董事長(zhǎng)助理具體職責(zé)(精選16篇)
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇1
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報(bào)為董事長(zhǎng)決策帶給參考、推薦;
3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)/總裁及集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)及各部門(mén)、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁對(duì)投資、運(yùn)營(yíng)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握公司各模塊主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況。
6、檢查、督促董事長(zhǎng)/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類文書(shū)、文件、總結(jié)報(bào)告等材料;負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇2
1、分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),協(xié)助董事長(zhǎng)制定市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)完善公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品鏈,建立適合行業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品系統(tǒng);
3、跟進(jìn)董事長(zhǎng)安排的客戶資源對(duì)接,推進(jìn)項(xiàng)目;
4、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)等各類商業(yè)文件;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶接待工作;
6、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)對(duì)接、提醒董事長(zhǎng)日常行程,以及重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)接待、參觀,外聯(lián)相關(guān)事務(wù)及商務(wù)陪同
2、按董事長(zhǎng)要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
3、負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)高管會(huì)議以及董事長(zhǎng)召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6、負(fù)責(zé)公司新增項(xiàng)目對(duì)接,督辦。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)與各部門(mén)之間的溝通,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
9、完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇4
1、協(xié)助支持總裁或總經(jīng)理的行政及秘書(shū)工作,例如:相關(guān)文件的收集、跟進(jìn)和歸檔;
2、協(xié)助總裁處理相關(guān)法務(wù)工作,負(fù)責(zé)證交所、券商、會(huì)計(jì)事務(wù)所和律師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào);
3、整理總裁或總經(jīng)理日常行程,并予提醒安排;
4、協(xié)助總裁或總經(jīng)理召開(kāi)公司各類會(huì)議,做好相關(guān)記錄;并跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況;
5、協(xié)助總裁或總經(jīng)理與公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇5
1、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
3、完成董事長(zhǎng)交代的其他事項(xiàng);
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇6
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)的日程安排以及各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見(jiàn)或建議,供董事長(zhǎng)決策;
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇7
1、協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司相關(guān)對(duì)接事務(wù)以及日常管理工作;
2、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議出席、重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排工作以及前期文書(shū)工作(數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析 等);
4、完成董事長(zhǎng)交辦的一切溝通,協(xié)調(diào),處理事情的工作 等。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇8
1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制定OEM發(fā)展計(jì)劃,拓展業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)目標(biāo);
2、制定OEM部門(mén)組織架構(gòu)及管理制度,組建隊(duì)伍并管理;
3、負(fù)責(zé)制定OEM的價(jià)格策略以及OEM區(qū)域規(guī)劃,及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理和反饋市場(chǎng)信息,并提供完整的解決方案;
4、OEM客戶開(kāi)發(fā),建立OEM客戶體系,開(kāi)發(fā)和維護(hù)公司新老客戶;
5、監(jiān)督實(shí)施銷售全過(guò)程,負(fù)責(zé)OEM訂單的承接、業(yè)務(wù)洽談、生產(chǎn)進(jìn)度、出貨等整個(gè)流程的監(jiān)督、指導(dǎo)以及OEM客戶付款安排,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)完成合同計(jì)劃;
6、完成上司交辦的其它臨時(shí)工作。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況,全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)、公司之間及各個(gè)項(xiàng)目工作的溝通、協(xié)調(diào)、組織、督辦反饋等工作;
3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及公司工作總結(jié)等的擬定工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日?qǐng)?bào)表;要求每個(gè)工作日9:00之前完成;
2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報(bào)表;要求每周六下午4:00之前完成;
3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開(kāi)板;要求每個(gè)工作日16:30之前完成;
4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;
5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對(duì)項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門(mén)完成期限;每日或隔日跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與倉(cāng)庫(kù)核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個(gè)工作日下午4:00之前完成;
7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報(bào)的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場(chǎng)考察前完成;
8、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購(gòu)部班組長(zhǎng)以上人員生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;
9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開(kāi)產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計(jì)師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題和預(yù)防措施構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;
10、負(fù)責(zé)搜集班組長(zhǎng)周工作計(jì)劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計(jì)劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;
11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會(huì);每月進(jìn)行一次;
12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇11
主要職責(zé)
1. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3. 協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4. 做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5. 公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。
6. 處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
7. 向上級(jí)匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一. 辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書(shū)排放整齊。
1. 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2. 開(kāi)窗通風(fēng)。
3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。
4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉,雜草。
5. 為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6. 每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗,電源等。
7. 及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8. 每周吸塵一次。
二. 文件管理
1. 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2. 外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,向秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留
下記錄。
3. 內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4. 外來(lái)公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的
文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5. 內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資
料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6. 公司各部門(mén)(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7. 重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8. 每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9. 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三. 來(lái)賓接待
1. 笑臉相迎,茶水相待。
2. 詢問(wèn)來(lái)賓情況,來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3. 索要名片。
4. 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5. 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待。
6. 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐,宴請(qǐng)。
四. 會(huì)務(wù)服務(wù)
1. 會(huì)議議程的擬定。
2. 確定與會(huì)人員。
3. 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4. 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5. 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6. 會(huì)議簽到及記錄。
7. 與會(huì)人員的接待工作。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇12
1、接受董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理。通過(guò)各種渠道,協(xié)助董事長(zhǎng)拓展海外市場(chǎng),開(kāi)發(fā)、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)外客戶。
3、配合董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析,搜集市場(chǎng)情報(bào),完成市場(chǎng)分析報(bào)告并協(xié)助董事長(zhǎng)制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護(hù)。
7、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)預(yù)測(cè),提供有關(guān)資料或提出初步方案;
2、協(xié)助制定公司長(zhǎng)期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)主持評(píng)審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
4、分析和評(píng)價(jià)公司人力、物力、財(cái)力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見(jiàn)、措施。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及參與公司重要來(lái)賓接待;
2、協(xié)助進(jìn)行公司核心項(xiàng)目推進(jìn);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)成;
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常交代的其他工作達(dá)成。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇15
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;
3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長(zhǎng)助理具體職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫(xiě),歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談