行政人員每天工作職責(zé)（精選30篇）
行政人員每天工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待，文件復(fù)印等工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、更換、維修及發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)公司工程資料存檔、記錄、分類(lèi)、掃描、文件上傳及處理項(xiàng)目經(jīng)理安排的其他招投標(biāo)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)文件整理、申報(bào)及年檢等工作;
5、負(fù)責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)，編制員工考勤表;
6、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)及產(chǎn)品出入庫(kù)記錄等相關(guān)工作。
行政人員每天工作職責(zé) 篇2
1、協(xié)助上級(jí)制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;
5、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取登記、庫(kù)存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
行政人員每天工作職責(zé) 篇3
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;
2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，會(huì)前通知、準(zhǔn)備等，會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、合同、標(biāo)書(shū)、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫(xiě)等;
行政人員每天工作職責(zé) 篇4
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待;
2、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù) ;
5、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政人員每天工作職責(zé) 篇5
主要工作為負(fù)責(zé)公司辦公室日常事務(wù)。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、后勤管理等工作，
公司資質(zhì)文件的制作與管理。
協(xié)助做標(biāo)書(shū)文件\入庫(kù)資料
行政人員每天工作職責(zé) 篇6
1、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
4、上級(jí)交辦的其他事務(wù);
5、公司證件、人員證書(shū)的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動(dòng)合同簽訂、社保購(gòu)買(mǎi)、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
行政人員每天工作職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)和管理及各部門(mén)后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員的考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
4、核對(duì)當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì)，核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);
5、及時(shí)溝通安排出納對(duì)接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對(duì)公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員每天工作職責(zé) 篇8
1、職場(chǎng)維護(hù)管理
2、活動(dòng)與講座的支援及控場(chǎng)
3、團(tuán)報(bào)報(bào)表制作
4、海報(bào)及影片制作
5、配合公司活動(dòng)運(yùn)作
6、其它長(zhǎng)官指示事項(xiàng)
行政人員每天工作職責(zé) 篇9
行政人員工作職責(zé)
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人員每天工作職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)公司日常人員招聘、辦公區(qū)域衛(wèi)生安排及檢查、技術(shù)會(huì)議學(xué)習(xí)記錄安排、客戶接待。具備高效的執(zhí)行力;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、商鋪網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息的發(fā)布、維護(hù)、推廣宣傳。有網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)推廣工作經(jīng)驗(yàn)者、美工圖文制作、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)、計(jì)算機(jī)、營(yíng)銷(xiāo)、電子商務(wù)類(lèi)、漢語(yǔ)言等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3.編制并推送公司微信公眾號(hào)。熟悉網(wǎng)絡(luò)微信公眾號(hào)平臺(tái)，有一定的文字功底，喜歡寫(xiě)原創(chuàng)內(nèi)容優(yōu)先考慮;
4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)投標(biāo)信息整理、分析、標(biāo)書(shū)制作、投標(biāo)工作。要求細(xì)心、認(rèn)真、態(tài)度端正優(yōu)先考慮;
5.協(xié)助總經(jīng)理做好業(yè)務(wù)協(xié)助工作，負(fù)責(zé)收集技術(shù)資料、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)踏勘、催款等事項(xiàng)。要求善于學(xué)習(xí)總結(jié)
行政人員每天工作職責(zé) 篇11
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄，協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問(wèn)題，及時(shí)匯總工作進(jìn)程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，發(fā)布崗位招聘信息，執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
行政人員每天工作職責(zé) 篇12
行政主管工作職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作;
二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè)：
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
十六、一般行政管理：
1購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;
7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢(xún)和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);
10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。
行政人員每天工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
3、來(lái)訪人員的接待工作，會(huì)議室安排等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類(lèi)證件的辦理。
5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。
6、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。
行政人員每天工作職責(zé) 篇14
行政助理崗位職責(zé)
