工程資料員職責(zé)(通用12篇)
工程資料員職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
工程資料員職責(zé) 篇2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀念,提高依法辦事的自覺(jué)性。
3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒(méi)形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程材料出入庫(kù)管理及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì);
5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程資料員職責(zé) 篇4
1、工程管理部日常文件流轉(zhuǎn)及登記、現(xiàn)場(chǎng)簽證流轉(zhuǎn)等;
2、負(fù)責(zé)工程管理部資料錄入、保管及移交;
3、工程及成本合同文件發(fā)起、跟進(jìn)及整理;
4、項(xiàng)目行政事務(wù);
工程資料員職責(zé) 篇5
1、能獨(dú)立完成工程資料整理、歸檔、發(fā)放,臺(tái)賬匯總,管理工程方面的文件;
2、土木工程相關(guān)專業(yè),有工程方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng),配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。
工程資料員職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)整個(gè)隧道項(xiàng)目的工程資料,包括質(zhì)檢資料及試驗(yàn)資料;
2、配合項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目開工前及施工過(guò)程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整;
3、檢查工程管理人員在施工過(guò)程中的各項(xiàng)管理資料的記錄、整理情況,并及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料進(jìn)行收集;
4、配合項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及專業(yè)工長(zhǎng)編制好施工組織設(shè)計(jì)和各專項(xiàng)方案、工程技術(shù)資料、技術(shù)核定等內(nèi)容;
5、與項(xiàng)目造價(jià)員溝通、交流,便于造價(jià)分析,確保工程結(jié)算;
6、參加項(xiàng)目會(huì)議并做好記錄工作,會(huì)議記錄應(yīng)編號(hào)存檔;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
8、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管公司內(nèi)部和相關(guān)單位的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等資料,并建立相應(yīng)的工程檔案;
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度款的付款;
10、負(fù)責(zé)工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;
11、對(duì)項(xiàng)目工程資料電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備份。
工程資料員職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳,發(fā)起合同審批流程;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和營(yíng)銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負(fù)責(zé)部門周報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和更新;
4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時(shí)督辦經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實(shí)各類計(jì)劃的執(zhí)行情況并形成月報(bào);
8、負(fù)責(zé)部門會(huì)議場(chǎng)地落實(shí)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作
工程資料員職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2. 負(fù)責(zé)編制及填寫工程部所要的日常報(bào)表;
3. 負(fù)責(zé)施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理工作;
4. 按照公司要求,收集和整理工程檔案,并要要求存檔。
工程資料員職責(zé) 篇9
1、收集、整理項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)程資料,并根據(jù)各項(xiàng)備案、審批準(zhǔn)備所需資料;
2、 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
3、往來(lái)文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計(jì)變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細(xì),臺(tái)賬清晰,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內(nèi)控要求及時(shí)、真實(shí)、完整的上傳:工程例會(huì)紀(jì)要、專題工程會(huì)議紀(jì)要、工程進(jìn)度周報(bào)等相關(guān)資料;
4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管,及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員事務(wù)審批進(jìn)程;
5、工程部每次例會(huì)、工地例會(huì)、專家論證會(huì)、以及對(duì)外會(huì)議,做好簽到表以及會(huì)議紀(jì)要,確保每次會(huì)議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過(guò)程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司塔吊和施工安裝、拆卸、頂升加節(jié)資料的編輯(有模版可依);
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)與匯總;
3.會(huì)編制所需的資料方案。
工程資料員職責(zé) 篇11
1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
4、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員職責(zé) 篇12
11.龍頭五金技術(shù)的接收
1.1根據(jù)工程師移交的技術(shù)清單進(jìn)行點(diǎn)檢接收;
2.龍頭五金技術(shù)資料的發(fā)放:
2.1依據(jù)技術(shù)資料發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)的復(fù)印、發(fā)放、回收登記。
3.龍頭五金技術(shù)歸檔:
3.1依據(jù)工程師移交的書面資料進(jìn)行分類歸檔;
3.2依據(jù)工程師稱交的電子檔進(jìn)行分類存檔,設(shè)變前后的資料進(jìn)行分盤存檔;
3.3存檔的書面資料與電子檔兩者保持統(tǒng)一(版次、內(nèi)容)。
4.技術(shù)資料保管與更新維護(hù)
4.1對(duì)非部門人員借閱要進(jìn)行管理,防止資料丟失、掉頁(yè)、移位:
4.2定期抽查存檔的技術(shù)資料的完整性并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充;
5. 零配件料號(hào)編碼與設(shè)變編號(hào)
5.1依零配件編碼原則對(duì)工程師所申請(qǐng)的新物料進(jìn)行編碼
5.2對(duì)設(shè)計(jì)變更統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)變序號(hào)編號(hào)并知會(huì)相應(yīng)申請(qǐng)人
6.成本核算
6.1對(duì)龍頭五金新產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品成本進(jìn)行核算
7.部門績(jī)效資料收集與整理