企業(yè)行政人員崗位職責(zé)(精選29篇)
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇1
1、參加公司培訓(xùn),接受上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營(yíng)銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會(huì)和例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見(jiàn)和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報(bào)營(yíng)銷主管;
6、執(zhí)行營(yíng)銷計(jì)劃和方案,按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營(yíng)銷技巧,確保電話營(yíng)銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識(shí),提高客戶服務(wù)水平;
9、對(duì)公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政事務(wù),落實(shí)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理程序;
2、 辦公用品采購(gòu)及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
5、 完成上級(jí)交辦及其他部門需協(xié)助的相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記與統(tǒng)計(jì)工作。
6、協(xié)助人力資源部進(jìn)行人員招聘工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度推行及日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
2、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
3、來(lái)訪人員的接待工作,會(huì)議室安排等。
4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。
5、每月各項(xiàng)費(fèi)用的請(qǐng)款及流程跟進(jìn)。
6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作事宜。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來(lái)訪接待、環(huán)境維護(hù)等);
2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚(yú)、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布,進(jìn)行空置辦公室的招租工作,無(wú)需外出,無(wú)需電銷無(wú)需應(yīng)酬,面對(duì)的客戶皆為中小型企業(yè)老板,創(chuàng)業(yè)者。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。
2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購(gòu)保管。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。
8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。
12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇7
人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無(wú)用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的提醒工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的'采購(gòu)及管理、分配工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知;
5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢驗(yàn),并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證公司正常的運(yùn)作;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇8
一、引言
在任何組織中,行政人員都扮演著至關(guān)重要的角色。他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行和維護(hù)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,確保組織的順暢運(yùn)行。本文將詳細(xì)介紹行政人員的崗位職責(zé)和工作流程,以期為相關(guān)從業(yè)人員提供參考。
二、崗位職責(zé)
1. 日常行政事務(wù)管理:包括文件、文檔、報(bào)告和表格的起草、修改、審核和歸檔。處理信件和快遞,確保相關(guān)文件及時(shí)送達(dá)。
2. 會(huì)議安排與管理:負(fù)責(zé)安排各類會(huì)議,包括日程安排、通知發(fā)送、會(huì)場(chǎng)布置等,并做好會(huì)議記錄,確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
3. 辦公用品與設(shè)備管理:負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放辦公用品,確保各部門正常辦公所需;同時(shí),負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司固定資產(chǎn),如電腦、打印機(jī)等。
4. 員工福利與行政支持:協(xié)助部門處理員工福利問(wèn)題,如社保、等;為員工的`日常行政需求提供支持,如名片印制、機(jī)票預(yù)訂等。
5. 文檔安全管理:確保公司重要文件、合同、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)的安全,防止泄露或損壞。
6. 外部關(guān)系維護(hù):與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、供應(yīng)商等保持良好關(guān)系,為公司爭(zhēng)取有利資源,維護(hù)公司利益。
7. 行政費(fèi)用控制:合理控制行政費(fèi)用,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)管理費(fèi)等,以降低公司運(yùn)營(yíng)成本。
三、工作流程
1. 準(zhǔn)備工作:根據(jù)部門需求和計(jì)劃,準(zhǔn)備好所需材料和資源。
2. 任務(wù)分配:將工作任務(wù)分配給相關(guān)部門或個(gè)人,并確保任務(wù)按時(shí)完成。
3. 進(jìn)度跟進(jìn):定期檢查工作進(jìn)度,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,確保工作按時(shí)完成。
4. 審核與反饋:對(duì)完成的工作進(jìn)行審核,確保符合要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);收集反饋意見(jiàn),不斷優(yōu)化工作流程。
5. 總結(jié)與計(jì)劃:對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間;制定下一步工作計(jì)劃,確保工作的連續(xù)性和有效性。
6. 行政費(fèi)用報(bào)銷:按照公司規(guī)定,審核并處理行政費(fèi)用的報(bào)銷申請(qǐng),確保費(fèi)用合理支出。
7. 檔案管理:做好文件、文檔、合同等資料的歸檔工作,確保重要信息的完整性和安全性。
8. 突發(fā)事件處理:應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,如設(shè)備故障、緊急會(huì)議安排等,確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
9. 定期回顧與改進(jìn):定期總結(jié)工作成果,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)空間;根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作流程和標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語(yǔ)
作為行政人員,我們需要不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以更好地履行職責(zé),為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),我們也要注重團(tuán)隊(duì)合作,與各部門保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。希望通過(guò)本文對(duì)行政人員崗位職責(zé)和工作流程的介紹,能為相關(guān)從業(yè)人員提供一些參考和幫助。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等),確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶滿意度;
4、完成各項(xiàng)行政后勤工作,如基本物資采購(gòu)、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級(jí)管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇10
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,公司行政人員的工作職責(zé)也變得越來(lái)越重要。作為公司行政人員,他們負(fù)責(zé)管理公司的日常運(yùn)營(yíng),確保各項(xiàng)事務(wù)能夠順利進(jìn)行。本文將介紹公司行政人員的主要工作職責(zé),包括行政管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理等方面。
一、行政管理
1. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,確保文件檔案的完整性和安全性。
2. 會(huì)議組織:負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和分發(fā)等。
3. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和秩序,確保員工的工作環(huán)境舒適、安全。
4. 物資采購(gòu)與管理:負(fù)責(zé)公司物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用等管理工作,確保物資的合理使用和成本控制。
5. 考勤與管理:負(fù)責(zé)員工考勤記錄、請(qǐng)假審批、績(jī)效評(píng)估等工作,協(xié)助部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)和離職等工作。
二、人力資源管理
1. 招聘與選拔:負(fù)責(zé)招聘需求的收集、簡(jiǎn)歷篩選、安排、候選人評(píng)估等工作,為公司選拔優(yōu)秀的員工。
2. 員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)處理員工關(guān)系問(wèn)題,維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)員工的積極性和穩(wěn)定性。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助人事部門進(jìn)行新員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等,提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
4. 福利與獎(jiǎng)勵(lì):負(fù)責(zé)員工福利政策的制定和實(shí)施,以及員工獎(jiǎng)勵(lì)的評(píng)定和發(fā)放等工作,激勵(lì)員工的積極性和工作熱情。
三、財(cái)務(wù)管理
1. 財(cái)務(wù)預(yù)算與核算:負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與分析,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
2. 成本控制:負(fù)責(zé)公司的成本核算和控制,確保各項(xiàng)支出符合公司利益和法律法規(guī)要求。
3. 報(bào)銷與付款管理:負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷和款項(xiàng)支付的管理工作,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。
4. 資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的'登記、保管、盤點(diǎn)等工作,確保資產(chǎn)的安全和有效利用。
5. 稅務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司的稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)籌劃等工作,確保公司稅務(wù)合規(guī),降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
除了以上幾個(gè)方面,公司行政人員還需要負(fù)責(zé)其他一些日常事務(wù),例如公司活動(dòng)組織、公共關(guān)系處理、客戶來(lái)訪接待等。這些工作雖然看似瑣碎,但對(duì)于樹(shù)立公司形象、提高員工士氣、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展等方面具有重要的作用。因此,公司行政人員需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、應(yīng)急處理能力等綜合素質(zhì),以確保公司各項(xiàng)事務(wù)能夠順利進(jìn)行。
在技術(shù)日新月異的今天,公司行政人員也需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和公司需求。他們可以通過(guò)參加培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書籍、向同行學(xué)習(xí)等方式來(lái)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。同時(shí),他們也需要時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī),以確保公司的運(yùn)營(yíng)和管理符合相關(guān)法規(guī)要求,并抓住市場(chǎng)機(jī)遇。
總之,公司行政人員是公司運(yùn)營(yíng)的重要支撐力量,他們的工作職責(zé)涵蓋了行政管理、人力資源管理和財(cái)務(wù)管理等方面。作為公司行政人員,他們需要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和公司需求。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇11
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇12
1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項(xiàng)工作;
2、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,會(huì)前通知、準(zhǔn)備等,會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
3、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;
4、合同、標(biāo)書、項(xiàng)目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3.子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;
4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;
6.上級(jí)交代的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇15
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待;
2、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù) ;
5、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇16
1、在園長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門保育、教育管理工作和思想政治工作,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它有關(guān)部門的關(guān)系。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針、政策和國(guó)家法律、行政法規(guī);保證園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作要求在本部門得到貫徹執(zhí)行。
3、組織與保證本部門各項(xiàng)日常工作的全面完成,搞好各部門管理和安全保衛(wèi),不斷提高工作質(zhì)量,工作效率及管理水平。
4、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃。檢查、督促、總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)本部門事務(wù)工作管理,按規(guī)定審核,處理來(lái)往文件和事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)落實(shí)本部門工作崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)對(duì)本部門教職員工的定期考核,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲辦法,抓好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。
6、做好教職工政治思想工作,關(guān)心教職工生活,抓好本部門教職工業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn),調(diào)好本部門教職工積極性。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)園領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),重大情況及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),定期向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,向本部門教職工報(bào)告工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇17
崗位名稱:行政部部長(zhǎng)
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息、搞好各部門之間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;同時(shí)檢查、督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
7、負(fù)責(zé)處理有關(guān)公司對(duì)外事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境,負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行;同時(shí)合理分配各部門公車的使用。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
崗位名稱:行政專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)性行政管理工作。
2、協(xié)助部長(zhǎng)制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3、協(xié)助部長(zhǎng)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。
4、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的.采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作,做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃,保證物品的正常供給。
