總經(jīng)辦助理工作職責職能(精選15篇)
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關系以及事務處理;
3、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;
4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?
5、負責總經(jīng)理召集會議的會務準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?
6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關和客戶等公共關系;
7、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關事宜;
8、負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務管理及服務工作;
9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇2
1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;
2、擬相關通訊稿、行政類檢查報告;
3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;
4、 負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關行政工作;
5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關人事工作;
6、.服從管理,完成領導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇3
1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結建議,協(xié)助領導跟進項目、業(yè)務,合理安排;
2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;
3、負責對外聯(lián)絡,公共關系維護,重要客戶接待,做好相關會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
4、跟進意向合作項目,包括商務談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
6、領導安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇4
1、日?偨(jīng)理的行程安排、跟蹤服務
2、會議結果的跟蹤反饋,做好上傳下達,協(xié)調(diào)溝通
3、負責數(shù)據(jù)匯總、分析呈報
4、負責領導安排的其他工作
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務隨行;
3、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關系;
4、負責收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇6
1、公司層面對于各類項目的支持,重點為國際類項目的支持,內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào);
2、公司層面會議的參與,會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調(diào);
3、協(xié)助參與公司層面相關制度的起草,企業(yè)文化建設的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調(diào)及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項;
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇7
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運行進行監(jiān)督;
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;
4、負責組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀要,根據(jù)會議結果落實會議決議;
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進行流程完善
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇8
1、 協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、 協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、 負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇9
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作,維護公司對外公共關系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇10
1.負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2.協(xié)調(diào)各部門之間的關系,為各部門工作開展提供相應的服務;
3.收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;
4.負責總經(jīng)辦的各類會務管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5.參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6.協(xié)助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系;
7.協(xié)助相關部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8.完成上級領導交辦的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào),做好上情下達工作;
2、按照領導安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動;
3、跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
4、在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案;
5、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作;
6、配合企業(yè)有關部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系;
7、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;
8、按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;
9、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;
10、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各個相關部門,跟進落實各項決議.;
11、對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理;
12、起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經(jīng)理審批.;
13、負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作;
14、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢;
15、及時、準確低處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率;
16、遵守健康安全環(huán)境規(guī)定;
17、持續(xù)改善--合理化建議的管理&流程優(yōu)化;
18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;
19、完成上級安排的其它工作;
20、保證和副總經(jīng)理/總經(jīng)理的透明和及時溝通;
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇12
1.負責事業(yè)群的人才引進,善用傳統(tǒng)及新型招聘渠道資源
3.負責薪酬福利、員工關系等人事相關工作內(nèi)容
4. 承擔事業(yè)群的項目型工作領導,鍛煉資源整合能力,成長領導力
5.領導交辦的其他事宜
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇13
1、負責辦公各部門統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司人事、行政與財務管理工作,監(jiān)督業(yè)務部門高效運作;
2、負責政府部門、銀行工商稅務等業(yè)務協(xié)調(diào)、配合董事長維護外部公共關系;
3、負責對接政府政策補貼申報統(tǒng)籌;
4、完成董事長/總經(jīng)理交付的各項工作任務。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇14
1.負責區(qū)域總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5.關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務。
總經(jīng)辦助理工作職責職能 篇15
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關系及營銷商務事務處理)
2、在授權范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項銜接、聯(lián)絡工作
3、負責總經(jīng)理有關市場部文件的起草、修改、審核,整理相關材料
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;