行政人員崗位職責(zé)工作流程(精選32篇)
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇1
1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車(chē)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維修等業(yè)務(wù),車(chē)輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇2
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇3
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇4
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇5
1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好分公司賬戶(hù)及印鑒管理;
3.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如各類(lèi)蓋章申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;
4.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇6
1.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3.子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;
4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;
6.上級(jí)交代的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇7
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門(mén)有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇8
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試安排、入離職手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂等
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理,制度執(zhí)行及各類(lèi)會(huì)議安排
3、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤日常工作;
4、負(fù)責(zé)各營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)處理及后臺(tái)運(yùn)營(yíng)工作;
5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)信息的匯總與反饋工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇9
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總部行政團(tuán)隊(duì)開(kāi)展分公司行政工作,保證各項(xiàng)行政制度落地執(zhí)行,如7S管理,行政領(lǐng)用,節(jié)日福利發(fā)放等。
2.定期對(duì)行政合同和付款時(shí)效進(jìn)行梳理工作,行政類(lèi)重要文件進(jìn)行歸檔管理。
3.合同條款熟悉標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)助審核。
4.協(xié)助組織活動(dòng),如公司團(tuán)建,員工聚餐等;協(xié)助進(jìn)行機(jī)票和酒店預(yù)訂。
5.處理辦公室租賃、裝修、搬遷等事宜。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇10
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購(gòu)保管。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇11
一、引言
在任何組織中,行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,確保組織的順暢運(yùn)行。本文將詳細(xì)介紹行政人員的崗位職責(zé)和工作流程,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理:包括文件、文檔、報(bào)告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞,確保相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)。
2. 會(huì)議安排與管理:負(fù)責(zé)安排各類(lèi)會(huì)議,包括日程安排、通知發(fā)送、會(huì)場(chǎng)布置等,并做好會(huì)議記錄,確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放辦公用品,確保各部門(mén)正常辦公所需;同時(shí),負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司固定資產(chǎn),如電腦、打印機(jī)等。
4. 員工福利與行政支持:協(xié)助部門(mén)處理員工福利問(wèn)題,如社保、等;為員工的`日常行政需求提供支持,如名片印制、機(jī)票預(yù)訂等。
5. 文檔安全管理:確保公司重要文件、合同、客戶(hù)信息等敏感數(shù)據(jù)的安全,防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護(hù):與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取有利資源,維護(hù)公司利益。
7. 行政費(fèi)用控制:合理控制行政費(fèi)用,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理費(fèi)等,以降低公司運(yùn)營(yíng)成本。
三、工作流程
1. 準(zhǔn)備工作:根據(jù)部門(mén)需求和計(jì)劃,準(zhǔn)備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配:將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人,并確保任務(wù)按時(shí)完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn):定期檢查工作進(jìn)度,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,確保工作按時(shí)完成。
4. 審核與反饋:對(duì)完成的工作進(jìn)行審核,確保符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);收集反饋意見(jiàn),不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結(jié)與計(jì)劃:對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間;制定下一步工作計(jì)劃,確保工作的連續(xù)性和有效性。
6. 行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):按照公司規(guī)定,審核并處理行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),確保費(fèi)用合理支出。
7. 檔案管理:做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作,確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如設(shè)備故障、緊急會(huì)議安排等,確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn):定期總結(jié)工作成果,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間;根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
作為行政人員,我們需要不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以更好地履行職責(zé),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),我們也要注重團(tuán)隊(duì)合作,與各部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。希望通過(guò)本文對(duì)行政人員崗位職責(zé)和工作流程的介紹,能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇12
1. 策劃與組織:行政人員需要負(fù)責(zé)策劃和組織各種活動(dòng),包括員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、節(jié)日慶;顒(dòng)等。他們需要確;顒(dòng)的順利進(jìn)行,包括預(yù)算的制定、活動(dòng)的組織和后續(xù)的評(píng)估。
2. 客戶(hù)服務(wù):行政人員的主要工作之一是提供卓越的客戶(hù)服務(wù)。他們需要與客人建立良好的關(guān)系,確保他們對(duì)酒店的體驗(yàn)愉快且滿(mǎn)意。這包括處理客人的投訴、提供必要的幫助和解決問(wèn)題。
3. 酒店設(shè)施管理:行政人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理酒店的設(shè)施,包括確保設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。他們需要確保酒店的各個(gè)設(shè)施都處于良好的工作狀態(tài),并能夠及時(shí)解決任何可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
4. :行政人員負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理酒店員工。他們需要確保員工的.工作環(huán)境舒適,并能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)。他們還需要管理員工的薪酬和福利,并處理任何涉及員工的投訴。
