保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé)(通用13篇)
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇1
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇2
一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。
1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題并及時向總經(jīng)理報(bào)告,協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場的最新動向,及時向總經(jīng)理反映情況并提出建設(shè)性意見。
3、傳達(dá)貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護(hù)與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。
三、管理、督導(dǎo)公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度,對各部門年度及月度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行過程監(jiān)管與督辦。
2、對各部門經(jīng)理的培訓(xùn)考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務(wù)及臨時工作的落實(shí)。
1、及時、準(zhǔn)確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇3
一、直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),對酒店的管理工作負(fù)全部責(zé)任。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運(yùn)營制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營運(yùn)計(jì)劃。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會,安排工作總結(jié)得失,優(yōu)化管理思路。
五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù),熱情禮貌接洽外來人員。
八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。
九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務(wù)。
十、堅(jiān)持每日開餐時間在服務(wù)第一線現(xiàn)場巡視檢查督導(dǎo),確保營業(yè)時間正常運(yùn)作。
十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動情況。
十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經(jīng)理匯報(bào)處理。
十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計(jì)劃,安排和檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報(bào)查處結(jié)果。
十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開展,確保酒店的日常營運(yùn)正常。
十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。
十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng),并及時報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。
十八、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示范。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇4
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)事宜的及時處理、匯報(bào)
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇5
1.負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好業(yè)務(wù)單據(jù)的系統(tǒng)操作;
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)郵件稽談查。整理并做好結(jié)果反饋;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的問題并梳理.制定出相應(yīng)的操作規(guī)范流程;
4.負(fù)責(zé)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,并做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì).分析及反饋;
5.負(fù)責(zé)銷售管理和上級臨時交辦的其他工作
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種部內(nèi)會議的記錄等工作;
2、能夠做好各種銷售報(bào)表及協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù);
3、處理日常輔助性工作,如活動場地預(yù)定,團(tuán)建活動策劃等;
4、輔助上級應(yīng)對各類出席場合;
4、落實(shí)安排上級下達(dá)的各項(xiàng)指令,并且落實(shí)到位。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇7
1. 具體負(fù)責(zé)全屋定制安裝工程項(xiàng)目的工程資料收集、編制、整理和歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)協(xié)助工程項(xiàng)目投標(biāo)預(yù)算和結(jié)算,協(xié)助處理工程或材料的應(yīng)收或應(yīng)付工作。
3. 協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目商務(wù)談判、項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽定、項(xiàng)目過程管理。
4. 具體負(fù)責(zé)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的協(xié)調(diào)性、跟蹤性、監(jiān)督性的工作,起到承上啟下的作用。
5. 完成上級臨時交辦的其它工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇8
1.文件的上傳下達(dá)。
2.檔案保管。
3.資料的翻譯。
4.會議的記錄和整理。
5.翻譯宣傳畫冊、
6.管理海報(bào)、專業(yè)刊物、網(wǎng)站建設(shè)。
7.協(xié)助新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備。
8.其它總經(jīng)理安排的工作。
9.大學(xué)本科以上文化。
10.新聞或漢語言文學(xué)專業(yè)優(yōu)先,寫作能力強(qiáng)。
11.認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)。
12.溝通能力好。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇9
1、根據(jù)公司擬定的類目戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)新品牌的商務(wù)談判、引入及維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司合作品牌的商務(wù)談判、合同條款談判、合同簽訂、合同履行及結(jié)算跟進(jìn)等工作;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào),協(xié)助解決項(xiàng)目進(jìn)行中的各種問題,跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,保證客戶問題及時溝通解決;
4、負(fù)責(zé)合作品牌的生意方案、復(fù)盤及業(yè)務(wù)調(diào)整等商務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)合作品牌的異常及投訴跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司各方面資源及時提供解決方案;
6、上級安排的其他商務(wù)工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的有關(guān)文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)工作;
5.總經(jīng)理交代的其他日常工作
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、監(jiān)督工作;
2、收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文書、審核合同以及資料整理等;
5、負(fù)責(zé)編寫公司對內(nèi)對外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇12
1、 與政府部門建立良好的關(guān)系,隨同董事長參加各類商務(wù)活動及商務(wù)宴請工作。
2、 及時了解政府最新政策、信息、為公司日常運(yùn)營及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3、 提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢。
4、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn),遞交各類材料工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
保險(xiǎn)總經(jīng)理助理職責(zé) 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司管理、監(jiān)督并匯報(bào)各部門執(zhí)行情況,制度制定、強(qiáng)化部門制度的檢查和執(zhí)行。
2、 經(jīng)理布置工作的監(jiān)督、回收,檢查、達(dá)成,并匯報(bào)結(jié)果。
3、疑難問題處理,部門間任務(wù)上傳下達(dá),督辦,工作任務(wù)的統(tǒng)籌安排。
4、公司各項(xiàng)規(guī)章政策的推進(jìn)、公司文化的宣導(dǎo)和深入人心。
5、其它常規(guī)文職工作,如銷售支持輔助類工作,合同表格的起草,會議紀(jì)要等。