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收發(fā)員的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2024-11-14

收發(fā)員的崗位職責(zé)(通用8篇)

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇1

  一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。

  二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。

  三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。

  四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的`同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇2

  1、堅守崗位,不斷改進工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。

  2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的'報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準確,不出差錯。

  3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。

  4、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。

  5、負責(zé)公司其它物資的采購工作。

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇3

  1、收取材料時首先要檢查材料的包裝是否完好無損,是否因運輸原因造成材料的損壞、丟失。其次核對實物與單據(jù)是否相符;

  2、材料入庫時做好記錄(三聯(lián)式入庫單,倉庫管理員、工地負責(zé)人、送貨人各一份,倉庫管理員對入庫材料進行料單分類登記。)沒有發(fā)貨單不能入庫;

  3、入庫后倉庫管理員要對設(shè)備、材料等進行歸類存放,存放時要科學(xué)、有序、安全,必要時在貨架上標(biāo)注材料名稱。殘次品另外存放,并及時通知負責(zé)人進行產(chǎn)品調(diào)換。

  4、材料出庫(施工單位在施工過程中對材料的領(lǐng)。⿻r,倉庫管理員必須要求施工單位負責(zé)人在出庫單上簽署名字并標(biāo)明用途,材料出庫后做好記錄;

  5、材料返庫時倉庫管理員要對材料進行全面檢查(整潔度、使用功能等),落實返庫原因并做好記錄;

  6、倉庫管理員平時要對庫存材料進行盤點,熟悉材料名稱及用途以方便領(lǐng)取材料,對于因施工造成的材料損壞,要統(tǒng)計數(shù)量并做好記錄報至負責(zé)人處;

  7、由于施工材料大多為進口設(shè)備,成本高,進貨難。倉庫管理員務(wù)必要做好防火、防盜、防水、防潮等方面的安全防護工作;

  8、工地負責(zé)人要定期向公司提交收料單以便公司與供料單位算賬,并協(xié)助公司與供料單位進行材料核對。

  9、倉庫管理員離職時要做好交接工作。

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇4

  1、及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

  2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物資,并及時跟蹤物資的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物資采購與成本的控制和監(jiān)督;

  3、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  4、定期對倉庫進行清理,保持倉庫的整齊美觀,使物資分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

  5、搞好倉庫的安全管理工作,檢查倉庫的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

  1、執(zhí)行庫存管理流程、改進庫存管理方法;

  2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;

  3、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);

  4、完成上級交辦的其他工作。

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇5

  1、執(zhí)行庫存管理流程,負責(zé)發(fā)貨與裝貨;

  2、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;

  3、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點,檢查監(jiān)督出、入庫手續(xù);

  4、具有獨立處理倉庫事項能力;

  5、具有很好的執(zhí)行力;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇6

  1、直接對倉庫主任負責(zé)。

  2、負責(zé)對倉庫內(nèi)的所有單據(jù)進行檢查和輸入。

  3、記賬員必須堅持日清月結(jié),憑單記賬,不得跨日記賬,保證單據(jù)的及時輸入。

  4、負責(zé)不定期抽查倉庫實物,若發(fā)現(xiàn)賬物不符要第一時間通知相關(guān)負責(zé)人,并上報倉庫主管進行核查。

  5、有義務(wù)、責(zé)任提出倉庫運行中出現(xiàn)的各種問題、提出改進方案,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準后貫徹執(zhí)行。

  6、負責(zé)打印盤點表,協(xié)助倉庫主管完成倉庫抽盤工作,并根據(jù)“盤點損溢單”上報調(diào)賬。

  7、負責(zé)收集、整理倉庫運作中產(chǎn)生的各種單據(jù)、原始資料、賬冊、文件等,不得擅自將公司文件帶出廠外。

  8、記賬員必須堅持日清月結(jié),憑單記賬,不得跨日記賬,保證賬物一致、同步。

  9、隨時關(guān)注倉庫的儲備情況,防止貨物儲備不足、超儲積壓,有“安全庫存標(biāo)準”的要關(guān)注存量是否正常,若發(fā)現(xiàn)異常的要及時通知相關(guān)人員。

  10、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開、關(guān)工作。

  11、調(diào)動或離職前,必須要辦理工作移交手續(xù),上級主管人員要監(jiān)督并簽字確認。

  12、記賬員要嚴格履行自己的職責(zé),保證賬務(wù)及時性、真實性、單據(jù)完整性,如玩忽職守造成公司損失的,將追究其經(jīng)濟責(zé)任;對情況嚴重的,可追究其法律責(zé)任。

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇7

  一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。

  二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。

  四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

  五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

收發(fā)員的崗位職責(zé) 篇8

  職責(zé)描述:

  1. 負責(zé)倉庫及展廳出入庫記錄

  2. 負責(zé)庫存盤點

  3. 負責(zé)物流和庫存單據(jù)的整理和歸檔

  4. 負責(zé)與第三方物流公司溝通和對賬

  任職要求:

  1. 大專(含)以上學(xué)歷,至少2年庫存管理工作經(jīng)驗

  2. 了解條碼系統(tǒng)及庫存盤點,倉庫管理,熟悉出入庫流程,

  3. 基礎(chǔ)英語,熟練使用word ,excell

  4. 工作認真、仔細、踏實,高度的責(zé)任心,注重細節(jié),落實細節(jié),有執(zhí)行力

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