5. 財(cái)務(wù)管理:行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理,包括預(yù)算的制定、會(huì)計(jì)處理、稅收管理以及與其他部門(mén)的財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)。他們需要確保酒店的財(cái)務(wù)狀況良好,并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
6. 溝通與協(xié)調(diào):行政人員需要與酒店的所有部門(mén)進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。他們需要確保所有的任務(wù)和請(qǐng)求都能夠得到及時(shí)的回應(yīng)和處理。他們還需要與其他酒店和公司進(jìn)行合作,以確保酒店的業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。
7. 酒店政策與程序的制定:行政人員需要負(fù)責(zé)制定和維護(hù)酒店的政策與程序,以確保酒店的運(yùn)營(yíng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。他們需要與法律顧問(wèn)合作,以確保酒店的運(yùn)營(yíng)不會(huì)受到法律問(wèn)題的影響。
8. 質(zhì)量管理:行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的質(zhì)量管理,包括定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量、確保員工遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并提供高質(zhì)量的服務(wù)。他們還需要收集和分析反饋數(shù)據(jù),以了解哪些方面需要改進(jìn)并采取相應(yīng)的措施。
9. 安全管理:行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的安全管理,包括制定安全政策和程序、培訓(xùn)員工并提供安全設(shè)備。他們還需要與安全機(jī)構(gòu)合作,以確保酒店符合安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。
除了以上列出的工作職責(zé)外,行政人員還需要關(guān)注酒店的可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境問(wèn)題,以確保酒店的運(yùn)營(yíng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)并減少對(duì)環(huán)境的影響。他們還需要與其他酒店業(yè)同行進(jìn)行交流和合作,以了解最新的行業(yè)趨勢(shì)和技術(shù),并采取相應(yīng)的措施來(lái)提高酒店的服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。
在履行這些職責(zé)時(shí),行政人員需要具備優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、決策能力以及領(lǐng)導(dǎo)力。他們還需要具備廣泛的知識(shí)和,以便應(yīng)對(duì)各種情況和問(wèn)題。此外,他們還需要有耐心和堅(jiān)韌不拔的精神,因?yàn)橛袝r(shí)候任務(wù)可能會(huì)非常復(fù)雜和具有挑戰(zhàn)性。
總的來(lái)說(shuō),酒店行政人員的工作職責(zé)非常廣泛和重要。他們是酒店運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵部分,負(fù)責(zé)確保酒店的運(yùn)營(yíng)高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、環(huán)境友好并與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇13
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門(mén)后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);
5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶(hù)對(duì)公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶(hù)手續(xù)費(fèi)明細(xì);
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;
8、客戶(hù)退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇14
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、 負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、 負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记凇
4、 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
5、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇15
1. 完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2. 負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤(pán)點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;
3. 負(fù)責(zé)工廠各類(lèi)證件的年檢辦理,公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理;
4. 對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決;
5. 當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇16
1、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
3、上級(jí)交辦的其他事務(wù);
4、公司證件、人員證書(shū)的辦理工作;
5、員工的.入職、離職、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、社保購(gòu)買(mǎi)、人事檔案管理等;
6、公司底稿、合同管理工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇17
1.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)日常業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)整理、匯總和上報(bào)。
2.向總部上報(bào)發(fā)卡項(xiàng)目材料,項(xiàng)目流程進(jìn)度跟進(jìn)及數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度的跟進(jìn)。
3.協(xié)助團(tuán)隊(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
4.上級(jí)交代的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇18
1、在園長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門(mén)保育、教育管理工作和思想政治工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國(guó)家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作要求在本部門(mén)得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門(mén)各項(xiàng)日常工作的全面完成,搞好各部門(mén)管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作計(jì)劃。檢查、督促、總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)本部門(mén)事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來(lái)往文件和事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)工作崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)教職員工的定期考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法,抓好本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門(mén)教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門(mén)教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),重大情況及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向本部門(mén)教職工報(bào)告工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇19
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來(lái)訪的接待,電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作;辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)與發(fā)放管理;
3、管理班級(jí)學(xué)員信息,與教學(xué)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續(xù)報(bào)率、升班率、流失率等;
6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作;
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇20
人事行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷(xiāo)毀無(wú)用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的提醒工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的'采購(gòu)及管理、分配工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知;