(一)工作崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音甜美，具親和力，做事認(rèn)真仔細(xì)
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運(yùn)用五筆，打字速度快;
行政人員每天工作職責(zé) 篇15
1、熱愛(ài)農(nóng)業(yè)，熱愛(ài)種子行業(yè)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神
2、抗壓力能力強(qiáng)，積極進(jìn)取，良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長(zhǎng)性銷(xiāo)售目標(biāo)的挑戰(zhàn)，有強(qiáng)烈責(zé)任感
4、需具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力
5、能獨(dú)立操作國(guó)外業(yè)務(wù)，有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務(wù)工作;
7、開(kāi)拓市場(chǎng)、完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷(xiāo)售目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)拓與合理布局;
8、定期收集公司產(chǎn)品市場(chǎng)信息，掌握市場(chǎng)最新動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì);
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他雜務(wù)。
行政人員每天工作職責(zé) 篇16
1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門(mén)有序工作。
3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。
4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)與管控。
5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì)議準(zhǔn)備。
9、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；
4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；
5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，有一定的法律知識(shí)；
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。
3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。
行政人員每天工作職責(zé) 篇17
一、概述
行政人員是公司或組織中負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的，他們的工作范圍廣泛，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、員工福利的提供、文件資料的整理、會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)等。行政人員的工作職責(zé)直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
二、工作職責(zé)
1. 辦公環(huán)境管理
行政人員負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境，確保員工在一個(gè)整潔、舒適、安全的工作環(huán)境中工作。他們需要制定清潔和維護(hù)計(jì)劃，監(jiān)督保潔人員的工作，及時(shí)處理辦公區(qū)域的垃圾和雜物，確保水、電、空調(diào)等設(shè)施的正常運(yùn)行。
2. 文件資料管理
行政人員負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、整理、存檔和檢索工作。他們需要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，確保文件資料的準(zhǔn)確性和完整性，以便于檢索和使用。
3. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào)
行政人員負(fù)責(zé)組織、安排、協(xié)調(diào)各種會(huì)議，包括會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和結(jié)果跟進(jìn)等。他們需要確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。
4. 員工福利
行政人員負(fù)責(zé)員工的福利管理，包括員工福利政策的制定和實(shí)施、員工活動(dòng)的組織與開(kāi)展、員工福利設(shè)施的維護(hù)和管理等。他們需要關(guān)注員工的需求，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的工作環(huán)境。
5. 物資采購(gòu)與管理
行政人員負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)和管理，包括辦公用品、設(shè)備、耗材等的采購(gòu)和管理。他們需要制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
6. 行政規(guī)章制度的制定與執(zhí)行
行政人員負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政規(guī)章制度，包括考勤制度、衛(wèi)生制度、安全制度等。他們需要監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時(shí)處理違反規(guī)章制度的行為，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的規(guī)范化和合法化。
7. 突發(fā)事件的處理
行政人員需要具備一定的應(yīng)急處理能力，能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件，如自然災(zāi)害、安全事故、員工糾紛等。他們需要迅速做出判斷和決策，采取有效的措施進(jìn)行處理，確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
8. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
行政人員負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作，包括與其他部門(mén)之間的協(xié)作、信息的傳遞與分享、問(wèn)題的解決等。他們需要建立有效的溝通渠道，促進(jìn)各部門(mén)之間的信息流通和協(xié)作配合，提高企業(yè)的.工作效率和質(zhì)量。
9. 外部關(guān)系的維護(hù)
行政人員需要與外部機(jī)構(gòu)和單位保持良好的關(guān)系，如政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、合作伙伴等。他們需要代表企業(yè)進(jìn)行溝通和協(xié)商，維護(hù)企業(yè)的利益和形象，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
10. 檔案管理
最后但并非最不重要的職責(zé)是歸檔管理工作，確保公司內(nèi)所有的檔案都能被正確且安全的儲(chǔ)存。包括保存歷史文件、進(jìn)行必要的備份以及按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行管理。這些都是維持企業(yè)記錄的重要環(huán)節(jié)，不容忽視。
三、總結(jié)
綜上所述，行政人員的工作職責(zé)涵蓋了辦公環(huán)境管理、文件資料管理、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)、員工福利、物資采購(gòu)與管理等多個(gè)方面，同時(shí)還需要具備應(yīng)急處理能力、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)能力和外部關(guān)系的維護(hù)能力。這些職責(zé)不僅影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，也關(guān)系到員工的生產(chǎn)效率和企業(yè)的形象。因此，行政人員需要具備高度的責(zé)任感和職業(yè)素養(yǎng)，以確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
行政人員每天工作職責(zé) 篇18
