行政人員的工作職責書(通用31篇)
行政人員的工作職責書 篇1
1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關部門審批。
2.協(xié)助技術科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。
行政人員的工作職責書 篇2
1、負責地區(qū)公司的招聘工作,以滿足業(yè)務需求;
2、負責地區(qū)公司日常人事異動管理、勞動合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績效管理工作、培訓工作及人才梯隊建設工作;
行政人員的工作職責書 篇3
1、負責公司日常行政工作,包括但不限于:辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、名片印制、報餐等工作;
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;
3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護;
4、負責各類會務及活動的安排;
5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成公司及領導下達的臨時任務。
行政人員的工作職責書 篇4
1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準時完成開票;
2、應收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護業(yè)務臺賬,制定回款計劃;
3、價格合同管理:維護系統(tǒng)價格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價結(jié)果,編制客戶滿意度報告。
行政人員的工作職責書 篇5
1、負責公司人員的招聘;
2、負責公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
7、行政工作落實與執(zhí)行。
行政人員的工作職責書 篇6
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
行政人員的工作職責書 篇7
1、負責做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負責公司資料、信息等管理;
3、負責公司的證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進行實施和監(jiān)督,根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整;
5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負責協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應急預案備案;
7、負責定期檢查員工有無違規(guī)違紀行為;
行政人員的工作職責書 篇8
1、團隊日常的行政事務管理及客戶維護工作
2、協(xié)助律師處理團隊事務性工作
3、聽從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團隊的用車需要
行政人員的工作職責書 篇9
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員的工作職責書 篇10
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務,車輛預算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。
行政人員的工作職責書 篇11
1、負責公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。
2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。
4、負責檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進。
6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。
7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。
行政人員的工作職責書 篇12
1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2. 負責采購事務,包括采購審批,合同管理,集采等;
3. 負責總部后勤相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4.負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權政府補助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5.固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6. 負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7. 負責策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8.上級領導交代的其他事宜。
行政人員的工作職責書 篇13
1.負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;
3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負責員工五險一金辦理,勞動年審相關事宜等工作;
5.完成領導交辦的臨時工作。
行政人員的工作職責書 篇14
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人員的工作職責書 篇15
1、負責公司產(chǎn)品的開發(fā),及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務;
2、實時更新用戶管理系統(tǒng),提供專業(yè)數(shù)據(jù)支持;
3、進行市場分析及樓盤調(diào)研,發(fā)表專業(yè)測評、維護樓盤數(shù)據(jù);
4、了解客戶需求,提供合適產(chǎn)品,與客戶建立良好的業(yè)務協(xié)作關系;
5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業(yè)務,促成交易;
6、傳遞職業(yè)與專業(yè)價值,維護品牌形象,提供高品質(zhì)有溫度的房產(chǎn)流通服務;
行政人員的工作職責書 篇16
崗位名稱:行政部部長
主要職責:
1、負責貫徹公司領導指示,做好上下聯(lián)絡溝通,及時準確向領導反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務。
3、負責公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關部門協(xié)作配合;同時檢查、督促公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核。
5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負責處理有關公司對外事務。
8、負責做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,采購嚴格按照采購流程進行;同時合理分配各部門公車的使用。
9、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領導交辦的其他事項。
崗位名稱:行政專管
主要職責:
1、協(xié)助部長處理日常事務性行政管理工作。
2、協(xié)助部長制定公司各項行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威。
3、協(xié)助部長編制公司行政費用預算。
4、負責起草公司各類文件、通知、報告、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負責公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。
7、負責做好來賓接待的各項事務。
8、負責公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的.采購、登記、統(tǒng)計、分配、維修等工作,做好物資的領用登記、物資采購計劃,保證物品的正常供給。
9、負責員工考勤資料、請假單、未打卡說明的整理、歸檔、統(tǒng)計工作,并將考勤匯總情況報人事專員。
10、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
11、負責協(xié)助部長,做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位名稱:人事專管
主要職責:
1、協(xié)助部長組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。
4、負責收集國家各項勞動人事政策動態(tài)信息,根據(jù)有關要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負責公司員工招聘、培訓、績效考核等工作的綜合管理。
