合同管理員工作的崗位職責說明(精選18篇)
合同管理員工作的崗位職責說明 篇1
職責:
1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;
2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務(wù)費等);
3、負責與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對口部門落實產(chǎn)品交貨進度和發(fā)貨計劃;
4、及時在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.有變壓器、開關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇2
1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核
2、負責審批商務(wù)人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的匯整管理
4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件
5、負責整理商務(wù)人員提成費用的核算,發(fā)票審核
6、負責提報商務(wù)人員資金金額的OA流程
合同管理員工作的崗位職責說明 篇3
職責:
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。
職責:
1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學(xué)習提升。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇4
職責:
1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負責合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。
6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇5
職責:
1.負責營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;
2.負責基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;
3.負責營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職資格:
1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué)、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;
3.思路清晰,有責任心,細致認真。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇6
職責:
1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;
2、對合同權(quán)證資料進行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進行郵寄;
3、對合同權(quán)證資料的借用進行記錄,對資料進行保管;
4、對公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)進行收集和整理;
5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;
6、對其他后臺工作進行協(xié)助;
任職要求:
1、熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;
2、細心踏實,工作認真負責,具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;
3、較強的溝通與協(xié)調(diào)能力,強烈的團隊精神;
合同管理員工作的崗位職責說明 篇7
職責:
1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識;
2、負責制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動態(tài)進度;
3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;
4、具有良好的客戶服務(wù)意識和人際關(guān)系處理能力;具有較強的團隊協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。
崗位要求:
1、本科以上學(xué)歷;
2、能夠處理日常的商務(wù)事物,要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力;
3、做事認真、細心、負責。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇8
職責:
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作嚴謹,善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責任心強,有敬業(yè)精神。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇9
職責:
1、合同審核管理:負責參與公司合同合規(guī)性審查及合同財務(wù)風險審核,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺賬,做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負責簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進行清理,年末將合同進行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。
2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:負責公司經(jīng)營相關(guān)報表及報告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,每月編制統(tǒng)計報表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報,建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計討賬,做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作。
3、經(jīng)營績效考核:負責公司經(jīng)營績效的考核、核算及統(tǒng)計和報送,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,做好績效考核資料的統(tǒng)計匯總。
4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作
人員要求:
1、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,財務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),
2、熟悉合同法、概預(yù)算知識,熟悉經(jīng)濟管理的相關(guān)理論知識,
3、具有較強的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,
4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗,規(guī)范檔案工作經(jīng)驗。
5、思想品德好,講原則,組織紀律性強,堅持原則、遵守紀律,具有較強的溝通能力和服務(wù)意識,具有一定的信息管理水平。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇10
1.確保合同的完整和妥善保管;
2.確保合同臺賬的及時更新;
3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;
4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。
5.負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;
6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;
7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;
8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;
9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;
10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;
11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;
12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇11
職責:
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇12
職責:
1、負責辦理施工合同流程;
2、負責完成公司每月每季度的相關(guān)報表;
3、負責工程管理平臺工作;
4、負責公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責人對接相關(guān)工作;
6、完成北京分部的其它事務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗;
2、熟悉國家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標準;
3、工作責任心強,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇13
職責
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇14
1.協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;
2.協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;
4.監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況;
5.監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;
6.監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇15
職責:
1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;
4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;
合同管理員工作的崗位職責說明 篇16
職責:
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;
2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、性別:男女不限(優(yōu)先)
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員工作的崗位職責說明 篇17
職責:
1、負責設(shè)計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協(xié)調(diào)公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標書的制作;
5、參與公司內(nèi)部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設(shè)計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
任職資格:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務(wù)信函等文案工作;
3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務(wù)意識;
4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;
合同管理員工作的崗位職責說明 篇18
職責
1、負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;
2、負責新合同的編號,記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;
4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進行發(fā)票的開取;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷;
2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗;
3、有較強的服務(wù)意識,協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。