財務開票員崗位職責(精選15篇)
財務開票員崗位職責 篇1
1.審核對公付款申請,以及應付賬款核算
2.審核員工報銷申請,以保證其符合財務準則及公司相關(guān)政策
3.編制與應付賬款業(yè)務相關(guān)會計憑證
4.根據(jù)公司資金情況,和各部門展開良好溝通,進行應付賬款支付的統(tǒng)籌安排
5.關(guān)聯(lián)公司對賬
6.其他與應付賬款相關(guān)的工作
財務開票員崗位職責 篇2
1、負責公司客戶、供應商賬單對賬;
2、負責現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、負責部分銀行外出事項;
4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
財務開票員崗位職責 篇3
1、辦公室環(huán)境維護和辦公設(shè)備配置;
2、工商、稅務和物業(yè)手續(xù)辦理及關(guān)系維護;
3、崗位招聘及員工關(guān)系處理;
4、日常現(xiàn)金賬和員工檔案管理;
5、工資核算和員工福利管理;
6、考勤管理和基礎(chǔ)制度制定;
7、領(lǐng)導安排的其他臨時事務。
財務開票員崗位職責 篇4
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效的使用資金。
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促學校有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度、利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。
(四)負責總校及分校的財務管理、財務人員管理及賬務審核工作。
(五)及時編制各種財務報表并上報,協(xié)調(diào)領(lǐng)導做好監(jiān)督控制管理。
(六)承辦校長交辦的其他工作。
財務開票員崗位職責 篇5
1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務質(zhì)量的意見和要求,配合有關(guān)人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進,提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。
9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
財務開票員崗位職責 篇6
1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網(wǎng)絡恢復正常后務必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。
財務開票員崗位職責 篇7
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設(shè)置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
財務開票員崗位職責 篇8
1、協(xié)助會計進行商務部門的外出工作
2、去工商及其他行政部門辦理各種手續(xù)
3、外出收取資料
4、外勤部主管協(xié)調(diào)安排的其他外出事項
財務開票員崗位職責 篇9
1、確保銷售目標的達成;
2、負責銷售產(chǎn)品開票及售后服務;
3、客情關(guān)系的建立與維護;
4、業(yè)務員日常工作安排和監(jiān)督;
5、應收帳款的催收與對賬工作;
6、客戶異議的處理
財務開票員崗位職責 篇10
1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費器材性能,并會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。
財務開票員崗位職責 篇11
1、負責接報客戶計劃,按照客戶需求,準確、及時的制作出《銷售出庫單》;
2、負責客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務工作;
3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;
4、負責完成主管領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。
財務開票員崗位職責 篇12
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;
2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;
4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
財務開票員崗位職責 篇13
職責概述:嚴格執(zhí)行公司的開票制度職責與工作任務:
職責一
職責表述:開具每日配送單
工作任務
1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責二
職責表述:做好增值稅發(fā)票的工作
工作任務
1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。
4、每月做好抄稅、報稅工作。
5、做好郵寄外單位的票據(jù)。
財務開票員崗位職責 篇14
1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負責到各區(qū)政務服務中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關(guān)證照的申請、變更、注銷及其他相關(guān)業(yè)務;
3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關(guān)部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細致的為客戶提供全方位的專業(yè)咨詢和指導;
5、及時將與相關(guān)部門接觸時收集到的相關(guān)信息和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項;
財務開票員崗位職責 篇15
1.負責制作憑證錄入,準確核算運用會計科目與經(jīng)濟分類,正確錄入收支項目。
2.負責公司稅務申報,并且與國稅等部門保持有效溝通。
3.負責公司統(tǒng)計報表收集、整理工作,會計憑證整理保管工作。