文員工作崗位職責(zé)集合(通用32篇)
文員工作崗位職責(zé)集合 篇1
1、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、社會保險的`投保、申領(lǐng)。
4、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
6、接受其他臨時工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇2
前臺文員崗位職責(zé)
1.負責(zé)前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。
2.負責(zé)公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準(zhǔn)確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇3
負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇4
第一、辦公室的文員工作需要掌握熟練的電腦操作技術(shù),這樣才可以在工作的時候有一個基本的知識,如果你的計算機水平一般,那么私底下就要下功夫了。
第二、辦公室文員工作還要負責(zé)辦公室信息和機要工作,特別是一些記錄的文本一定要處理好,而且要把做好的辦公室檔案歸類處理,還要進行資料的收集和整理工作,這方面一定要做到井井有條。
第三、一般新到辦公室工作的大學(xué)生朋友們要勤快一些,因為大部分的辦公室人員都是老同志,這時候你要多做一些清潔辦公室的工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,自己多做點不會吃虧。
第四、辦公室的文員要有基本的寫作能力,特別是有時候辦公室的會議,需要我們快速的記錄,這時候我們需要鍛煉自己的文筆能力和速記能力,這樣的'話,你很快就會脫穎而出。
第五、辦公室的工作很多,作為一個新人我們最好主動負責(zé)公司公文和信件的處理工作,同時把郵件和報刊雜志的分送工作也要做好,這樣你可以很快的和公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事熟悉起來。
第六、我們在剛開始工作的時候要有一個管理辦公財產(chǎn)的安全意識,因為辦公室重地,難免有一些重要的東西,我們要合理的處理好,同時我們要提高自己的工作效率,盡量給大家一個良好的印象。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇5
1、協(xié)助完成公司日常事務(wù)工作;
2、做好材料的收集、檔案管理;
3、負責(zé)數(shù)據(jù)整理、匯總及辦公室文案工作;
4、負責(zé)公司日常微信公眾號維護;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作;
文員工作崗位職責(zé)集合 篇6
1、負責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇7
1、整理資料,準(zhǔn)確無誤錄單;
2、代理商管理對接、客戶基本問題處理、商戶信息查詢;
3、積極電話回訪客戶,及時反饋客戶提出的問題;
4、其他相關(guān)事宜對接和處理.
文員工作崗位職責(zé)集合 篇8
辦公文員的工作職責(zé)
1、前臺的任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽著一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工之后與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的.相關(guān)負責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇9
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責(zé)公司各部門之間的.溝通和協(xié)調(diào);
5、負責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責(zé)招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇10
1.針對每月的工作,進行重點監(jiān)聽,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
2. 收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告;
3. 及時發(fā)現(xiàn)錄音存在的風(fēng)險,并協(xié)助風(fēng)險排查工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇11
崗位職責(zé):
1、負責(zé)客戶CO前期審核、跟進、對海外聯(lián)絡(luò);
2、負責(zé)客戶進口報送跟進、客戶聯(lián)絡(luò);
3、負責(zé)客戶業(yè)務(wù)對賬;
任職要求:
1、性格開朗、為人正直,工作細心負責(zé);
2、大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);
3、具備一定的溝通及處理問題的能力,具有一定英語能力;
4、兩年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗,有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
文員工作崗位職責(zé)集合 篇12
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)、
1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、進行辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 進行總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀(jì)要。
5、進行公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 進行傳真件的收發(fā)工作。
7、進行辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其進行。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇13
(1) 接聽電話、記錄電話內(nèi)容,并及時向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達;
(2) 負責(zé)大廈會議的組織落實工作,做好會議通知、會議記錄,撰寫會議紀(jì)要等工作;
(3) 負責(zé)大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
(4) 負責(zé)大廈檔案管理工作,定期進行檔案整理,負責(zé)對各部門文書立檔工作進行指導(dǎo)監(jiān)督;
(5) 負責(zé)大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;
(6) 配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營業(yè)務(wù)工作;
(7) 隨時接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達并跟進工作落實;
(8) 協(xié)助各部門完善記錄表格,打印需要的文件;
(9) 協(xié)助處理日常文件(報告、紀(jì)要等)及資料撰寫、打印及復(fù)印;
(10) 制作各類相關(guān)費用申請;
文員工作崗位職責(zé)集合 篇14
1、協(xié)助項目公司完成日常事務(wù)性工作,協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容;
2、負責(zé)原始憑證的審核及日常費用的報銷,定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作;
3、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;
4、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;從事財務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作;
5、負責(zé)公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作