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改善工作意見(jiàn)和推薦;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作，
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提來(lái)源理意見(jiàn);
15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政人員每天工作職責(zé) 篇19
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
行政人員每天工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢(xún);
2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等)，確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;
3、協(xié)助部門(mén)主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng)，提升客戶滿意度;
4、完成各項(xiàng)行政后勤工作，如基本物資采購(gòu)、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
行政人員每天工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門(mén)都有其獨(dú)特的部門(mén)職責(zé)，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡，請(qǐng)事、并婚、喪假等)，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的.人事部門(mén)，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱(chēng)打字員：有些文件都會(huì)找你來(lái)打)兩種身份
3、購(gòu)買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
行政人員每天工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待工作;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)等。
行政人員每天工作職責(zé) 篇23
1、組織各部門(mén)年度培訓(xùn)需求調(diào)查，定期開(kāi)展公司內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施工作;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績(jī)效實(shí)施工作，定期組織監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施績(jī)效考評(píng);
3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定，跟蹤落實(shí)各項(xiàng)工作;
4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開(kāi)展招聘實(shí)施工作
行政人員每天工作職責(zé) 篇24
1. 策劃與組織：行政人員需要負(fù)責(zé)策劃和組織各種活動(dòng)，包括員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、節(jié)日慶�；顒�(dòng)等。他們需要確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，包括預(yù)算的制定、活動(dòng)的組織和后續(xù)的評(píng)估。
2. 客戶服務(wù)：行政人員的主要工作之一是提供卓越的客戶服務(wù)。他們需要與客人建立良好的關(guān)系，確保他們對(duì)酒店的體驗(yàn)愉快且滿意。這包括處理客人的投訴、提供必要的幫助和解決問(wèn)題。
3. 酒店設(shè)施管理：行政人員負(fù)責(zé)維護(hù)和管理酒店的設(shè)施，包括確保設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)。他們需要確保酒店的各個(gè)設(shè)施都處于良好的工作狀態(tài)，并能夠及時(shí)解決任何可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
4. ：行政人員負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)和管理酒店員工。他們需要確保員工的.工作環(huán)境舒適，并能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)。他們還需要管理員工的薪酬和福利，并處理任何涉及員工的投訴。
5. 財(cái)務(wù)管理：行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的財(cái)務(wù)管理，包括預(yù)算的制定、會(huì)計(jì)處理、稅收管理以及與其他部門(mén)的財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)。他們需要確保酒店的財(cái)務(wù)狀況良好，并能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
6. 溝通與協(xié)調(diào)：行政人員需要與酒店的所有部門(mén)進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。他們需要確保所有的任務(wù)和請(qǐng)求都能夠得到及時(shí)的回應(yīng)和處理。他們還需要與其他酒店和公司進(jìn)行合作，以確保酒店的業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。
7. 酒店政策與程序的制定：行政人員需要負(fù)責(zé)制定和維護(hù)酒店的政策與程序，以確保酒店的運(yùn)營(yíng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。他們需要與法律顧問(wèn)合作，以確保酒店的運(yùn)營(yíng)不會(huì)受到法律問(wèn)題的影響。
8. 質(zhì)量管理：行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的質(zhì)量管理，包括定期評(píng)估服務(wù)質(zhì)量、確保員工遵守質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并提供高質(zhì)量的服務(wù)。他們還需要收集和分析反饋數(shù)據(jù)，以了解哪些方面需要改進(jìn)并采取相應(yīng)的措施。
9. 安全管理：行政人員需要負(fù)責(zé)酒店的安全管理，包括制定安全政策和程序、培訓(xùn)員工并提供安全設(shè)備。他們還需要與安全機(jī)構(gòu)合作，以確保酒店符合安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。
除了以上列出的工作職責(zé)外，行政人員還需要關(guān)注酒店的可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境問(wèn)題，以確保酒店的運(yùn)營(yíng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)并減少對(duì)環(huán)境的影響。他們還需要與其他酒店業(yè)同行進(jìn)行交流和合作，以了解最新的行業(yè)趨勢(shì)和技術(shù)，并采取相應(yīng)的措施來(lái)提高酒店的服務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。
在履行這些職責(zé)時(shí)，行政人員需要具備優(yōu)秀的組織能力、溝通能力、決策能力以及領(lǐng)導(dǎo)力。他們還需要具備廣泛的知識(shí)和，以便應(yīng)對(duì)各種情況和問(wèn)題。此外，他們還需要有耐心和堅(jiān)韌不拔的精神，因?yàn)橛袝r(shí)候任務(wù)可能會(huì)非常復(fù)雜和具有挑戰(zhàn)性。
總的來(lái)說(shuō)，酒店行政人員的工作職責(zé)非常廣泛和重要。他們是酒店運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵部分，負(fù)責(zé)確保酒店的運(yùn)營(yíng)高效、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、環(huán)境友好并與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