5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證公司正常的運(yùn)作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇21
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;
2.負(fù)責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購(gòu)買(mǎi)社保和公積金事宜;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)與管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營(yíng)養(yǎng)飲品和下午茶的購(gòu)買(mǎi)和安排;
5.負(fù)責(zé)安排每月的公司員工生日會(huì),禮物和團(tuán)聚活動(dòng),負(fù)責(zé)每年的公司旅游和年會(huì)安排;
6.負(fù)責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報(bào)表并存檔;每月行政支出報(bào)表的整理;
7.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片整理和上傳;
8.負(fù)責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費(fèi)用及司機(jī)個(gè)人報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng);
9.協(xié)助銷(xiāo)售處理相關(guān)售后問(wèn)題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì)有同事一對(duì)一帶,不用擔(dān)心無(wú)經(jīng)驗(yàn)做不來(lái))
10.日常處理售后郵件;
11.售后問(wèn)題的總結(jié)分析;
12.對(duì)接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;
13.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇22
1、開(kāi)票結(jié)算:對(duì)發(fā)出商品進(jìn)行分析,查找問(wèn)題點(diǎn)并追蹤解決;與客戶(hù)溝通對(duì)接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時(shí)完成開(kāi)票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶(hù)的結(jié)算及回款流程;維護(hù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,制定回款計(jì)劃;
3、價(jià)格合同管理:維護(hù)系統(tǒng)價(jià)格表,確保內(nèi)容正確完善,對(duì)相關(guān)價(jià)格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,收集客戶(hù)評(píng)價(jià)結(jié)果,編制客戶(hù)滿(mǎn)意度報(bào)告。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇23
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接,協(xié)調(diào)各部門(mén)有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),有一定的法律知識(shí);
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng),具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè),具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng),會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇24
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
3、來(lái)訪人員的接待工作,會(huì)議室安排等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類(lèi)證件的辦理。
5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。
6、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇25
1、按時(shí)接送托管班學(xué)生,輔導(dǎo)課后作業(yè)。
2、維護(hù)學(xué)生的安全及教室紀(jì)律,保持與學(xué)生家長(zhǎng)良好溝通。
4、接受總部的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。
5、表達(dá)能力強(qiáng)。熱愛(ài)教育事業(yè),工作積極主動(dòng)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇26
1、職場(chǎng)維護(hù)管理
2、活動(dòng)與講座的支援及控場(chǎng)
3、團(tuán)報(bào)報(bào)表制作
4、海報(bào)及影片制作
5、配合公司活動(dòng)運(yùn)作
6、其它長(zhǎng)官指示事項(xiàng)
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇27
1. 與國(guó)內(nèi)外客戶(hù)有相應(yīng)的溝通,把握客戶(hù)需求,解決客戶(hù)就銷(xiāo)售、產(chǎn)品、售后提出的問(wèn)題。
2 .協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理開(kāi)發(fā)新客戶(hù),有良好的信息收集能力,整理管理客戶(hù)檔案,定期回訪。
3. 處理相關(guān)銷(xiāo)售報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。
4. 與集團(tuán)其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系,工作勤懇踏實(shí)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇28
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶(hù)資料、來(lái)訪接待、環(huán)境維護(hù)等);
2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財(cái)稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚(yú)、豆瓣、抖音等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無(wú)需外出,無(wú)需電銷(xiāo)無(wú)需應(yīng)酬,面對(duì)的客戶(hù)皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇29
1.公共事務(wù)工作:證照管理(年檢、延續(xù)、換證、新辦、保管),確保證照時(shí)效性;政府檢查跟進(jìn)處理;熟悉政府辦事流程,有一定政府關(guān)系;內(nèi)部流程撰寫(xiě);風(fēng)險(xiǎn)防范,法規(guī)分析;
2.顧客投訴:統(tǒng)計(jì)匯總各營(yíng)運(yùn)部門(mén)的顧客投訴信息,分析共性問(wèn)題和存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出改進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)防范建議;配合營(yíng)運(yùn)部門(mén),負(fù)責(zé)升級(jí)至媒體、政府部門(mén)的顧客投訴事件跟進(jìn)處理;配合HK-中央產(chǎn)品部跟進(jìn)中央產(chǎn)品顧客投訴;
3. 協(xié)助處理棘手顧客投訴,確保公司利益化,順利解決顧客糾紛事務(wù);
4. 負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)危機(jī)事件的統(tǒng)計(jì)整理,對(duì)各BU培訓(xùn)提供指導(dǎo)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇30
1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;
3、負(fù)責(zé)公司的證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,及時(shí)做出修訂與調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)公司部分文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險(xiǎn)廢物管理系統(tǒng)上報(bào)、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;
7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為;
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇31
主要工作為負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作,
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標(biāo)書(shū)文件\入庫(kù)資料
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇32
1、公司日常的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),日,F(xiàn)金的收與支;
2、公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬;工資發(fā)放
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
4、公司合同管理;
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力
6、熟練使用財(cái)務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書(shū)制作及檔案歸檔工作。
7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)