6、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。
7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇15
1.交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統(tǒng)計歸檔登記管理工作
2.負責(zé)日常辦公用品的申購發(fā)放,快遞收發(fā)、辦公室的設(shè)備管理;
3.完成主管安排的各項任務(wù),各類會務(wù)的安排工作;
4.負責(zé)部門監(jiān)督員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理、制作表格等等;
5.保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇16
一、負責(zé)本公司企劃、協(xié)調(diào)及宣傳工作,對總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會負責(zé)。
二、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的經(jīng)營管理工作,全力為總經(jīng)理出謀劃策,適時提出各種相對成熟的經(jīng)營、管理、改革建議或方案。
三、加強對各部門工作的調(diào)查研究,全力協(xié)調(diào)各個部門的工作,努力促使公司整個經(jīng)營管理體系運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
四、負責(zé)公司的人事招聘與培訓(xùn)、人事考核與測評等人力資源管理工作。研究科學(xué)的人力資源政策,努力激發(fā)公司全體員工的工作積極性。
五、負責(zé)公司各種規(guī)章制度及重要管理文件的起草、修改,加強公司的制度體系建設(shè),完善管理制度。
六、負責(zé)公司各種高級辦公會、各種大型展覽會、客戶聯(lián)誼會的'相關(guān)籌備、協(xié)調(diào)、接待工作。
七、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門開著內(nèi)容豐富的企業(yè)文化建設(shè)。
八、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)管理及各種對外宣傳管理工作。協(xié)調(diào)各部門運用一切可以運用的方式方法,加強對外宣傳、塑造公司品牌形象。
九、總經(jīng)理及總經(jīng)理聯(lián)合辦公會指定要求負責(zé)的其它工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇17
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的.清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇18
1、負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,負責(zé)各種文件的打印、傳送、保存歸檔,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及發(fā)布;
2、負責(zé)財務(wù)外勤工作,例如到銀行提取匯款清單、稅局、購、上報稅務(wù)資料等;
文員工作崗位職責(zé)集合 篇19
文員分類:
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)。
人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
銷售文員主要負責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
崗位要素:
1、按質(zhì)按量完成公司給予的任務(wù);
2、完善公司管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行管理制度;
3、正確傳播企業(yè)文化。
工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室以及自我工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并負責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督;
4、起草文件,公司各種會議,要做好會議紀(jì)要;
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志、傳真件的接發(fā);
6、負責(zé)公司所有物品的管理,并做好物品出入庫的登記;
7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新;
8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;
9、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
10、協(xié)調(diào)各部門的行政工作;
11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領(lǐng)導(dǎo)查閱;
12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎罰;
13、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)的催辦與跟蹤;
14、公司所有員工的考勤與差旅費審查及所有員工報銷的初審權(quán)力;
15、公司所有員工的工作報告匯總收取;
16、協(xié)助庫管處理好對地級管理中心的收發(fā)貨問題;
17、接受其他臨時工作。
工作權(quán)力:
1、對公司所有員工的行政處罰權(quán);
2、對公司所有員工的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度有考核權(quán);
3、對市場部人員有業(yè)績考核的權(quán);
4、對公司一切后勤事務(wù)有一定范圍內(nèi)的決定權(quán);
5、對上級提出合理化建議的權(quán)力。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇20
1)負責(zé)前廳接待;
2)負責(zé)前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺服務(wù);
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;
5)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇21
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:
一、學(xué)歷、中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經(jīng)驗、有文件管理工作經(jīng)驗,有一定的交流經(jīng)驗會更好;
三、應(yīng)具備的知識、
1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會遇到'秘書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識,這應(yīng)該算文員基本要求了;
3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的;
四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識,你會經(jīng)常處理公司人力,員工崗位調(diào)動等工作,沒有責(zé)任心是不行的;
五' 工作內(nèi)容及方法簡述
文員工作崗位職責(zé)集合 篇22
1負責(zé)處理辦公室日常事務(wù)
2負責(zé)保單錄入
3負責(zé)會務(wù)安排以及會議記錄
4負責(zé)員工培訓(xùn)記錄統(tǒng)籌
5負責(zé)客戶資料核實信息
文員工作崗位職責(zé)集合 篇23
后勤部文員崗位職責(zé)
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責(zé)員工對后勤工作意見的.統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇24
1、熟悉公司產(chǎn)品,負責(zé)接單、排單、審單、錄單。
懂得開技術(shù)發(fā)票,計算稅點
