行政人員崗位職責(zé)工作流程(通用13篇)
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇1
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇2
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇3
1、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇4
1.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3.子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;
4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;
6.上級(jí)交代的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇5
1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;
3.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如各類蓋章申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等;
4.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇6
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇7
1、協(xié)助上級(jí)制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;
5、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取登記、庫(kù)存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇8
1.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;
4.負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇9
1、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購(gòu)及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級(jí)交辦及其他部門(mén)需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇10
1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘;
2、負(fù)責(zé)公司備用金管理,考勤核算,薪資待遇發(fā)放,員工報(bào)銷等;
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
7、行政工作落實(shí)與執(zhí)行。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇11
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊,會(huì)要求你每一天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén),你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來(lái)打)兩種身份
3、購(gòu)買(mǎi)辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出此刻你面前)
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差,個(gè)性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門(mén)被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇12
行政主管工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì)),干部以身作則,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理:
1購(gòu)銷存:辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政人員崗位職責(zé)工作流程 篇13
1、團(tuán)隊(duì)日常的行政事務(wù)管理及客戶維護(hù)工作
2、協(xié)助律師處理團(tuán)隊(duì)事務(wù)性工作
3、聽(tīng)從律師安排,做好執(zhí)行落地工作
4、配合團(tuán)隊(duì)的用車需要