檔案管理員的工作職責模板（精選18篇）

檔案管理員的工作職責模板 篇1

　　職責：

　　1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表，并進行定期反饋;

　　2、及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計，分析、提出意見;

　　4、科學、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、掌握國家的相關法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益;

　　6、對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中專或以上學歷，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

　　2、掌握一定的合同法律知識;

　　3、具有2年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、有較強的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達能力;

　　5、做事積極主動、認真踏實，責任心強;

檔案管理員的工作職責模板 篇2

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

　　4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責模板 篇3

　　職責

　　1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;

　　2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;

　　3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;

　　4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;

　　5、負責檔案電子信息化工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學歷，檔案、圖書管理等相關專業(yè);

　　2、具有大型國企檔案管理工作經(jīng)驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;

　　3、為人正直可靠、細致嚴謹，具有較高的責任心及原則性;

　　4、熟練使用辦公軟件，能嚴格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表達能力。

檔案管理員的工作職責模板 篇4

　　職責：

　　1、按照檔案工作要求，負責檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

　　2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開發(fā)檔案信息資源;

　　3、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷;

　　2、2年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗，具備較好的文字功底;

　　4、具有較強的學習能力，分析歸納能力強;

　　5、工作細致耐心，積極主動，嚴謹務實，具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神，具備良好的身體素質;

　　6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

檔案管理員的工作職責模板 篇5

　　職責：

　　1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;

　　2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

　　3、負責公司各業(yè)務部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負責檔案的保管工作

　　5、負責提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

　　2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調能力

　　3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的工作職責模板 篇6

　　職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2、根據(jù)公司規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2、具備2年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

檔案管理員的工作職責模板 篇7

　　1、按檔案有關規(guī)定要求及時完成檔案工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

檔案管理員的工作職責模板 篇8

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)。

　　4、負責各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案管理員的工作職責模板 篇9

　　一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的工作職責模板 篇10

　　職責：

　　1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

　　5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關專業(yè);

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識優(yōu)先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識，溝通能力及團隊協(xié)作能力;

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員的工作職責模板 篇11

　　公司檔案管理員崗位職責

　　1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的工作職責模板 篇12

　　1、執(zhí)行公司長護險申請標準流程。

　　2、負責片區(qū)長護險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。

　　3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。

　　4、公司領導的其它工作安排。

檔案管理員的工作職責模板 篇13

　　1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

檔案管理員的工作職責模板 篇14

　　1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;

　　2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄臺賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

　　3、負責公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

　　4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄臺賬;

　　5、負責對公司合同進行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

　　6、監(jiān)督管理下級單位的檔案管理工作;

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案管理員的工作職責模板 篇15

　　1、負責核對各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;

　　5、統(tǒng)計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

　　6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關工作經(jīng)驗。

檔案管理員的工作職責模板 篇16

　　1、對公司的檔案、固定資產(chǎn)及印章管理進行規(guī)劃

　　2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作

　　3、協(xié)作完成公司檔案管理信息化平臺建設

　　4、檔案及印章管理相關流程、規(guī)范的優(yōu)化和實施推動

檔案管理員的工作職責模板 篇17

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

檔案管理員的工作職責模板 篇18

　　職責：

　　1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數(shù)字化工作;

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

　　4、領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷。

　　2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經(jīng)驗，具備核電檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

　　4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。