行政內(nèi)勤的基本職責(zé)（精選14篇）

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇1

　　職責(zé)：

　　1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;

　　2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

　　5、接待應(yīng)聘人員，做好訪客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調(diào)崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25-35歲之間;學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè));

　　23歲以下勿投!

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

　　4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇2

　　職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)組織分公司各級(jí)人員年度、階段、月度計(jì)劃管理;

　　2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)政策考核數(shù)據(jù)的核算;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)部門各項(xiàng)政策、制度、通知、紀(jì)要、信息、相關(guān)文件的上傳下達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)分公司文件流轉(zhuǎn)(審核、流轉(zhuǎn)、臺(tái)賬、存檔);

　　5、負(fù)責(zé)分公司各類報(bào)表填報(bào)(整理、收集、編制、提報(bào)、存檔);

　　6、負(fù)責(zé)分公司行政事務(wù)管理(會(huì)議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�等);

　　7、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對(duì)等工作;

　　8、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內(nèi)及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢;

　　9、協(xié)助組織分公司各項(xiàng)活動(dòng)，創(chuàng)建良好氛圍。

　　任職資格:

　　1.財(cái)會(huì)，行政，文秘，管理等相關(guān)專業(yè)，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先;

　　2.熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

　　3.有較強(qiáng)的抗壓能力，溝通能力;

　　4.大專及以上學(xué)歷，工作年限3年以內(nèi)，五官端正，身體健康，要細(xì)心、耐心、有責(zé)任心。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇3

　　1、平臺(tái)確認(rèn)相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統(tǒng)

　　3、每月月初開票系統(tǒng)清卡，每月最后一天統(tǒng)計(jì)開票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報(bào)資金報(bào)表、銷售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報(bào)表

　　7、維護(hù)平臺(tái)信息

　　8、制作合同、授權(quán)書

　　9、未開票統(tǒng)計(jì)，跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開票

　　10、每月25號(hào)前匯總業(yè)務(wù)員的后三個(gè)月的計(jì)劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

　　11、根據(jù)需要準(zhǔn)備各醫(yī)院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇4

　　1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜，并及時(shí)備案存檔。

　　3、銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

　　(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

　　(2)銷售人員所需資料的整理;

　　(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇5

　　1. 協(xié)助上級(jí)主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓(xùn)，工資，保險(xiǎn)，福利，績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。

　　2. 協(xié)助人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作3.

　　3. 執(zhí)行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請(qǐng)，進(jìn)行初試復(fù)試工作;同時(shí)協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)

　　4. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋

　　5. 協(xié)助配合其他部門工作開展，及時(shí)進(jìn)行反饋。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇6

　　職責(zé)

　　1、協(xié)助制訂并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤、審核和辦理請(qǐng)、休假手續(xù);

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。

　　任職條件：

　　1.大專(含)以上學(xué)歷，能在學(xué)信網(wǎng)查詢到本人學(xué)歷信息，(可接受殘疾人)

　　2.性格沉穩(wěn)，積極樂觀，有責(zé)任感，有良好的組織協(xié)調(diào)能力;

　　3.有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)管理才能，善于溝通和交流，語言表達(dá)能力強(qiáng);

　　4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，能制定高效方案，環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)，能獨(dú)當(dāng)一面，執(zhí)行力強(qiáng);

　　5.吃苦耐勞，有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變處理能力，有獨(dú)特的個(gè)人魅力和氣場(chǎng);

　　6.良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　7.有豐富HR經(jīng)驗(yàn)者可放寬條件，金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇7

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時(shí)出車，按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險(xiǎn)、油卡、稅費(fèi)等);

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

　　4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔，按期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

　　任職要求：

　　1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無不良駕駛記錄，本市戶口優(yōu)先，簡(jiǎn)歷中請(qǐng)附個(gè)人照片，無照片恕不接待;

　　2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車;熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀;

　　3、除外勤及休息外，不做與工作無關(guān)的事，隨時(shí)接受出車任務(wù);

　　4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不擅自外借、濫用和公車私用。

　　5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識(shí)，身體健康，為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)，適應(yīng)能力強(qiáng)，能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級(jí)、維護(hù)等;

　　2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解，并及時(shí)對(duì)政府部門對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;

　　3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

　　4、加強(qiáng)對(duì)國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí)，做到理解透徹，并貫徹實(shí)施;

　　5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解，并及時(shí)對(duì)政府部門對(duì)企業(yè)的管理信息及更新;

　　任職要求：

　　1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級(jí)流程;

　　2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

　　3、能夠獨(dú)立開展工作。

　　4、工程管理相關(guān)專業(yè)，�？埔陨蠈W(xué)歷。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇9

　　1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

　　2.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　3.做好材料收集、檔案管理等工作。

　　4.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

　　6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記，不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

　　11.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　12.協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

　　13.其他工作等

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇10

　　職責(zé)：

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽電話，接待來訪家長(zhǎng);

　　2、布置公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng);

　　3、管理辦公用品，以及對(duì)辦公物品的采購與發(fā)放;

　　4、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理;

　　5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

　　6、辦公室的清潔、綠化管理;

　　7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);

　　2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運(yùn)用Word、Excel等常用辦公軟件;

　　3、熟悉接待禮儀常識(shí)，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　4、工作嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，細(xì)致耐心;

　　5、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

　　6、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

　　7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務(wù)。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)行政部日常工作，含來訪接待等工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

　　4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;

　　5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;

　　6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

　　7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁等);

　　8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

　　9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

　　10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作，及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇12

　　職責(zé)

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

　　2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

　　任職資格

　　1、中專以上學(xué)歷;

　　2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

　　4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇13

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請(qǐng)假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。

　　7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

　　8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤的基本職責(zé) 篇14

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，公司衛(wèi)生的清潔和管理。

　　4、負(fù)責(zé)各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)整理工作，每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購，銷售，財(cái)務(wù)等部門開展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、 大專以上學(xué)歷，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　3、能熟練操作計(jì)算機(jī)和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報(bào)表)

　　4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會(huì)計(jì)證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。