行政內(nèi)勤的主要職責(zé)（通用15篇）

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇1

　　1.負責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

　　2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　6.負責(zé)員工每日考勤情況，負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　8.負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

　　10.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　11.協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　13.其他工作等

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇2

　　職責(zé)：

　　1.協(xié)助主管完成日常采購工作，負責(zé)采購單的制作，確認(rèn)以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作;

　　2.負責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護，學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

　　4.熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　5.學(xué)習(xí)能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

　　6.完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

　　3、工作認(rèn)真，態(tài)度端正;

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇3

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責(zé)公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。

　　4、負責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作，每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。

　　5、負責(zé)協(xié)助采購，銷售，財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、 大專以上學(xué)歷，學(xué)習(xí)能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

　　4、有嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇4

　　職責(zé)：

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護企業(yè)利益。

　　2、負責(zé)完成具體指定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

　　3、負責(zé)做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;

　　4、協(xié)助編制并上報統(tǒng)計表，建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，法學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有數(shù)理統(tǒng)計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、工作認(rèn)真負責(zé)，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數(shù)據(jù)透視、分類匯總以及Excel函數(shù)的應(yīng)用;

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇5

　　崗位職責(zé)：

　　1. 負責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

　　2. 負責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

　　3. 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序

　　4. 負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　5. 完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1. 具有較強的時間管理能力;

　　2. 優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力;

　　3. 良好的寫作能力;

　　4. 熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

　　5. 工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心，責(zé)任心強;

　　6. 具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇6

　　職責(zé)：

　　1、負責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項任務(wù);

　　2、負責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

　　3、負責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

　　4、負責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

　　5、負責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。

　　任職要求：

　　1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡歷中請附個人照片，無照片恕不接待;

　　2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機商務(wù)禮儀;

　　3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時接受出車任務(wù);

　　4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。

　　5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識，身體健康，為人正直、踏實，工作積極主動，適應(yīng)能力強，能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇7

　　職責(zé)

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

　　2、負責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作;

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學(xué)歷;

　　2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

　　4、做事認(rèn)真、細心、負責(zé)，具有服務(wù)意識、團隊精神。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇8

　　職責(zé)

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的制作等;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、負責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　8、交五險。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3、具備一定的行政管理知識;

　　4、工作細致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

　　6、形象氣質(zhì)佳。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;

　　2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理;

　　4、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

　　5、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;

　　7、負責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);

　　8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

　　9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

　　10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇10

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

　　4、負責(zé)公司公文事務(wù)管理;

　　5、上級交辦的其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當(dāng)放寬;

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

　　4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

　　5、具有高度責(zé)任感，辦事認(rèn)真，原則性強;

　　6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇11

　　職責(zé):

　　1、負責(zé)組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

　　2、負責(zé)分公司各項政策考核數(shù)據(jù)的核算;

　　3、負責(zé)對上級部門各項政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達;

　　4、負責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺賬、存檔);

　　5、負責(zé)分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

　　6、負責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�等);

　　7、負責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點異動、備案、流水核對等工作;

　　8、負責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

　　9、協(xié)助組織分公司各項活動，創(chuàng)建良好氛圍。

　　任職資格:

　　1.財會，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;

　　2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

　　3.有較強的抗壓能力，溝通能力;

　　4.大專及以上學(xué)歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇12

　　職責(zé)：

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽電話，接待來訪家長;

　　2、布置公司活動的會場;

　　3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

　　4、打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的使用與管理;

　　5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

　　6、辦公室的清潔、綠化管理;

　　7、完成上級交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);

　　2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

　　3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　4、工作嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，細致耐心;

　　5、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　6、較強的服務(wù)意識，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

　　7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務(wù)。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇13

　　職責(zé)：

　　1、公司的采買、維護，與供應(yīng)商溝通聯(lián)系;

　　2、開拓各類供應(yīng)商渠道進行詢比價，并與其保持良好合作溝通;

　　3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

　　4、協(xié)助主管進行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;

　　5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議，如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;

　　6、協(xié)助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理，公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;

　　7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

　　8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

　　2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎(chǔ)辦公軟件外，精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);

　　3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);

　　4、具有強烈的責(zé)任心，上進心，做事認(rèn)真，踏實，服從安排;形象好，性格開朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇14

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責(zé)落實公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

　　4、負責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

　　6、負責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

　　8、負責(zé)公司的人事檔案管理，負責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤的主要職責(zé) 篇15

　　職責(zé)

　　1、協(xié)助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

　　3、負責(zé)員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。

　　任職條件：

　　1.大專(含)以上學(xué)歷，能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息，(可接受殘疾人)

　　2.性格沉穩(wěn)，積極樂觀，有責(zé)任感，有良好的組織協(xié)調(diào)能力;

　　3.有較強的領(lǐng)導(dǎo)管理才能，善于溝通和交流，語言表達能力強;

　　4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能制定高效方案，環(huán)境適應(yīng)能力強，能獨當(dāng)一面，執(zhí)行力強;

　　5.吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應(yīng)變處理能力，有獨特的個人魅力和氣場;

　　6.良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　7.有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件，金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。