6、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。
7、負責編制及完善公司員工勞動合同條款,組織公司員工勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)等工作。
8、負責建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標準,核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。
10、負責組織企業(yè)文化建設。
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
崗位名稱:后勤管理員
主要職責:
1、負責公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護。
2、負責對員工宿舍的分配、管理及宿舍設施設備維護、維修。
3、負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負責對食材的采購、登記及廚房用品盤存。
5、負責制訂每周員工用餐食譜。
6、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領導調(diào)度公務用車,保證公司業(yè)務順暢。
8、落實安全責任制,維護單位內(nèi)部治安秩序,保護單位財產(chǎn)安全,確保公司順利運營。
9、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:司機
主要職責:
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。
2、司機應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。按期對自己所開車輛進行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,及時加油,不得出車時才臨時去加油。
4、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全;出車返回后,司機應及時向行政部負責人報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關規(guī)定嚴肅處理。
6、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時應立即報告部門負責人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
7、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并給予行政處罰。
9、司機對行政部的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部負責人,并說明原因。
10、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:廚師
主要職責:
1、負責食堂食材的驗收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵行節(jié)約、杜絕浪費,合理控制伙食成本。
2、負責早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉爛,變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時就餐并給員工盛好飯菜。
3、負責清洗灶具、用具;并對餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負責搞好食堂衛(wèi)生,個人衛(wèi)生,確保無衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負責食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛(wèi)
主要職責:
1、嚴格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅持原則,一視同仁。
2、入廠車輛要進行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對外來送貨車輛出廠進行檢查。下班后禁止無送貨任務車輛出廠,特殊情況應開廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來人員來訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進入。
4、負責公司外來的文件、報紙等的收發(fā)工作,做到及時無誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每兩小時巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設施等有不安全因素,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。消防設備到保質(zhì)期,應提前一個月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。
9、負責搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把門衛(wèi)室當作娛樂場所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
崗位名稱:保潔員
主要職責:
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴格按照工作程序與標準進行工作,保證負責區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3 、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問題應及時向辦公室匯報。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。
5、熱愛自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領導的工作安排,按時完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政人員的工作職責書 篇17
1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;
2、著重負責業(yè)務范圍內(nèi)的營銷和客戶服務工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,開展業(yè)務交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員的工作職責書 篇18
1、在園長的領導下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負責協(xié)調(diào)與其它有關部門的關系。
2、認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負責制定本部門工作計劃。檢查、督促、總結(jié)計劃執(zhí)行情況,負責本部門事務工作管理,按規(guī)定審核,處理來往文件和事項。
5、負責落實本部門工作崗位責任制,負責對本部門教職員工的定期考核,嚴格獎懲辦法,抓好本部門各項業(yè)務基礎工作。
6、做好教職工政治思想工作,關心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務、技術培訓,調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負責落實園領導交辦的各項任務,重大情況及時請示匯報,定期向園領導匯報工作,向本部門教職工報告工作。
行政人員的工作職責書 篇19
1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的.關系。
8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
行政人員的工作職責書 篇20
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負責采購及供應商、行政費用管理;
7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負責公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員的工作職責書 篇21
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責與設計部、人事部、財務部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員的工作職責書 篇22
1. 與國內(nèi)外客戶有相應的溝通,把握客戶需求,解決客戶就銷售、產(chǎn)品、售后提出的問題。
2 .協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶,有良好的信息收集能力,整理管理客戶檔案,定期回訪。
