文員的具體崗位職責（精選3篇）
文員的具體崗位職責 篇1
一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責企業(yè)電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好企業(yè)來訪的客戶。
四、及時處理與打印企業(yè)相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和企業(yè)限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印企業(yè)工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿
5、負責企業(yè)大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責企業(yè)領導的文件傳閱，處理企業(yè)領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給企業(yè)領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責企業(yè)辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保x帳實相符。
4、負責企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好企業(yè)員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員x料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在企業(yè)未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理企業(yè)對外接待工作。
6、組織企業(yè)內部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務。
8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關事務。
一、在企業(yè)領導下全面負責企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責企業(yè)的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責企業(yè)行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業(yè)各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責企業(yè)的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產流失和浪費，努力為企業(yè)做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責企業(yè)應急救援機制的組織工作，處理好企業(yè)的各類突發(fā)x事件;
十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的企業(yè)形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設：
1、企業(yè)文化的價值導向：人本、x、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2、建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。
文員的具體崗位職責 篇2
�、倜刻煺砦锪飨嚓P單據(jù)，分別掃描給各相對應客戶;
�、趯⒊善啡霂靻魏兔咳粘鰩旖y(tǒng)計表分別錄入電腦，每月底根據(jù)倉庫盤點的數(shù)量做盤點表，并對盤點表里面超期二十天的報價單做超期庫存;
�、圬撠煱炎廛囐M用整理和統(tǒng)計并錄入;
④負責物流部司機的單據(jù)整理和統(tǒng)計并錄入;
�、葚撠熃y(tǒng)計搬運工的計件工資。
文員的具體崗位職責 篇3
人事文員崗位職責
1.協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2.對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
3.協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。
4.全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
5.對試用期的員工進行試用與考核。
6.協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7.全公司獎懲手續(xù)的辦理。
8.對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。
9.每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
10.月底對關聯(lián)報表的整理并交于財政。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
12.對全公司鑰匙的管理。
13.協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14.職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15.完成人事部門主管臨時交托的工作。