2、客戶檔案管理,與相關(guān)的各部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作
文員工作崗位職責(zé)集合 篇25
1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入,下單訂貨;
2、文檔資料整理存放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的'使用情況;
4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
文員工作崗位職責(zé)集合 篇26
·協(xié)助進行公司辦事處的日常工作;
·負責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,發(fā)票的管理;
·起草、傳遞、處理相關(guān)資料和文件;
·統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類對內(nèi)對外報表、報告;
·負責(zé)本部門的辦公用品的保管和發(fā)放;
·協(xié)助上級主管開展辦事處內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作;
·完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇27
文員
崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;
2、做好相關(guān)簡訊、通告撰寫及發(fā)布;
3、做好辦公室內(nèi)勤工作,接待客戶,接聽電話;做好相關(guān)其他輔助工作;
4、做好相關(guān)資料的整理,歸檔,以及辦公室一些資料登記;
5、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,文秘類或師范類專業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、善于溝通,表達能力良好,做事認真細心,抗壓能力強;
3、熟練使用辦公軟件,具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
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前臺文員
任職資格:
1、熟悉辦公設(shè)備,熟練使用常用辦公軟件;
2、形象好,口齒清晰。良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。
工作職責(zé):
1、接聽并轉(zhuǎn)接電話、接收傳真;
2、接待來訪人員;
3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹收發(fā)。并按月核對郵資;
4、辦公文具管理領(lǐng)用、發(fā)放;
5、名片定購及發(fā)放;
6、公司通訊錄更新;
7、其它工作。
辦公室文員
職位職責(zé)
要求:大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。
崗位職責(zé):
1.負責(zé)草擬各類文字稿件,如總結(jié)、工作匯報、報告、通知等。
2.負責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
3.負責(zé)各類辦公會議通知、簽到、紀(jì)要,及會議內(nèi)容整理。
4.負責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
部門文員
職位職責(zé):
1、做好部門與總公司的對接工作
2、與部門銷售人員的配合工作,如制作報表、報價資料、投標(biāo)文件等
3、做好文檔的歸類存檔工作
4、與各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作
5、對銷售數(shù)據(jù)進行整理分析工作
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行部門的考勤工作
7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性事務(wù)等
崗位要求:
1、學(xué)歷:大專及以上。
2、專業(yè):文秘類及相關(guān)專業(yè),有類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、有較強的管理能力,有較強的組織、協(xié)調(diào)能力;
4、語言及文字表達能力:能夠準(zhǔn)確、清晰地描述工作情況;工作文檔要有條理性,結(jié)構(gòu)清晰;
5、系統(tǒng)組織:針對工作目標(biāo),合理地分解任務(wù)、調(diào)配資源;分析問題,總結(jié)經(jīng)驗。
6、邏輯分析能力:考慮問題周全、周密、細致,準(zhǔn)確性高;
7、誠信,堅持原則,有強烈的進取心及責(zé)任心,積極主動,心態(tài)成熟,能在壓力下工作;
8、有較強的保密意識,耐心、細致。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇28
1.按照要求,做好各門店原材料的庫存管理,物品的資產(chǎn)管理。
2.做好出、入、調(diào)倉登記和管理。
3.與使用部門保持溝通,負責(zé)調(diào)配好貨物給有需要的使用部門。
4.及時收集登記好報損的物品,并做好報損物品處理的跟進工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇29
1、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、社會保險的投保、申領(lǐng)。
3、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔工作;
4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
5、食堂采購工作。
6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、做好每月兩次管委會會議記錄及其他臨時會議記錄,會上做好服務(wù)工作及會后場地清掃工作。
8、每月環(huán)保報表的申報及社保的'打表。
9、負責(zé)各類文件檔案的存檔工作并做好統(tǒng)計。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇30
1.店面新人的協(xié)助幫帶,培訓(xùn)公司制度工作,異常情況及時對接反饋;
2.會議的組織,數(shù)據(jù)統(tǒng)計,會議記錄,跟進工作;
3.活動的組織,宣廣工作;
4.店內(nèi)所有固定資產(chǎn)的保管以及月底的盤點工作;
5.店面所有涉及錢款的保管工作、以及硬軟件問題的及時反饋跟進;
6.店面信息合同單據(jù)管理及領(lǐng)取回收工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇31
1、負責(zé)各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;
2、負責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成工作。
文員工作崗位職責(zé)集合 篇32
接受線上線下客戶對酒店的預(yù)訂需求,處理客戶訂單;接聽客戶對酒店信息的咨詢電話,并予以解答;正確地將所有預(yù)訂資料輸入電腦,打印每日的電腦報表,更新客史資料,完成部門報告的存檔工作。
1、接受線上、線下客戶對酒店的.預(yù)訂需求,處理客戶訂單;
2、負責(zé)客戶預(yù)訂單的跟進工作(包括酒店房間、宴會及票務(wù)預(yù)訂等),并確認與酒店、鐵路及航空公司的預(yù)訂情況;
3、負責(zé)預(yù)訂客戶資料庫的維護與更新,保持與所屬酒店密切的聯(lián)系溝通;
4、了解最新房間流量情況及當(dāng)日可賣房間狀況;
5、確認散客預(yù)訂,安排為有預(yù)訂的散客訂接機;
6、收到延住傳真及時轉(zhuǎn)交所屬酒店預(yù)訂部處理;
7、檢查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接機;
8、打印次日到店散客、VIP團隊表,當(dāng)日取消預(yù)訂表留存;
9、根據(jù)淡旺季房價調(diào)整,及時更新房價;
10、預(yù)測現(xiàn)有的和未來的預(yù)訂情況,客房出租情況并制作預(yù)測報表;
11、客戶預(yù)訂的售前售后服務(wù)工作,處理客戶及會員咨詢;
12、隨時向預(yù)訂經(jīng)理反饋當(dāng)前預(yù)訂情況及房間流量;
13、完成上級指派的其它工作任務(wù)。