檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的(精選20篇)
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇1
1、執(zhí)行公司長護(hù)險申請標(biāo)準(zhǔn)流程。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)長護(hù)險咨詢、對接、派單、平臺接單等工作。
3、長護(hù)險客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評估等具體工作安排。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)的其它工作安排。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇2
1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、標(biāo)號、存放及檔案室日常管理工作;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)流程制度;
3、根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的掃描、編制、保管、統(tǒng)計和使用工作;
4、開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇3
、儇(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計、安全保護(hù)及保密工作;
、谪(fù)責(zé)向各部門檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn);
、圬(fù)責(zé)起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;
、艽_保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);
、莅从嘘P(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作,對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
、迣Ω鞑块T專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管;
⑦負(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;
、嗤瓿缮纤窘晦k的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇4
1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料,校對保單信息,針對錯誤信息進(jìn)行修改;
2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價值個人客戶,為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務(wù);
3、為有需要的客戶做合理的保險規(guī)劃,人壽保險:健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險等 ;
4、定期與客戶聯(lián)系,報告理財產(chǎn)品的收益情況,維護(hù)良好的信任關(guān)系。
檔案管理員工作職責(zé)篇7
負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇5
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負(fù)責(zé)對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;
3.對檔案進(jìn)行有效的管理;
4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護(hù),實行綜合集中管控;
2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項檔案工作的推進(jìn)、落地;
3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期開展專項工作檢查;
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、性格開朗,細(xì)致認(rèn)真,原則性強;
2、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇7
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;負(fù)責(zé)各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閱登記等事務(wù)管理;
2、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇8
1. 負(fù)責(zé)所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執(zhí)行科檔案的歸檔、借閱、歸還、轉(zhuǎn)移和銷毀等流程
3. 負(fù)責(zé)檔案室的安全管理,陪同被授權(quán)的訪問者參觀或檢查
4. 負(fù)責(zé)檔案報告內(nèi)容的收集,完成首次報告,并按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負(fù)責(zé)檔案的打印、頒發(fā)、回收、銷毀,并做好記錄;
6. 嚴(yán)格履行國家、公司的法律法規(guī)、檔案管理制度
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇9
1.負(fù)責(zé)部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2.負(fù)責(zé)將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇10
1. 負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、收納,保證檔案的完整性、安全性;
2. 負(fù)責(zé)日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;
3. 工商審批等輔助工作;
4. 完成上級交給的各項臨時事務(wù)的安排及執(zhí)行。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇11
1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);
4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;
5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇12
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作,確保機密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇13
1、負(fù)責(zé)對送達(dá)機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;
2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類檔案管理制度,并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺賬并及時維護(hù)更新;
4、負(fù)責(zé)公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;
5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;
6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的管理;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;
8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇14
1、負(fù)責(zé)公司文件資料、證照、技術(shù)圖紙的領(lǐng)出、清點、登記、發(fā)放、回收以及歸檔管理工作
2、登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)表格并反饋情況,及時跟進(jìn)
3、協(xié)助部門做好數(shù)據(jù)記錄
4、負(fù)責(zé)配合公司資料的保管和調(diào)檔
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇15
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。
8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負(fù)責(zé)對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺賬。
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇16
職責(zé):
1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。
3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等
4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。
5,公章,資質(zhì)原件的管理。
任職要求:
1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有過施工單位工作經(jīng)驗;
3、要求會PS技術(shù)
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇17
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理,并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進(jìn)行檢查和追蹤,確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范,積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇18
1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工、聲像檔案數(shù)字化加工、各類圖像處理、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)管理與備份
2、質(zhì)量控制:對檔案數(shù)字化加工質(zhì)量負(fù)責(zé)、能及時發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯誤并上報、按照檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)各項相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作并做質(zhì)量自檢
3、進(jìn)度控制:了解項目進(jìn)度、按計劃、按質(zhì)量完成自己的工作份額
4、內(nèi)部管理:積極學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)相關(guān)知識、提升數(shù)字化水平、了解并掌握各項技術(shù)交底方案等要點,
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇19
1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動的考勤統(tǒng)計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理員工作職責(zé)_檔案管理員是干什么的 篇20
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;
2、負(fù)責(zé)對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;
3、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;
4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
任職資格:
1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,要求是中共黨員;
2、參加過相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先
3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;
4、辦事踏實、耐心、仔細(xì),責(zé)任心強,有較強的服務(wù)意識;
5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。