行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集(通用29篇)
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇1
職責(zé)描述:
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達(dá)的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護(hù)公共關(guān)系,組織好重要來賓的接待,處理危機(jī)事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
9、組織公司的安保工作,維護(hù)公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級(jí)交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團(tuán)企業(yè)的人事、行政運(yùn)作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),并有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強(qiáng)的溝通能力,維護(hù)、組織與協(xié)調(diào)能力;強(qiáng)有力的執(zhí)行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn);
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇2
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;
·對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);
·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
·做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇3
行政總監(jiān)含義
行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會(huì)設(shè)置CEO的職位,這時(shí)行政總監(jiān)就是行政工作的總負(fù)責(zé)人。
行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識(shí)與相關(guān)法律法規(guī);
2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);
3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識(shí),具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗(yàn)與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準(zhǔn)的幫你找到合適的人才。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇4
1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對(duì)本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護(hù)工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績(jī)效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊(duì),并將核心骨干的儲(chǔ)備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處,確保對(duì)分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇5
1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實(shí)和各項(xiàng)工作的開展;
2、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長(zhǎng)績(jī)效管理、薪酬福利、員工激勵(lì),制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系、推行全員月度、年度績(jī)效考評(píng)體系;
4 、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5 、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
10、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇6
崗位職責(zé)
1)協(xié)助建立及完善項(xiàng)目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項(xiàng)目公司行政費(fèi)用預(yù)算,并控制費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。
3)協(xié)助集團(tuán)管理體系搭建,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)。
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺(tái)賬,采購申請(qǐng)、編制、申報(bào)采購計(jì)劃。
5)負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,安排項(xiàng)目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及變更工作。
6)負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的后勤保障事宜,負(fù)責(zé)重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項(xiàng)目公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類專業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細(xì)致,原則性強(qiáng),表達(dá)溝通能力強(qiáng)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇7
1、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范,并組織實(shí)施及運(yùn)營(yíng);包括不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、福利關(guān)懷等;
2、負(fù)責(zé)把控集團(tuán)行政服務(wù)支持工作水平;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,包括不限于辦公物資、活動(dòng)物資及費(fèi)用預(yù)算等;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇8
1、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學(xué)習(xí)及監(jiān)控實(shí)施情況;
2、籌備股東會(huì)、董事會(huì)等,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并跟進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對(duì)政府政策信息進(jìn)行研究,做好與政府各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關(guān)系,及時(shí)傳達(dá)各級(jí)部門的政策、要求并跟進(jìn)落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同審核與管理,代表公司或受董事長(zhǎng)委托進(jìn)行商務(wù)談判
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;
6、負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記;
7、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議,審核會(huì)議紀(jì)要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會(huì)議)
8、做好工會(huì)、團(tuán)委、黨支部的各項(xiàng)事務(wù)性工作以及各項(xiàng)年度評(píng)優(yōu)工作;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇9
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與預(yù)算,管控行政費(fèi)用;
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護(hù);
5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇10
(1)參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的'設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;
(2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施;
(3)負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的開展和督導(dǎo)以及績(jī)效考核;
(4)負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營(yíng)成本,并監(jiān)督實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;
(6)負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇11
1、媒體、 行政管理 行政管理 、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)學(xué)習(xí)背景;
2、協(xié)調(diào)總 監(jiān)與各部門之間的溝通, 做好總監(jiān)辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
3、掌握總監(jiān)的日程安排做好預(yù)約提醒工作,安排商務(wù)出差等事宜;
4、積極完成總監(jiān)委派的各項(xiàng)工作,工作細(xì)致、條理清晰、時(shí)間管理出色;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇12
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;
2、建設(shè)公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;
3、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對(duì)下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;
4、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織以及會(huì)議議定事項(xiàng)的監(jiān)督落實(shí);
6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;
7、部門費(fèi)用的控制、預(yù)算與管理;各類物資采購、供應(yīng)商洽談等;
8、辦公設(shè)備管理與維護(hù)、督查各場(chǎng)所用水用電;
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇13
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況,并適時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4) 品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
(5) 集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作
(12) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握所屬下級(jí)工作進(jìn)度。
(13) 做好各項(xiàng)行政處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(14) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(15) 審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)的上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(16) 向上級(jí)提出政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議。
