秘書職責(zé)要求有哪些(精選13篇)
秘書職責(zé)要求有哪些 篇1
一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理,
二、負(fù)責(zé)董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調(diào),
三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作,并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地將董事長的各項工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件,并及時分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補貼及費用的報銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇2
1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對辦公室文件進行分類整理。
4. 起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
6. 注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇3
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復(fù)印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業(yè)務(wù)信息的整理、整合、維護與歸檔;
3.組織、協(xié)調(diào)會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)事項;
4.謹(jǐn)慎處理日常電話和郵件:準(zhǔn)確傳達(dá)來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇4
一、負(fù)責(zé)有關(guān)計劃、總結(jié)、請示、報告、通知、意見以及重要會議文字的撰稿工作;
二、負(fù)責(zé)每月工作報告的整理和編發(fā);
三、協(xié)助相關(guān)調(diào)研工作,草擬調(diào)研報告;
四、負(fù)責(zé)文印工作,按時保質(zhì)保量地完成各類文件、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作;
五、嚴(yán)格執(zhí)行各類文稿的打印手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀(jì)律,凡未公布的事項概不外傳,所有打印文稿均須按規(guī)定妥善保管或銷毀;
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇5
1.負(fù)責(zé)公司董事長的行程安排及來賓接待工作;
2.負(fù)責(zé)董事長召集會議的組織協(xié)調(diào),會議紀(jì)要的起草、落實等;
3.負(fù)責(zé)董事長講話稿、評優(yōu)資料等的起草申報工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與客戶、業(yè)務(wù)合作者及公司各部門的事務(wù);
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,對重要事項進行跟進督辦;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇6
一、文書、文件管理的具體工作
1. 負(fù)責(zé)公司及辦公室公文、綜合性文件、重要會議材料、年度工作總結(jié)和要點的起草工作
2. 負(fù)責(zé)起草公司及辦公室日常行政管理的各項規(guī)章制度
3. 負(fù)責(zé)公司宣傳信息、簡報的起草和報送工作
4. 負(fù)責(zé)組織公司會議安排的具體工作,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀(jì)要
5. 負(fù)責(zé)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報
6. 負(fù)責(zé)公司來文來件的處理及督辦工作
二、文書檔案管理工作
1. 負(fù)責(zé)公司文書的歸檔、整理工作
2. 負(fù)責(zé)公司大事記的登錄與歸檔
3. 負(fù)責(zé)公司資料和信息的收集、整理工作
秘書職責(zé)要求有哪些 篇7
協(xié)助總裁開展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;
協(xié)作總裁開展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國際客戶回訪等);
負(fù)責(zé)國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;
負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;
負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇8
1、審核、修改、起草標(biāo)準(zhǔn)草案;
2、負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔全國橡膠與橡膠制品標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會的文件和技術(shù)資料;
3、領(lǐng)導(dǎo)及部門安排的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇9
1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機票的預(yù)定;
2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;
5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;
6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;
7、完成董事長交待的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇10
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要,做好會后決議跟進;
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
4、負(fù)責(zé)集團內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));
5、負(fù)責(zé)集團對內(nèi)及對外公共關(guān)系工作,配合董事長處理外部公共關(guān)系。
6、協(xié)助董事長參與集團經(jīng)營管理,商務(wù)應(yīng)酬。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇11
1、負(fù)責(zé)基金會日常運營管理。
2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。
4、核對基金會的對外資助。
5、管理和維護基金會微信公眾號
6、理事長安排的其他工作。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇12
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作。
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各科室之間的溝通,負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)、文件上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放。
3、組織、籌備公司總經(jīng)理會議并做好會議記錄,會后追蹤有關(guān)決議的執(zhí)行情況并向總經(jīng)理匯報。
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
5、對公司的各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。
6、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
秘書職責(zé)要求有哪些 篇13
1、在理事會領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦事機構(gòu),開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負(fù)責(zé)人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出推薦,理解并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作,提出推薦并落實各項工作部署
9、安排公司例會、事務(wù)會議、總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。