行政人員每天工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)校區(qū)日常來(lái)訪的接待，電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接；
2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)及資料整理相關(guān)工作；辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)與發(fā)放管理；
3、管理班級(jí)學(xué)員信息，與教學(xué)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行有效工作配合；
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況；
5、整理每月的續(xù)報(bào)率、升班率、流失率等；
6、校區(qū)內(nèi)學(xué)員的服務(wù)支持工作；
行政人員每天工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)地區(qū)公司的招聘工作，以滿足業(yè)務(wù)需求;
2、負(fù)責(zé)地區(qū)公司日常人事異動(dòng)管理、勞動(dòng)合同管理、社保公積金管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理等;
3、協(xié)助地區(qū)公司的績(jī)效管理工作、培訓(xùn)工作及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;
行政人員每天工作職責(zé) 篇27
1、參加公司培訓(xùn)，接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營(yíng)銷(xiāo)和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì)和例會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見(jiàn)和信息，提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案，不斷完善內(nèi)容，并報(bào)營(yíng)銷(xiāo)主管;
6、執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和方案，按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營(yíng)銷(xiāo)技巧，確保電話營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高客戶服務(wù)水平;
9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員每天工作職責(zé) 篇28
一、引言
在任何組織中，行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，確保組織的順暢運(yùn)行。本文將詳細(xì)介紹行政人員的崗位職責(zé)和工作流程，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理：包括文件、文檔、報(bào)告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞，確保相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)。
2. 會(huì)議安排與管理：負(fù)責(zé)安排各類(lèi)會(huì)議，包括日程安排、通知發(fā)送、會(huì)場(chǎng)布置等，并做好會(huì)議記錄，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放辦公用品，確保各部門(mén)正常辦公所需；同時(shí)，負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司固定資產(chǎn)，如電腦、打印機(jī)等。
4. 員工福利與行政支持：協(xié)助部門(mén)處理員工福利問(wèn)題，如社保、等；為員工的`日常行政需求提供支持，如名片印制、機(jī)票預(yù)訂等。
5. 文檔安全管理：確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)的安全，防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護(hù)：與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系，為公司爭(zhēng)取有利資源，維護(hù)公司利益。
7. 行政費(fèi)用控制：合理控制行政費(fèi)用，如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理費(fèi)等，以降低公司運(yùn)營(yíng)成本。
三、工作流程
1. 準(zhǔn)備工作：根據(jù)部門(mén)需求和計(jì)劃，準(zhǔn)備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配：將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門(mén)或個(gè)人，并確保任務(wù)按時(shí)完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn)：定期檢查工作進(jìn)度，及時(shí)解決遇到的問(wèn)題，確保工作按時(shí)完成。
4. 審核與反饋：對(duì)完成的工作進(jìn)行審核，確保符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；收集反饋意見(jiàn)，不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結(jié)與計(jì)劃：對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間；制定下一步工作計(jì)劃，確保工作的連續(xù)性和有效性。
6. 行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：按照公司規(guī)定，審核并處理行政費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，確保費(fèi)用合理支出。
7. 檔案管理：做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作，確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急會(huì)議安排等，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn)：定期總結(jié)工作成果，分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間；根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
作為行政人員，我們需要不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)，提高自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和管理能力，以更好地履行職責(zé)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，我們也要注重團(tuán)隊(duì)合作，與各部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)公司的發(fā)展。希望通過(guò)本文對(duì)行政人員崗位職責(zé)和工作流程的介紹，能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
行政人員每天工作職責(zé) 篇29
1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作，完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政人員每天工作職責(zé) 篇30
1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門(mén)審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺(tái)賬，協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作，收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門(mén)。
4.有一定寫(xiě)作、文書(shū)能力，能編寫(xiě)部門(mén)會(huì)議記錄和分公司總結(jié)，做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要，配合做好后勤服務(wù)工作。