(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇14
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建人才梯隊(duì),健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn),結(jié)合公司用人機(jī)制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵(lì)策略
7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jī)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力
11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇15
1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇16
1、統(tǒng)籌管理公司行政事務(wù),對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作的全面管理和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;
3、負(fù)責(zé)起草公司相關(guān)行政管理公文;
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照、管理公司重要資質(zhì)證件;
6、參與制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,按月、季、年把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
7、有序高效地管理行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)體系化運(yùn)作;
8、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行
9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊,內(nèi)、外物料分類管理,把控采購的成本費(fèi)用。
10、擅長(zhǎng)商務(wù)接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;
11、行政組織建設(shè)與組織效能提升;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保質(zhì)保量完成行政部各項(xiàng)工作目標(biāo)和計(jì)劃;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇17
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計(jì)劃;
2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各項(xiàng)管理制度的制定,推進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化;
4.負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)完善及優(yōu)化;
5.指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的'建設(shè)工作,提升人力資源管理水平;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇18
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展及戰(zhàn)略管理,執(zhí)行已制定的人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規(guī)章制度及每月考勤、薪資計(jì)算工人和,兼顧公司行政類工作。
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),通過企業(yè)文化的建設(shè),增強(qiáng)公司員工的凝聚力,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度及規(guī)范中
4、完善公司薪酬和激勵(lì)制度,制定晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,制定和完善公司福利政策,考核機(jī)制,辦理社會(huì)保障福利,調(diào)動(dòng)員工積級(jí)性。
5、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾,組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)與員工之間的團(tuán)結(jié)互相精神。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源管理,行政管理專業(yè)優(yōu)化。
2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗(yàn),三年以上部門經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)。
3、對(duì)人力資源管理各下職能模塊有較深入的認(rèn)知識(shí),熟悉國家相關(guān)政策和法律法規(guī),能熟練掌握各項(xiàng)工作流程,具有現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念,績(jī)效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開發(fā)與培訓(xùn)的能力。
4、有很強(qiáng)的計(jì)劃性和執(zhí)行能力,有團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,有責(zé)任心和事業(yè)心。
5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調(diào)能力及解決復(fù)雜的問題的能力。具備良好的語言表達(dá)能力及文字寫作能力。
6、能獨(dú)立組織開展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺(tái)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇19
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理工作;負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體人員(各部門)進(jìn)行日?记诤怂愎べY。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、對(duì)外部門銜接等工作。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
5.熟悉醫(yī)療器械注冊(cè)事項(xiàng)等對(duì)接藥監(jiān)局相關(guān)事務(wù)處理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇20
1、 建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工關(guān)系等各方面;
2、 向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、 招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃;
4、 執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)薪酬福利和績(jī)效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎(chǔ);
5、 協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設(shè),正確引導(dǎo)宣導(dǎo),使公司與員工關(guān)系友好融洽,提高員工滿意度;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇21
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系?
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇22
一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、對(duì)酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺(tái))、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。
四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇23
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理,組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作,并對(duì)各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)秩序。
3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的控制和使用,確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負(fù)責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)等后勤支持工作,提供后勤服務(wù)保障。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作;
7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場(chǎng)所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇24
1.受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇25
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃;
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
四、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇26
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實(shí)施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點(diǎn)、人才梯隊(duì)建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費(fèi)用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇27
1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲(chǔ)備;
3.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),協(xié)調(diào)整體流程實(shí)施;
4.結(jié)合公司需要,負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動(dòng);
6.負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)文化建設(shè)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇28
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理規(guī)劃,行政體系制度完善及優(yōu)化,賦能集團(tuán)行政及事業(yè)部行政人員;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè),包括系統(tǒng)化升級(jí)及日常維護(hù)工作的對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)外聯(lián)工作,包括管理和維護(hù)與政府職能部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動(dòng),配合業(yè)務(wù)工作開展;
4、統(tǒng)籌行政管理相關(guān)工作,如集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;
5、負(fù)責(zé)重要節(jié)日員工福利方案的.制定及組織實(shí)施;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)合集 篇29
1.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的`工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項(xiàng)行政事務(wù);
6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。