內(nèi)勤崗位工作職責(zé)(精選7篇)
內(nèi)勤崗位工作職責(zé) 篇1
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的`意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé) 篇2
1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并對其負責(zé)。
2.負責(zé)律師事務(wù)所對外出具的一切書面函件,內(nèi)容真實,不得有錯,不得涂改;律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。
3.負責(zé)日常接待工作。
(1)填寫接待登記本,搞好登記工作。
(2)接聽電話、客戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。
(3)對司法行政部門和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理,無權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報,并將處理結(jié)果報告相關(guān)負責(zé)任人。
4.負責(zé)本所日常管理工作。
(1)應(yīng)熟記每位律師手機電話號碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。
(2)及時向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括:司法行政部門文件、年度的專業(yè)報刊、書籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會議記錄、律師會議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報紙雜志上的律師事務(wù)所的報道、公益檔案、榮譽證書、聘用
協(xié)議、法律顧問合同、律師個人檔案以及所里其他的公共物品。
(3)內(nèi)勤每天上午8:30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對律師考勤情況次月5日之前上墻公布。
(4)對收案登記簿、收費登記簿、合伙人會議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專項保管,不得由他人隨意翻閱。
(5)每天下午下班之前,將每日報紙分門歸類上夾,每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍,注意安全防范,水、電等開關(guān)是否關(guān)閉。
(6)閱覽室開放的圖書應(yīng)及時檢査更換。
5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。
(1)每位律師收案、收費情況登記。
(2)司法行政文件及律師情況信息等,經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。
(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長途電話費用的登記,不得不記或少記。
(4)圖書刊物應(yīng)及時收發(fā)登記蓋章,律師借書和還書的登記,律師所借的圖書資料不得超過兩個星期。
(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。
(6)采購的一次性消耗品。
(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還,不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé) 篇3
1.創(chuàng)建或維護客戶的系統(tǒng)信息,并制作正式合同文本。
2.實時跟蹤原料分配的執(zhí)行情況,并根據(jù)實際情況做動態(tài)調(diào)整,以確?蛻舢a(chǎn)品生產(chǎn)加工任務(wù)的順利進行。
3.及時匯總整理對口銷售代表的客戶應(yīng)收賬款臺賬,為銷售代表收款工作提供信息支持,并在系統(tǒng)完成收款核銷后做好核對和跟蹤工作。
4.協(xié)助銷售代表開展用戶異議處理工作,并提供有關(guān)系統(tǒng)上的信息處理支持。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)管理中心各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,積極接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠物業(yè)管理費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達到98%以上;
2、負責(zé)管理中心現(xiàn)金、票據(jù)的保管,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作;
3、負責(zé)管理中心各項費用的存取或轉(zhuǎn)賬工作;
4、負責(zé)樓宇竣工檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄等文件資料的簽收發(fā)放收集存檔和保管工作;
5、負責(zé)辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,確保服務(wù)工作的需要;
6、負責(zé)管理中心日常文件打印、傳真、復(fù)印工作;
7、負責(zé)管理中心會議、培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,做好會場布置、會場服務(wù)以及會議紀(jì)要等;
8、協(xié)助經(jīng)理擬定社區(qū)文化活動計劃,并協(xié)助組織實施;
9、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主入住工作,陪同業(yè)主驗收房屋,并對空置房進行有效管理;
10、協(xié)助經(jīng)理辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負責(zé)裝修巡檢和裝修驗收手續(xù);
11、負責(zé)聯(lián)系維修人員進行住戶單元維修工程,并于事后復(fù)查、跟進維修情況;
12、發(fā)揮工作主動性,完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé) 篇5
1.負責(zé)收集積累部門的工作情況和單位內(nèi)部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯(lián)系,保證信息暢通。
2.建立工作記錄,填寫各類薄冊,協(xié)助科長搞好工作計劃,擬定一般文字材料。
3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類別的及時登記立卷。
4.對公安機關(guān)交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事有交代。
5.與外勤互通情況,遇重要情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
6.保管好部內(nèi)的印章、財務(wù)及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛(wèi)生。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé) 篇6
1、為業(yè)主及時、準(zhǔn)確的辦理入伙手續(xù)。
2、清查值班人員領(lǐng)出的票據(jù),及時追回費用。
3、及時收取各類款項,及時交公司或銀行,并做好財務(wù)登記。
4、完成公司隨時需要的各類報表。
5、每月統(tǒng)計水、電表數(shù),計算費用并發(fā)出>。
6、熱情接待業(yè)主,詳細記錄業(yè)主的投訴或請求,同時要耐心解釋或及時處理。
7、負責(zé)保管樓棟門、未入伙業(yè)主的房門、防盜門等鑰匙。
8、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作人員月度考勤統(tǒng)計工作。
9、組織召集周結(jié)并負責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)及清潔。
10、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心所有物品的登記和資料管理工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位工作職責(zé) 篇7
1.協(xié)助外勤員工完成險種咨詢、保費計算、單據(jù)打印、文件傳達以及各種保險手續(xù)的登記工作。
2.接待上門投?蛻,管理部門客戶資源。
3.每月部門各項報表填寫,部門費用及人員工資計算。