工程資料員職責(zé)(通用28篇)
工程資料員職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
工程資料員職責(zé) 篇2
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。
3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。
4、認(rèn)真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍黑或碳素墨水書寫。
6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內(nèi)還達不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。
7、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
10、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程材料出入庫管理及財務(wù)統(tǒng)計;
5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程資料員職責(zé) 篇4
1、能夠獨立完成工程內(nèi)業(yè)工作,熟悉工程資料管理及建筑驗收資料的編制,工程資料的整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
5、能獨立完成竣工資料相關(guān)整理及歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助項目計劃管理。
工程資料員職責(zé) 篇5
1、工程管理部日常文件流轉(zhuǎn)及登記、現(xiàn)場簽證流轉(zhuǎn)等;
2、負(fù)責(zé)工程管理部資料錄入、保管及移交;
3、工程及成本合同文件發(fā)起、跟進及整理;
4、項目行政事務(wù);
工程資料員職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)市政工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理;
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔;
4、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則;
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理;
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn);
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷;
10、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等;
11、施工工序報驗,土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程);
12、施工組織設(shè)計(方案)的報審;
13、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容;
14、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志;
15、完成工程聯(lián)系單及竣工報告。
工程資料員職責(zé) 篇7
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據(jù)各項備案、審批準(zhǔn)備所需資料;
2、 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細(xì),臺賬清晰,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內(nèi)控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀(jì)要、專題工程會議紀(jì)要、工程進度周報等相關(guān)資料;
4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關(guān)人員事務(wù)審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀(jì)要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員職責(zé) 篇8
11.龍頭五金技術(shù)的接收
1.1根據(jù)工程師移交的技術(shù)清單進行點檢接收;
2.龍頭五金技術(shù)資料的發(fā)放:
2.1依據(jù)技術(shù)資料發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進行技術(shù)的復(fù)印、發(fā)放、回收登記。
3.龍頭五金技術(shù)歸檔:
3.1依據(jù)工程師移交的書面資料進行分類歸檔;
3.2依據(jù)工程師稱交的電子檔進行分類存檔,設(shè)變前后的資料進行分盤存檔;
3.3存檔的書面資料與電子檔兩者保持統(tǒng)一(版次、內(nèi)容)。
4.技術(shù)資料保管與更新維護
4.1對非部門人員借閱要進行管理,防止資料丟失、掉頁、移位:
4.2定期抽查存檔的技術(shù)資料的完整性并及時進行補充;
5. 零配件料號編碼與設(shè)變編號
5.1依零配件編碼原則對工程師所申請的新物料進行編碼
5.2對設(shè)計變更統(tǒng)一進行設(shè)變序號編號并知會相應(yīng)申請人
6.成本核算
6.1對龍頭五金新產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品成本進行核算
7.部門績效資料收集與整理
工程資料員職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;
2、負(fù)責(zé)項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負(fù)責(zé)部門周報表的統(tǒng)計和更新;
4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;
5、負(fù)責(zé)項目資料的歸檔
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;
8、負(fù)責(zé)部門會議場地落實、會議通知、會議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;
9、完成上級交辦的其他工作
工程資料員職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2. 負(fù)責(zé)編制及填寫工程部所要的日常報表;
3. 負(fù)責(zé)施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理工作;
4. 按照公司要求,收集和整理工程檔案,并要要求存檔。
工程資料員職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)公司塔吊和施工安裝、拆卸、頂升加節(jié)資料的編輯(有模版可依);
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的統(tǒng)計與匯總;
3.會編制所需的資料方案。
工程資料員職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)整個隧道項目的工程資料,包括質(zhì)檢資料及試驗資料;
2、配合項目管理人員對項目開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調(diào)整;
3、檢查工程管理人員在施工過程中的各項管理資料的記錄、整理情況,并及時對現(xiàn)場管理人員的資料進行收集;
4、配合項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及專業(yè)工長編制好施工組織設(shè)計和各專項方案、工程技術(shù)資料、技術(shù)核定等內(nèi)容;
5、與項目造價員溝通、交流,便于造價分析,確保工程結(jié)算;
6、參加項目會議并做好記錄工作,會議記錄應(yīng)編號存檔;
7、負(fù)責(zé)項目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
8、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管公司內(nèi)部和相關(guān)單位的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙等資料,并建立相應(yīng)的工程檔案;
