集團行政總監(jiān)崗位職責(精選20篇)
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇1
1、媒體、 行政管理 行政管理 、市場營銷等相關專業(yè)學習背景;
2、協(xié)調(diào)總 監(jiān)與各部門之間的溝通, 做好總監(jiān)辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監(jiān)的日程安排做好預約提醒工作,安排商務出差等事宜;
4、積極完成總監(jiān)委派的各項工作,工作細致、條理清晰、時間管理出色;
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇2
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;
5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇3
1、主導集團醫(yī)美醫(yī)院人力資源規(guī)劃及負責集團機構行政人事中心的全面管理工作;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、向集團領導提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃優(yōu)化組織架構,明確各部門崗位職責,合理定崗定編;
5、完善人才管理機制,構建人才梯隊,建立科學合理、具有激勵性的管理體系;
6、負責醫(yī)院用工制度、人事行政管理制度、勞動工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程序的完善與體制;
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇4
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司年度工作計劃和整體經(jīng)營管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇5
1、負責公司組織架構的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務價值的HR團隊;。
3、 結合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實際情況完善員工關懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動糾紛發(fā)生。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇6
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養(yǎng);
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設施、消防設施和生產(chǎn)環(huán)境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發(fā)生;
4.負責公司車輛維護/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好的合作關系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇7
1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標準化;
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;
4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關系,樹立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關政策,為集團領導決策提供支持,;
7、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;
9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判,負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;
10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;
13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;
14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評;
15、領導交辦的其他事務。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇8
1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。
2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
6.負責指導、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇9
1、代表總經(jīng)理監(jiān)督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇10
1、 建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關系等各方面;
2、 向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、 招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;
4、 執(zhí)行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎;
5、 協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設,正確引導宣導,使公司與員工關系友好融洽,提高員工滿意度;
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇11
1、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;
6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質(zhì)等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;
9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務及總經(jīng)辦部分工作。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇12
1、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;
2、對公司行政管理成本進行規(guī)劃和控制;
3、組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作;
4、組織、協(xié)調(diào)公司各類會議及員工活動;
5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;
6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇13
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業(yè)文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇14
1、負責公司層面行政規(guī)章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內(nèi)部及外部行政文件上傳下達并督查執(zhí)行落實情況;
2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;
3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。
4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區(qū)域的管理;
5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇15
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇16
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負責黨支部建設和黨務管理相關工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;
3、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡報;
4、 組織起草公司重要文件,負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
5、負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作;
10、 負責公司對外形象宣傳報道工作,加強與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系,樹立良好的集團公司形象。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇17
(1) 掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領導匯報。
(2) 制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3) 主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4) 品牌策劃相關工作的制訂與實施。
(5) 集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
(6) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8) 公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9) 公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10) 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作
(12) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13) 做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(15) 審閱行政相關的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(16) 向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關心所屬下級的思想、工作、生活。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇18
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇19
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務。
集團行政總監(jiān)崗位職責 篇20
1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;
3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。