文員的具體崗位職責（精選3篇）

文員的具體崗位職責 篇1

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責企業(yè)電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好企業(yè)來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印企業(yè)相關(guān)文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和企業(yè)限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　4、打印企業(yè)工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以企業(yè)名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責企業(yè)大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責企業(yè)領(lǐng)導的文件傳閱，處理企業(yè)領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給企業(yè)領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責企業(yè)辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保x帳實相符。

　　4、負責企業(yè)人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工。

　　7、做好企業(yè)員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員x料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记凇�

　　4、在企業(yè)未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理企業(yè)對外接待工作。

　　6、組織企業(yè)內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照企業(yè)行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　一、在企業(yè)領(lǐng)導下全面負責企業(yè)的行政、后勤工作,保障企業(yè)在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　四、全面負責企業(yè)的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　六、全面負責企業(yè)行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

　　七、執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好企業(yè)各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　八、全面負責企業(yè)的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免企業(yè)資產(chǎn)流失和浪費，努力為企業(yè)做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

　　九、全面負責企業(yè)應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好企業(yè)的各類突發(fā)x事件;

　　十、做好本職工作，努力為企業(yè)發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的企業(yè)形象。

　　十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1、企業(yè)文化的價值導向：人本、x、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;

　　2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核。

文員的具體崗位職責 篇2

　　1.負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項，學習財務(wù)報表制作;

　　2.負責協(xié)助人事主管儲備公司人才、網(wǎng)站招聘和人才市場招聘工作;

　　3.負責公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的配送;

　　4.組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

　　5.電話接聽轉(zhuǎn)接工作，前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

文員的具體崗位職責 篇3

　　開發(fā)文員工作職責

　　1、負責短信、語音信箱、1259的維護工作。

　　2、負責短信、語音信箱、1259的工程項目。

　　3、負責部分的軟件開發(fā)。

　　4、負責網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC、NDW的維護工作。

　　5、負責網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC的軟件開發(fā)。

　　6、負責配合網(wǎng)優(yōu)進行五期系統(tǒng)的建設(shè)。

　　7、負責部分的軟件開發(fā)。

　　8、負責MBSS系統(tǒng)的軟件開發(fā)。

　　9、負責協(xié)助值班人員對MBSS系統(tǒng)的維護工作。

　　10、負責對技術(shù)層次較深問題進行分析、解決及錯誤處理。

　　11、進行前臺的軟件開發(fā)(統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)、制作系統(tǒng)指標分析軟件)。

　　人事文員工作職責

　　1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；

　　2、根據(jù)領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。

　　3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶

　　4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作；

　　6、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù)；

　　8、回答客戶的一般詢問，并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。

　　9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作；

　　10、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　12、對企業(yè)中、高層的.會議內(nèi)容，做好保密工作。

　　13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

　　公司文員的工作職責

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。