tǒng)報(bào)銷;
8. 協(xié)助展會(huì)前期的采購,展前、展期內(nèi)嘉賓接待及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工餐廳;
9. 與物業(yè)的對(duì)接;
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)助理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作,日常報(bào)銷;
2、負(fù)責(zé)與工商、社保有關(guān)的行政人事工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)行政方面工作及會(huì)議紀(jì)要。