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行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2021-11-04

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

  行政內(nèi)勤負責(zé)各區(qū)域的訂貨數(shù)量整理、發(fā)貨安排以及簡單的數(shù)據(jù)對帳等。下面是第一范文網(wǎng)小編整理的行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)。

  篇一

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

  4、負責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。

  5、負責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

  6、負責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負責(zé)公司的人事檔案管理,負責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

  篇二

  職責(zé);

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴(yán)謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

  篇三

  職責(zé)

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

  2、負責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學(xué)歷;

  2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、做事認真、細心、負責(zé),具有服務(wù)意識、團隊精神。

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    1.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理做好營業(yè)區(qū)的行政工作;2.營業(yè)區(qū)的職場管理、檔案管理和資產(chǎn)管理;3.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào)與分公司各職能部門之間的聯(lián)系;4.報表制作、差勤管理、考核追蹤等工作。...

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    1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。2、負責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。...

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    崗位職責(zé):一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。...

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    1:負責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進行審核梳理;2:負責(zé)點評文案庫的補充優(yōu)化;負責(zé)梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;3:負責(zé)信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓(xùn);4:負責(zé)團隊內(nèi)部行政物資的管理,辦公...

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    1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準(zhǔn)確記錄來電來訪信息;2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ鳌...

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    職責(zé):1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。...

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    1、負責(zé)招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝...

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    職責(zé):1、負責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管2、負責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。3、負責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。4、負責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。...

  • 行政內(nèi)勤的具體職責(zé)說明(精選21篇)

    職責(zé):1、負責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);2、負責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);3、負責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)...

  • 崗位職責(zé)