企業(yè)行政人員的職責(zé)(精選20篇)
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項(xiàng)目的采購(gòu)統(tǒng)籌,
對(duì)供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開(kāi)發(fā)采購(gòu)工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營(yíng)
3、持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、 核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料, 按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案
6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇2
1、在園長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門(mén)保育、教育管理工作和思想政治工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國(guó)家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作要求在本部門(mén)得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門(mén)各項(xiàng)日常工作的全面完成,搞好各部門(mén)管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃。檢查、督促、總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)本部門(mén)事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來(lái)往文件和事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)工作崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)教職員工的定期考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法,抓好本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門(mén)教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門(mén)教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),重大情況及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向本部門(mén)教職工報(bào)告工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)整理、匯總和上報(bào)。
2.向總部上報(bào)發(fā)卡項(xiàng)目材料,項(xiàng)目流程進(jìn)度跟進(jìn)及數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度的跟進(jìn)。
3.協(xié)助團(tuán)隊(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷。
4.上級(jí)交代的其他工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇4
1、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理項(xiàng)目?jī)?nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等);
2、負(fù)責(zé)行政管理工作,配合并協(xié)助各個(gè)部門(mén)工作;
3、協(xié)助公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立與完善健全;
4、協(xié)助項(xiàng)目其他行政后勤服務(wù),文件機(jī)要檔案,合同,辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購(gòu)與管理;
5、協(xié)助公司各部門(mén)目標(biāo)考核工作的督導(dǎo)開(kāi)展;
6、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè),傳導(dǎo)公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。
7. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇5
1.公共事務(wù)工作:證照管理(年檢、延續(xù)、換證、新辦、保管),確保證照時(shí)效性;政府檢查跟進(jìn)處理;熟悉政府辦事流程,有一定政府關(guān)系;內(nèi)部流程撰寫(xiě);風(fēng)險(xiǎn)防范,法規(guī)分析;
2.顧客投訴:統(tǒng)計(jì)匯總各營(yíng)運(yùn)部門(mén)的顧客投訴信息,分析共性問(wèn)題和存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出改進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)防范建議;配合營(yíng)運(yùn)部門(mén),負(fù)責(zé)升級(jí)至媒體、政府部門(mén)的顧客投訴事件跟進(jìn)處理;配合HK-中央產(chǎn)品部跟進(jìn)中央產(chǎn)品顧客投訴;
3. 協(xié)助處理棘手顧客投訴,確保公司利益化,順利解決顧客糾紛事務(wù);
4. 負(fù)責(zé)對(duì)各類危機(jī)事件的統(tǒng)計(jì)整理,對(duì)各BU培訓(xùn)提供指導(dǎo)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)起草行政接待方案、執(zhí)行與跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各類公文、制度、會(huì)議紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)各類商務(wù)接待物資的準(zhǔn)備與采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)酒店、餐飲、禮品、票務(wù)的管理與歸口。
5、負(fù)責(zé)食堂的管理及相關(guān)物資的采購(gòu)。
6、負(fù)責(zé)公司車輛、宿舍及租房的管理。
7、負(fù)責(zé)文印工作的管理與控制。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇8
1. 完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2. 負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤(pán)點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;
3. 負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理;
4. 對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決;
5. 當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇9
行政文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。
6.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇10
1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購(gòu)買社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營(yíng)養(yǎng)飲品和下午茶的購(gòu)買和安排;
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);
9.協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問(wèn)題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無(wú)經(jīng)驗(yàn)做不來(lái))
10.日常處理售后郵件;
11.售后問(wèn)題的總結(jié)分析;
12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇12
1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區(qū)域;
4.前臺(tái)的接待;
5.辦公用品的采購(gòu)及保管發(fā)放登記工作;
6.各種流程規(guī)章制度的文案制定及存檔工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇14
1、開(kāi)票結(jié)算:對(duì)發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問(wèn)題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶溝通對(duì)接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開(kāi)票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,制定回款計(jì)劃;
3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對(duì)相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評(píng)價(jià)結(jié)果,編制客戶滿意度報(bào)告。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購(gòu)保管。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門(mén)后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);
5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對(duì)公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3.子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;
4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;
6.上級(jí)交代的其他工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇19
1、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購(gòu)及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級(jí)交辦及其他部門(mén)需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
3、來(lái)訪人員的接待工作,會(huì)議室安排等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。
5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。
6、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。