9、負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、未打卡說(shuō)明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作,并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。
10、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng),做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理等后勤保障工作。
12、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位名稱:人事專管
主要職責(zé):
1、協(xié)助部長(zhǎng)組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、協(xié)助部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助部長(zhǎng)組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)收集國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策動(dòng)態(tài)信息,根據(jù)有關(guān)要求修改、完善公司規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作的綜合管理。
6、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。
7、負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提前解除等工作,辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)等工作。
8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),核算每月員工的工資,并編制年度薪資調(diào)整方案。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
11、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
崗位名稱:后勤管理員
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。
3、負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤存。
5、負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車,保證公司業(yè)務(wù)順暢。
8、落實(shí)安全責(zé)任制,維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序,保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全,確保公司順利運(yùn)營(yíng)。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:司機(jī)
主要職責(zé):
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司管理制度,安全駕車。
2、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,保持車輛的清潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車輛正常行駛。
3、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,及時(shí)加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
4、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全;出車返回后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按公車私用處理。
5、車輛外出必需認(rèn)真填寫《行車記錄》中的內(nèi)容“時(shí)間、路線、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作假者,按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
7、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。
8、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),并給予行政處罰。
9、司機(jī)對(duì)行政部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
10、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:廚師
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作,保證食材安全和新鮮、勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi),合理控制伙食成本。
2、負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制,嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,確保食物衛(wèi)生,不加工霉?fàn),變質(zhì)食物,杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并給員工盛好飯菜。
3、負(fù)責(zé)清洗灶具、用具;并對(duì)餐具消毒,保證每天至少消毒一次。
4、負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生,個(gè)人衛(wèi)生,確保無(wú)衛(wèi)生死角,保證員工的飲食衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等安全。
6、協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。
7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,積極服從和努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位名稱:門衛(wèi)
主要職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度,堅(jiān)持原則,一視同仁。
2、入廠車輛要進(jìn)行登記、填表;送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證;對(duì)外來(lái)送貨車輛出廠進(jìn)行檢查。下班后禁止無(wú)送貨任務(wù)車輛出廠,特殊情況應(yīng)開(kāi)廂檢查,經(jīng)值班人員同意方可出廠,并做好記錄。
3、外來(lái)人員來(lái)訪,先登記后通知具體部門,得到允許后,方可進(jìn)入。
4、負(fù)責(zé)公司外來(lái)的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作,做到及時(shí)無(wú)誤,需要登記的做好記錄。
5、忠于職守,做到語(yǔ)言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。
6、夜間每?jī)尚r(shí)巡查一次,發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不安全因素,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并于次日?qǐng)?bào)告辦公室處理。
7、熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報(bào)警電話和消防設(shè)備。消防設(shè)備到保質(zhì)期,應(yīng)提前一個(gè)月提出更換建議。
8、指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置,要求先下車,后入廠;指揮公司內(nèi)部及外來(lái)辦事小型車輛按指定位置停放,停放整齊;出租車禁止入內(nèi)。
9、負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。
10、工作時(shí)間集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂(lè)活動(dòng),更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂(lè)場(chǎng)所。
11、禁止任何人員私自攜帶公物出廠。
12、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位名稱:保潔員
主要職責(zé):
1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2、嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。
3 、節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)。
4、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)單位形象。
5、熱愛(ài)自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇18
1、熱愛(ài)農(nóng)業(yè),熱愛(ài)種子行業(yè),具有團(tuán)隊(duì)合作精神
2、抗壓力能力強(qiáng),積極進(jìn)取,良好的溝通及談判技巧
3、能承受增長(zhǎng)性銷售目標(biāo)的挑戰(zhàn),有強(qiáng)烈責(zé)任感
4、需具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力
5、能獨(dú)立操作國(guó)外業(yè)務(wù),有1年以上的外貿(mào)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公司所有品種宣傳、推廣及試種等業(yè)務(wù)工作;
7、開(kāi)拓市場(chǎng)、完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售目標(biāo)、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)拓與合理布局;
8、定期收集公司產(chǎn)品市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)最新動(dòng)向和發(fā)展趨勢(shì);
