公司收發(fā)員工作崗位職責（精選4篇）
公司收發(fā)員工作崗位職責 篇1
1.及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報社核對工作;
2.及時送達學院黨政領導的報刊及信件等;
3.及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作;
4.嚴格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù);
5.協(xié)助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
公司收發(fā)員工作崗位職責 篇2
1、 負責對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、 收發(fā)員或保安負責對郵件的接收，并檢查數量及完好情況，對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。
3、 對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發(fā)到收件人，并由收件人簽字，當班時間收件人不在的，必須交接班記錄上做記錄，并由下一班人員負責分發(fā)。
4、 對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理，并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、 發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件，要及時報告上級領導，由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理，處理結果應注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、 認真按照質量文件中表格運用操作。
公司收發(fā)員工作崗位職責 篇3
1、堅守崗位，不斷改進工作和服務態(tài)度，提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉訂、分發(fā)工作，力求做到及時準確，不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的文件、郵件、包裹單、掛號信，應按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應及時送到，不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應認真檢查，寫清詳細的收、寄人地址、姓名，裝好、封口，包裝齊全，并做到少出或不出差錯。
公司收發(fā)員工作崗位職責 篇4
一、收文處理：專人拆封，堅持“行登記，后使用”的原則，收文后詳細校對來文單與文件是否相符;如有急件，急事先辦。
二、文件分類登記：來文蓋上印章后，分類登記，無論是急件、平件都需要隨到隨登，及時分送。收文要按年度編排，注意準確，不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準確，按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批：將來文先送局長閱批，然后再送分管批閱，最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作：根據領導批示意見，分別送有關人員閱文，要認真在傳閱登記簿上進行登記，閱文的同志要在登記簿上簽字，以便查找，閱后及時交回，防止丟失。密級文件要在辦公室閱文，防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及時提供利用，并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點，發(fā)現(xiàn)短缺，及時查找，確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作：當年來文，待文件結束后，即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文：負責打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領導交辦的其它工作。