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程進度款的付款;
10、負(fù)責(zé)工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;
11、對項目工程資料電子文檔進行重點備份。
工程資料員職責(zé) 篇13
1、能獨立完成工程資料整理、歸檔、發(fā)放,臺賬匯總,管理工程方面的文件;
2、土木工程相關(guān)專業(yè),有工程方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動,配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排。
工程資料員職責(zé) 篇14
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員職責(zé) 篇15
1、從事裝飾工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
4、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;
5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
6、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;
7、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;
8、負(fù)責(zé)項目開發(fā)報建及工程驗收等申請手續(xù)及資料;
9、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
10、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊;
11、負(fù)責(zé)發(fā)送對外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續(xù);
12、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員職責(zé) 篇16
1、工程資料的收集整理,歸檔,保管;
2、工程會議的組織,記錄,整理,會堂分發(fā)等;
3、編制基本的工程預(yù)算,方案,提報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
4、相關(guān)合同請款的辦理,支付流程辦理;
5、管理本部門的文檔,工程周報,月報;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
工程資料員職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)部門設(shè)計、工程的檔案管理;
2、負(fù)責(zé)部門資金計劃整理、提報;
3、協(xié)助工程招采工作;
4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成部門文職類工作。
工程資料員職責(zé) 篇18
1、對項目部及施工工程文件資料進行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實性、完整性、有效性和安全性,與工程進度同步;
2、組織工程分部、分項及竣工驗收工作;
3、工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔,負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證單、方案報審、生產(chǎn)報表統(tǒng)計報送工作;
4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、保管、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)工作中各種會議等記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
3、熟練監(jiān)理資料打字,復(fù)印,制表等電腦文字工作;
4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)資料管理工作;
工程資料員職責(zé) 篇20
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,對有關(guān)項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關(guān)問題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;
7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員職責(zé) 篇22
1、全程跟蹤項目的施工過程;
2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項目前期事務(wù)性工作,參與供應(yīng)商的考察及相關(guān)工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔(dān)工作;
5、嚴(yán)格按照項目進度控制表執(zhí)行項目。
工程資料員職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)各類文件(含電子文件)、圖紙、合同的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔;
2、負(fù)責(zé)保管好各類工程合同、清單、招標(biāo)文件和規(guī)范圖籍等文件;
3、負(fù)責(zé)材料樣板間的管理,做好材料樣板的收發(fā)、登記、標(biāo)示、擺放和整理工作;
4、保管部門用印章并做好用章登記的目錄匯編,維護公用辦公設(shè)備;
5、負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報、領(lǐng)取、分發(fā)。
工程資料員職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及資料的搜集和管理,對簽發(fā)、分發(fā)的文件登記到位;
2、建立健全工程檔案,負(fù)責(zé)與相關(guān)方資料對接、收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、及時處理工程來往函件,并按工程項目及類別進行整理歸檔;
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料;
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況;
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;
7、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)務(wù)及文案工作。
工程資料員職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)工程圖紙、文件、各類臺賬管理。
2、負(fù)責(zé)工程部各類報告及審批。
3、負(fù)責(zé)各類資料填寫和及簽認(rèn)。
4、負(fù)責(zé)竣工文件清理與整理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
工程資料員職責(zé) 篇26
1、協(xié)助管理施工監(jiān)理,復(fù)核工程量;
2、管理施工現(xiàn)場所需材料,督促施工工人、材料和設(shè)備按時進場;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好工程的資料收集、保管和歸檔;
4、負(fù)責(zé)項目施工期間的安全防范,編制各單項工程進度計劃及人力、物力和設(shè)備計劃;
5、負(fù)責(zé)項目的成本核算,參加工程竣工交驗,負(fù)責(zé)工程順利提交。
工程資料員職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)項目從開工到竣工驗收的所有資料工作;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程資料員職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負(fù)責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。