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理其他雜務(wù)。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇19
1. 完善/優(yōu)化行政各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,規(guī)范管理,提高效率;
2. 負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)日常行政總務(wù)管理:辦公環(huán)境與秩序、食堂、安全消防、固定資產(chǎn)管理與盤點(diǎn),清潔衛(wèi)生等人員管理;
3. 負(fù)責(zé)工廠各類證件的年檢辦理,公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理;
4. 對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)匯報(bào)和解決;
5. 當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門協(xié)調(diào)工作;
6.完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇20
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇21
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺(tái)賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會(huì)議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇23
1、公司的后勤管理制度的設(shè)立與貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
3、協(xié)助總經(jīng)理做好會(huì)議的記錄,協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)程中遇到的問(wèn)題,及時(shí)匯總工作進(jìn)程;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),發(fā)布崗位招聘信息,執(zhí)行招聘計(jì)劃;
5、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)維修資金政策調(diào)研工作。
7、協(xié)調(diào)各職能部門、上級(jí)主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的.關(guān)系。
8、節(jié)約開(kāi)支,嚴(yán)格購(gòu)、領(lǐng)物規(guī)定。購(gòu)買前應(yīng)經(jīng)主任確認(rèn)簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報(bào),批準(zhǔn)后方可購(gòu)買;購(gòu)買的辦公用品建帳、入庫(kù)專柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
9、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項(xiàng)目的采購(gòu)統(tǒng)籌,
對(duì)供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應(yīng)
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開(kāi)發(fā)采購(gòu)工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營(yíng)
3、持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理,定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動(dòng)態(tài),適時(shí)提出改善建議,維護(hù)和保持雙贏關(guān)系
5、匯總、 核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料, 按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案
6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇26
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,超市在人們的生活中扮演著越來(lái)越重要的角色。而作為超市管理的重要組成部分,行政人員的工作職責(zé)對(duì)于超市的正常運(yùn)營(yíng)和高效管理起著至關(guān)重要的作用。下面,我們將詳細(xì)介紹超市行政人員的主要工作職責(zé)。
一、日常行政管理
1、文件管理:負(fù)責(zé)超市日常文件、合同、協(xié)議的整理、歸檔和保管工作,確保文件的安全和保密。
2、會(huì)議組織:組織并協(xié)助各部門之間的會(huì)議,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并做好會(huì)議記錄和整理工作。
3、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,確保員工按時(shí)到崗、按時(shí)下班,保障超市的正常運(yùn)營(yíng)。
4、物資管理:負(fù)責(zé)超市物資的采購(gòu)、庫(kù)存管理、領(lǐng)用等工作,確保物資的充足和合理使用。
二、行政事務(wù)處理
1、員工福利:負(fù)責(zé)員工的福利待遇,如五險(xiǎn)一金、加班費(fèi)、假期安排等,確保員工的合法權(quán)益得到保障。
2、員工培訓(xùn):負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),提高員工的專業(yè)和綜合素質(zhì),促進(jìn)員工的發(fā)展和晉升。
3、突發(fā)事件處理:負(fù)責(zé)處理超市發(fā)生的突發(fā)事件,如員工糾紛、顧客投訴等,確保超市的正常運(yùn)營(yíng)不受影響。
4、行政處罰:負(fù)責(zé)處理超市內(nèi)部員工的行政處罰事宜,如警告、罰款、辭退等,確保超市的紀(jì)律和秩序得到維護(hù)。
三、溝通協(xié)調(diào)
1、內(nèi)部溝通:負(fù)責(zé)與各部門之間的`溝通協(xié)調(diào),確保信息的暢通和傳遞,提高工作效率。
2、外部溝通:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、政府部門等的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)超市的形象和利益。
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通:負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,提出合理化建議和意見(jiàn),為超市的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
四、后勤保障
1、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)超市內(nèi)部的衛(wèi)生清潔工作,保持超市的整潔和衛(wèi)生。
2、安全保障:負(fù)責(zé)超市的安全保障工作,如防盜、防火、防損等工作,確保超市的正常運(yùn)營(yíng)不受安全因素的影響。
3、客戶服務(wù):負(fù)責(zé)處理顧客的投訴和建議,提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。
4、員工活動(dòng):組織員工參加各種文體活動(dòng)和社會(huì)公益活動(dòng),增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。
綜上所述,超市行政人員的工作職責(zé)涉及方方面面,包括日常行政管理、行政事務(wù)處理、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障等方面。作為一名行政人員,需要有較高的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),不斷提升自己的專業(yè)技能和管理水平,為超市的正常運(yùn)營(yíng)和高效管理做出自己的貢獻(xiàn)。同時(shí),超市行政人員也需要與各部門之間保持緊密的合作關(guān)系,共同推進(jìn)超市的發(fā)展和壯大。
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請(qǐng)事、并婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無(wú)聊,會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì))的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的.人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個(gè)人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會(huì)找你來(lái)打)兩種身份
3、購(gòu)買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購(gòu)!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購(gòu)人員,很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來(lái)齲(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開(kāi)設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇28
1、協(xié)助上級(jí)制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、員工活動(dòng)等;
5、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)取登記、庫(kù)存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
企業(yè)行政人員崗位職責(zé) 篇29
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。