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行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2022-09-08

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)(精選15篇)

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇1

  崗位職責(zé):

  1、公司日常行政管理的運作;

  2、負責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;

  3、人員的錄入;

  4、管理安全生產(chǎn)和消防;

  5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,家住附近,,年齡40歲以下;

  2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細致、負有責(zé)任心;

  4、較強的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇2

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等;

  2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

  3、負責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

  4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí),做到理解透徹,并貫徹實施;

  5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

  任職要求:

  1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;

  2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、能夠獨立開展工作。

  4、工程管理相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇3

  崗位職責(zé):

  1. 負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

  2. 負責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

  3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

  4. 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  5. 完成上級安排的其他工作

  任職要求:

  1. 具有較強的時間管理能力;

  2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3. 良好的寫作能力;

  4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

  5. 工作細致認真,謹慎細心,責(zé)任心強;

  6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;

  2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

  4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

  5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;

  7、負責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);

  8、公司辦公用品保管,發(fā)放;

  9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;

  10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇5

  職責(zé):

  1、負責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);

  2、負責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

  3、負責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

  4、負責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

  5、負責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運行狀態(tài)。

  任職要求:

  1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

  2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

  3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

  4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

  5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應(yīng)能力強,能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇6

  職責(zé):

  1.協(xié)助主管完成日常采購工作,負責(zé)采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;

  2.負責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護,學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

  3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

  4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  5.學(xué)習(xí)能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

  6.完成主管交代的其他工作。

  任職資格:

  1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

  2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

  3、工作認真,態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇7

  職責(zé):

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,

  二、負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協(xié)助部門總監(jiān)安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公總監(jiān)接待安排當(dāng)事人。

  三、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

  2、精通excel制表;

  3、有團隊協(xié)作精神,不怕吃苦;

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇8

  職責(zé):

  1、負責(zé)公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責(zé)保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協(xié)調(diào)員工的檔案關(guān)系;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

  2、文秘、行政相關(guān)專業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  3、具有較好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責(zé)任心強、為人正直

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇9

  職責(zé):

  1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;

  2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動;

  3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

  4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

  2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇10

  職責(zé)

  1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、負責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  8、交五險。

  任職資格

  1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

  6、形象氣質(zhì)佳。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇11

  職責(zé):

  1、負責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

  2、負責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  3、負責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。

  4、負責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。

  5、負責(zé)協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、 大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強。

  2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

  3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

  4、有嚴謹細致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。

  5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇12

  職責(zé);

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;

  2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

  3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責(zé)任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇13

  1.負責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

  2.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  3.做好材料收集、檔案管理等工作。

  4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  6.負責(zé)員工每日考勤情況,負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  8.負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

  10.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  11.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

  12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  13.其他工作等

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇14

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

  4、負責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進入工作狀態(tài)。

  5、負責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

  6、負責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。

  7、負責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負責(zé)公司的人事檔案管理,負責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤的崗位職責(zé) 篇15

  1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  4、負責(zé)各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

  5、負責(zé)對外的公文辦理,及時處理、匯報。

  6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。

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    崗位職責(zé):一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。...

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    1:負責(zé)招聘作文批改的相關(guān)人員,并對批改內(nèi)容進行審核梳理;2:負責(zé)點評文案庫的補充優(yōu)化;負責(zé)梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;3:負責(zé)信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓(xùn);4:負責(zé)團隊內(nèi)部行政物資的管理,辦公...

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    1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪學(xué)生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;2、日常財務(wù)工作,處理日常數(shù)據(jù),制作各項報表;3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;4、人事相關(guān)工作,分校人員的日?记诘裙ぷ。...

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    職責(zé)1、按照公司規(guī)定的`采購流程進行采購操作;2、負責(zé)接聽客戶電話,按客戶要求完成產(chǎn)品報價和生產(chǎn)合同;3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;4、協(xié)助執(zhí)行公司的規(guī)章制度,維護工作秩序;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。...

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    1.人事相關(guān)手續(xù)的辦理,與辦公室相關(guān)各部門進行及時溝通及反饋2.負責(zé)社區(qū)每周每月業(yè)績統(tǒng)計3.編輯部考勤及報銷4.公章合同章的請蓋5..部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他及時工作等...

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    1、負責(zé)辦公室日常管理、環(huán)境維護、檢查監(jiān)督;2、行政類相關(guān)制度及流程的起草;3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購管理;4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計及信息更新;5、協(xié)助公司各項活動的舉辦...

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    1.負責(zé)來訪客戶的接待;2.負責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;3.負責(zé)與司法行政機關(guān)、律師協(xié)會對接;4.負責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;5.負責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);6.負責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;7.負責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;8.負責(zé)律師事務(wù)所的人事...

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    職責(zé):1、及時準確的更新員工通訊錄;2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。...

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    1、負責(zé)招聘工作,整個流程的跟進,包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護應(yīng)聘簡歷;開發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;3、辦理及跟進員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時和部門及員工進行溝...

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