工程文員崗位職責(zé)(精選14篇)
工程文員崗位職責(zé) 篇1
1、主要負(fù)責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負(fù)責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;
5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務(wù)問題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的報銷處理;
7、完成上級交辦的其他工作;
工程文員崗位職責(zé) 篇2
1. 負(fù)責(zé)部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報工作;
2. 負(fù)責(zé)部門人員考勤、文件的收發(fā)及傳達(dá)工作;
3. 負(fù)責(zé)部門進行相關(guān)會議、活動的組織、做好記錄及存檔工作;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇3
1.制作部門每月的排班和考勤匯總。
2.部門工作聯(lián)系單的制作,文件的上報下傳工作。
3.匯報集團的日常報表、PPT的完成。
4.協(xié)助部門做好物業(yè)相關(guān)培訓(xùn)。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇4
1.負(fù)責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負(fù)責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作,內(nèi)部庫房及出入庫管理;
2.部門內(nèi)部各項上傳下達(dá)工作、負(fù)責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報銷,及部門內(nèi)其他各項后勤支持性工作;
3.配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作;
4.部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報;
工程文員崗位職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。
2. 參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4. 審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。
5.負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴(yán)重不合格項進行處罰。
6. 及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患,提出整改并跟進落實。
7. 負(fù)責(zé)防白蟻巡查。
8. 負(fù)責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴(yán)重不合格項進行處罰。
9. 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。
10. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。
11. 負(fù)責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的填寫、歸檔工作。
12. 對大廈配套設(shè)施進行檢查。
13. 負(fù)責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。
14. 負(fù)責(zé)倉庫賬物進、銷、存管理工作。
15. 負(fù)責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。
16. 按工作流程進行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17. 根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。
18. 對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。
19. 負(fù)責(zé)部門各項費用的申請及報銷。
20. 負(fù)責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。
21. 每月盤點工作的具體執(zhí)行。
22. 負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司招聘、錄用、社保公積金、考勤制作等;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的錄入和整理;
3、負(fù)責(zé)部門宿舍管理、檔案管理、資產(chǎn)管理等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
工程文員崗位職責(zé) 篇7
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調(diào);
2.部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;
3.固定資產(chǎn)的定期盤點,做到進帳、領(lǐng)用、報帳均有手續(xù)和單據(jù);
4.協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
工程文員崗位職責(zé) 篇8
1、部門日常內(nèi)務(wù)工作。
2、資料、圖紙、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
3、每月員工出勤的查核、匯總上報。
4、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
5、參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
6、收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)圖紙、使用說明書,分類歸檔,隨時可提供查閱。
7、每月負(fù)責(zé)檢查、整理、完善、統(tǒng)計各系統(tǒng)設(shè)備的資料,如運行記錄、維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備檔案和值班記錄等。
工程文員崗位職責(zé) 篇9
1、新開店鋪陳列道具的配發(fā)與跟蹤;
2、與商場及供應(yīng)商溝通,監(jiān)控現(xiàn)場施工的質(zhì)量及進度
3、負(fù)責(zé)店鋪道具、燈具等報修項目的維修安排,跟進登記,回饋;
4、負(fù)責(zé)店鋪各種物料的申請、配發(fā)及保管;維修費用及工程款的結(jié)算、支付跟進;
5、協(xié)助部門主管對公司項目細(xì)節(jié)溝通、進度,對供應(yīng)商、客戶方的協(xié)調(diào)等工作;
工程文員崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)工程文件、資料的填寫、傳閱、發(fā)放相關(guān)部門;
2、負(fù)責(zé)研發(fā)部產(chǎn)品編碼、BOM表的建立與維護;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品資料的檔案建立、管理、保管維護工作;
4、完成上級主管安排的其他工作事項。
工程文員崗位職責(zé) 篇11
1、文件收集、整理、歸檔、發(fā)放、回收、報廢。
2、ERP系之物料清單的錄入與修改。
3、日常技術(shù)中心的會議安排及會議記錄。
4、行政人事通知與事務(wù)的信息傳遞。
工程文員崗位職責(zé) 篇12
1、接收客戶訂單,核對確認(rèn)回傳。
2、將客戶訂單的信息傳達(dá)給相關(guān)部門。
3、根據(jù)客戶的交貨排期,制作交貨計劃并分發(fā)給相關(guān)部門。
5、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。
6、根據(jù)當(dāng)月的銷售實際制作月銷售報表。
工程文員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收清點收集、整理各專業(yè)變更、聯(lián)系單、通知及其他項目往來的文件資料,并做好及時歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)項目過程中各個專業(yè)資料的編制、整理、歸檔以及施工工序的申報工作;
3、辦理電梯開工前期工與過程中及后期工作;
4、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
5、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交公司;
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項;
工程文員崗位職責(zé) 篇14
1、監(jiān)督和執(zhí)行公司的規(guī)章制度和規(guī)定,協(xié)助制定、修訂、完善各項規(guī)章管理制度;
2、負(fù)責(zé)項目部的人事相關(guān)工作,負(fù)責(zé)項目人員的入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、請假等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)收集員工社保、工傷、醫(yī)療等相關(guān)保險等相關(guān)的工作;
4、安裝、維保合同檔案建檔及檔案管理;報裝、報檢、竣工資料編制及整理;
5、協(xié)助項目經(jīng)理、組長后臺文書工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事項。