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學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-11

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé)(精選4篇)

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé) 篇1

  1.負責(zé)學(xué)校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

  2.負責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

  3.收發(fā)工作做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

  4.保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

  5.嚴(yán)格做好保管工作,嚴(yán)防信件、郵件的丟失。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé) 篇2

  1.全面負責(zé)與統(tǒng)籌安排收發(fā)室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調(diào)度

  2.經(jīng)常向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排

  3.負責(zé)對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排

  4.負責(zé)協(xié)調(diào)與郵局的業(yè)務(wù)關(guān)系及學(xué)校報刊發(fā)行站內(nèi)各單位之間的聯(lián)系

  5.負責(zé)做好收發(fā)室的各項安全工作

  6.負責(zé)對收發(fā)室工作人員的考核

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;

  2、及時轉(zhuǎn)送或處理電報、急件。

  3、負責(zé)辦理全校報刊征訂工作。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。

  5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校收發(fā)室崗位職責(zé) 篇4

  1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)收發(fā)室的業(yè)務(wù)和行政工作。

  2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學(xué)校的各項規(guī)章制度,認真組織全室的職工加強政治學(xué)習(xí)。

  3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。

  4、協(xié)調(diào)本室內(nèi)部關(guān)系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領(lǐng)全室職工全面完成工作任務(wù)和經(jīng)濟指標(biāo),為教學(xué)、科研及師生員工提供優(yōu)質(zhì)郵政信息服務(wù)。

  5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴(yán)格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務(wù)往來,確需與運營商往來的業(yè)務(wù),須報中心批準(zhǔn)。

  7、嚴(yán)格通信聯(lián)絡(luò)紀(jì)律,保證聯(lián)絡(luò)24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復(fù)機不得超過5分鐘。

  8、嚴(yán)格經(jīng)費請示制度財務(wù)經(jīng)理(番禺財務(wù)經(jīng)理),做好報刊征訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。

  9、協(xié)調(diào)與郵政局的業(yè)務(wù)工作,巡視管理轄區(qū)內(nèi)郵政市場的經(jīng)營秩序。

  10、負責(zé)檢查和督促室內(nèi)各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀(jì)律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據(jù)中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務(wù)處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責(zé)任制度。

  13、加強內(nèi)部團結(jié),關(guān)心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

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