3. 處理相關銷售報表及數(shù)據(jù)分析。
4. 與集團其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實。
行政人員的工作職責書 篇23
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;
2、負責對全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
4、核對當天業(yè)務出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實領導交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。
行政人員的工作職責書 篇24
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
行政人員的工作職責書 篇25
1. 策劃與組織:行政人員需要負責策劃和組織各種活動,包括員工培訓、團隊建設活動、節(jié)日慶祝活動等。他們需要確;顒拥捻樌M行,包括預算的制定、活動的組織和后續(xù)的評估。
2. 客戶服務:行政人員的主要工作之一是提供卓越的客戶服務。他們需要與客人建立良好的關系,確保他們對酒店的體驗愉快且滿意。這包括處理客人的投訴、提供必要的幫助和解決問題。
3. 酒店設施管理:行政人員負責維護和管理酒店的設施,包括確保設施的正常運行和維護。他們需要確保酒店的各個設施都處于良好的工作狀態(tài),并能夠及時解決任何可能出現(xiàn)的問題。
4. :行政人員負責招聘、培訓和管理酒店員工。他們需要確保員工的.工作環(huán)境舒適,并能夠提供高質(zhì)量的服務。他們還需要管理員工的薪酬和福利,并處理任何涉及員工的投訴。
5. 財務管理:行政人員需要負責酒店的財務管理,包括預算的制定、會計處理、稅收管理以及與其他部門的財務協(xié)調(diào)。他們需要確保酒店的財務狀況良好,并能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
6. 溝通與協(xié)調(diào):行政人員需要與酒店的所有部門進行有效的溝通與協(xié)調(diào)。他們需要確保所有的任務和請求都能夠得到及時的回應和處理。他們還需要與其他酒店和公司進行合作,以確保酒店的業(yè)務能夠順利進行。
7. 酒店政策與程序的制定:行政人員需要負責制定和維護酒店的政策與程序,以確保酒店的運營符合行業(yè)標準和法規(guī)。他們需要與法律顧問合作,以確保酒店的運營不會受到法律問題的影響。
8. 質(zhì)量管理:行政人員需要負責酒店的質(zhì)量管理,包括定期評估服務質(zhì)量、確保員工遵守質(zhì)量標準并提供高質(zhì)量的服務。他們還需要收集和分析反饋數(shù)據(jù),以了解哪些方面需要改進并采取相應的措施。
9. 安全管理:行政人員需要負責酒店的安全管理,包括制定安全政策和程序、培訓員工并提供安全設備。他們還需要與安全機構(gòu)合作,以確保酒店符合安全標準和要求。
除了以上列出的工作職責外,行政人員還需要關注酒店的可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境問題,以確保酒店的運營符合環(huán)保標準并減少對環(huán)境的影響。他們還需要與其他酒店業(yè)同行進行交流和合作,以了解最新的行業(yè)趨勢和技術,并采取相應的措施來提高酒店的服務質(zhì)量和競爭力。
在履行這些職責時,行政人員需要具備優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、決策能力以及領導力。他們還需要具備廣泛的知識和,以便應對各種情況和問題。此外,他們還需要有耐心和堅韌不拔的精神,因為有時候任務可能會非常復雜和具有挑戰(zhàn)性。
總的來說,酒店行政人員的工作職責非常廣泛和重要。他們是酒店運營的關鍵部分,負責確保酒店的運營高效、服務優(yōu)質(zhì)、環(huán)境友好并與行業(yè)標準保持一致。
行政人員的工作職責書 篇26
1、組織各部門年度培訓需求調(diào)查,定期開展公司內(nèi)部培訓實施工作;
2、負責公司內(nèi)部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據(jù)薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
行政人員的工作職責書 篇27
行政人員工作職責
一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。
八、完成領導交辦的其它工作。
行政人員的工作職責書 篇28
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務等綜合事項工作;
2、會務相關工作,會前通知、準備等,會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
4、合同、標書、項目等文檔資料的準備、完善、撰寫等;
行政人員的工作職責書 篇29
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,公司行政人員的工作職責也變得越來越重要。作為公司行政人員,他們負責管理公司的日常運營,確保各項事務能夠順利進行。本文將介紹公司行政人員的主要工作職責,包括行政管理、人力資源管理和財務管理等方面。
一、行政管理
1. 文件管理:負責公司文件、檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,確保文件檔案的完整性和安全性。
2. 會議組織:負責組織公司會議,包括會議通知、會議記錄、會議紀要的撰寫和分發(fā)等。
3. 辦公環(huán)境管理:負責維護辦公環(huán)境的整潔和秩序,確保員工的工作環(huán)境舒適、安全。
4. 物資采購與管理:負責公司物資的采購、驗收、入庫、領用等管理工作,確保物資的合理使用和成本控制。
5. 考勤與管理:負責員工考勤記錄、請假審批、績效評估等工作,協(xié)助部門進行員工招聘、培訓和離職等工作。
二、人力資源管理
1. 招聘與選拔:負責招聘需求的收集、簡歷篩選、安排、候選人評估等工作,為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2. 員工關系管理:負責處理員工關系問題,維護員工與公司之間的良好關系,促進員工的積極性和穩(wěn)定性。
3. 培訓與發(fā)展:協(xié)助人事部門進行新員工培訓、在職培訓、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
4. 福利與獎勵:負責員工福利政策的制定和實施,以及員工獎勵的評定和發(fā)放等工作,激勵員工的積極性和工作熱情。
三、財務管理
1. 財務預算與核算:負責編制公司財務預算,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,進行財務核算與分析,提供財務數(shù)據(jù)支持。
2. 成本控制:負責公司的成本核算和控制,確保各項支出符合公司利益和法律法規(guī)要求。
3. 報銷與付款管理:負責公司日常費用報銷和款項支付的管理工作,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。
4. 資產(chǎn)管理:負責公司資產(chǎn)的'登記、保管、盤點等工作,確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
5. 稅務管理:負責公司的稅務申報、稅務籌劃等工作,確保公司稅務合規(guī),降低稅務風險。
除了以上幾個方面,公司行政人員還需要負責其他一些日常事務,例如公司活動組織、公共關系處理、客戶來訪接待等。這些工作雖然看似瑣碎,但對于樹立公司形象、提高員工士氣、促進業(yè)務發(fā)展等方面具有重要的作用。因此,公司行政人員需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、應急處理能力等綜合素質(zhì),以確保公司各項事務能夠順利進行。
在技術日新月異的今天,公司行政人員也需要不斷學習新知識、掌握新技能,以適應不斷變化的市場環(huán)境和公司需求。他們可以通過參加培訓課程、閱讀專業(yè)書籍、向同行學習等方式來提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時,他們也需要時刻關注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī),以確保公司的運營和管理符合相關法規(guī)要求,并抓住市場機遇。
總之,公司行政人員是公司運營的重要支撐力量,他們的工作職責涵蓋了行政管理、人力資源管理和財務管理等方面。作為公司行政人員,他們需要具備較強的綜合素質(zhì)和學習能力,以應對不斷變化的市場環(huán)境和公司需求。
行政人員的工作職責書 篇30
1、職場維護管理
2、活動與講座的支援及控場
3、團報報表制作
4、海報及影片制作
5、配合公司活動運作
6、其它長官指示事項
行政人員的工作職責書 篇31
1、 負責各項行政事務,落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;
3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負責公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。