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檔案管理員工作職責(zé)精編

發(fā)布時(shí)間:2023-01-11

檔案管理員工作職責(zé)精編(精選13篇)

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)本公司管理證件資料、體系文件及有關(guān)文件的管理;

  3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

  4、配合質(zhì)量部門(mén)工作,完成評(píng)審相關(guān)工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇2

  1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

  2、整理和接收公司各部門(mén)的檔案資料,進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

  3、執(zhí)行檔案借閱制度,履行借閱手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

  5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及辦公室整潔。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇3

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4,負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇4

  1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷(xiāo)毀等工作;

  2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案的保管工作,并對(duì)接收入庫(kù)的檔案科學(xué)分類(lèi)管理,標(biāo)識(shí)明確;

  4、檔案室的復(fù)印工作;

  5、做好各類(lèi)檔案的裝訂工作;

  6、負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

  7、具有保密觀念,維護(hù)公司檔案的完整與安全;

  8、接受部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇5

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

  2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

  3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇6

  1、負(fù)責(zé)設(shè)備動(dòng)力部的設(shè)備檔案整理工作。

  2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)廠區(qū)安全備案工作。

  3、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤統(tǒng)計(jì)工作。

  4、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的培訓(xùn)資料整理工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇7

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔,對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào),建立并更新檔案室索引清單;

  2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù),做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

  3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

  4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度,對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;

  6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù),防止各種隱患發(fā)生;

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、具有大專(zhuān)以上的文化程度;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng);

  4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致耐心,

  5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇8

  1、客戶(hù)檔案的管理,及時(shí)更新客戶(hù)信息,保證客戶(hù)檔案的準(zhǔn)確性和完整性;

  2、店內(nèi)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的整理、存檔工作;

  3、客戶(hù)投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  4、客戶(hù)需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作;

  5、本部門(mén)內(nèi)部文檔的整理、存檔工作;

  6、會(huì)員稿件的存檔工作。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇9

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

  2.負(fù)責(zé)將部門(mén)文件整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇10

  一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

  二、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作,努力提高檔案管理水平。

  三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

  四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

  五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

  六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

  七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

  八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。

  九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀及檔案室管理、維護(hù),實(shí)行綜合集中管控;

  2、負(fù)責(zé)檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導(dǎo)及各項(xiàng)檔案工作的推進(jìn)、落地;

  3、按照公司制度要求對(duì)各部門(mén)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督,并定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)工作檢查;

  4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、性格開(kāi)朗,細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng);

  2、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

  3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  4、 具備檔案管理技能,具備公文寫(xiě)作技能。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇12

  1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷(xiāo)毀;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

  4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)重要電子文檔的刻盤(pán)與存檔;

  6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

  7、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)精編 篇13

  1、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

  2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

  6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作,為公司各部門(mén)檔案查閱提供方便;

  7、定期清查檔案,及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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