企業(yè)行政人員的職責(zé)(精選20篇)
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇1
1、在園長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的關(guān)系。
2、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負責(zé)制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結(jié)計劃執(zhí)行情況,負責(zé)本部門事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來往文件和事項。
5、負責(zé)落實本部門工作崗位責(zé)任制,負責(zé)對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負責(zé)落實園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),重大情況及時請示匯報,定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,向本部門教職工報告工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇2
1、負責(zé)集團制服項目的采購統(tǒng)籌,
對供應(yīng)商等資源進行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作,按時保質(zhì)有效交付,保障運營
3、持續(xù)推進采購流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動態(tài),適時提出改善建議,維護和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、 核實各種統(tǒng)計資料, 按要求及時上報各種統(tǒng)計報表,并提出解決方案
6、與上級保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補位
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇3
1、協(xié)助項目負責(zé)人處理項目內(nèi)人力資源各大模塊工作(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系等);
2、負責(zé)行政管理工作,配合并協(xié)助各個部門工作;
3、協(xié)助公司各項規(guī)章制度的建立與完善健全;
4、協(xié)助項目其他行政后勤服務(wù),文件機要檔案,合同,辦公用品、固定資產(chǎn)等的采購與管理;
5、協(xié)助公司各部門目標考核工作的督導(dǎo)開展;
6、協(xié)助項目負責(zé)人做好團隊管理與建設(shè),傳導(dǎo)公司企業(yè)文化和人文關(guān)懷。
7. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇4
1.負責(zé)團隊日常業(yè)績數(shù)據(jù)整理、匯總和上報。
2.向總部上報發(fā)卡項目材料,項目流程進度跟進及數(shù)據(jù)分析,項目開展進度的跟進。
3.協(xié)助團隊相關(guān)財務(wù)費用報銷。
4.上級交代的其他工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇5
1.公共事務(wù)工作:證照管理(年檢、延續(xù)、換證、新辦、保管),確保證照時效性;政府檢查跟進處理;熟悉政府辦事流程,有一定政府關(guān)系;內(nèi)部流程撰寫;風(fēng)險防范,法規(guī)分析;
2.顧客投訴:統(tǒng)計匯總各營運部門的顧客投訴信息,分析共性問題和存在風(fēng)險點,提出改進和風(fēng)險防范建議;配合營運部門,負責(zé)升級至媒體、政府部門的顧客投訴事件跟進處理;配合HK-中央產(chǎn)品部跟進中央產(chǎn)品顧客投訴;
3. 協(xié)助處理棘手顧客投訴,確保公司利益化,順利解決顧客糾紛事務(wù);
4. 負責(zé)對各類危機事件的統(tǒng)計整理,對各BU培訓(xùn)提供指導(dǎo)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇6
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責(zé)黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理,負責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司來訪客戶的接待,文件復(fù)印等工作;
2、負責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;
3、負責(zé)公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的其他招投標相關(guān)工作;
4、負責(zé)公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;
5、負責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;
6、負責(zé)財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;
7、負責(zé)公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇8
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待工作;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達等。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇9
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇10
1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務(wù);
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時性工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇11
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;
2、會務(wù)相關(guān)工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇12
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇13
1、按時接送托管班學(xué)生,輔導(dǎo)課后作業(yè)。
2、維護學(xué)生的安全及教室紀律,保持與學(xué)生家長良好溝通。
4、接受總部的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
5、表達能力強。熱愛教育事業(yè),工作積極主動。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇14
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強烈指責(zé)
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇15
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇16
行政主管工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇17
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費用管理;
7、負責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇18
1.負責(zé)協(xié)助總部行政團隊開展分公司行政工作,保證各項行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對行政合同和付款時效進行梳理工作,行政類重要文件進行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標準及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動,如公司團建,員工聚餐等;協(xié)助進行機票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇19
主要工作為負責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標書文件\入庫資料
企業(yè)行政人員的職責(zé) 篇20
1、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。
5、負責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。
6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。