辦公室文員職責(zé)歸納(通用23篇)
辦公室文員職責(zé)歸納 篇1
1. 樣品的整理統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;
2. 根據(jù)CRM流程開(kāi)具銷售單并審核客戶回單;同時(shí)與倉(cāng)庫(kù)物流做好單據(jù)的交接;
3. 與財(cái)務(wù)對(duì)接開(kāi)票事宜、對(duì)賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;
4. 負(fù)責(zé)銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費(fèi)用的報(bào)銷檢查,會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備等;
5. 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;
6. 負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報(bào)關(guān)報(bào)檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇2
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
辦公室文員職責(zé)歸納 篇3
1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;
2.熟練使用智聯(lián),前程等系統(tǒng),篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;
3.有責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力;
辦公室文員職責(zé)歸納 篇4
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、負(fù)責(zé)收集各部門采購(gòu)需求;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作;
4、整理采購(gòu)單據(jù),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇5
1、空柜使用及調(diào)配與分析
2、貨柜動(dòng)態(tài)資料處理
3、賬單查核及確認(rèn)
4、珠西片區(qū)柜務(wù)盤點(diǎn)
5、久滯貨柜追蹤處理
6、貨柜破損維修工作
7、其他有關(guān)貨柜及處理事項(xiàng)
辦公室文員職責(zé)歸納2
1.負(fù)責(zé)部門日常工作、內(nèi)勤工作;
2.負(fù)責(zé)部門部數(shù)據(jù)匯總、資料提交;
3.協(xié)助部門經(jīng)理完成廠區(qū)后勤管理工作;
辦公室文員職責(zé)歸納 篇6
1、全日制大專以上學(xué)歷;
2、熟練操作辦公軟件,有較好的溝通能力,能接受臨時(shí)加班;
3、有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),勤勞肯干,工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé);
辦公室文員職責(zé)歸納 篇7
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
辦公室文員職責(zé)歸納 篇8
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對(duì)接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作,并配合業(yè)主處理項(xiàng)目資料及費(fèi)用;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目費(fèi)用支出及整理;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目供方考核及人員資料收集歸檔;
4.負(fù)責(zé)部門辦公會(huì)議的組織工作及部門后勤支撐工作;
5.協(xié)助部門經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,身高160CM及以上,身體健康;25-35周歲,舉止形象佳,請(qǐng)?zhí)峁┙?張;
2.做事主動(dòng)積極,責(zé)任心強(qiáng),辦事細(xì)致,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
3、熟悉操作office辦公軟件,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,工作細(xì)心,讀寫能力強(qiáng);
4、有物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者,定居廣州番禺,粵語(yǔ)流利者優(yōu)先。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇9
1)負(fù)責(zé)處理網(wǎng)上客戶的在線咨詢問(wèn)題,與咨詢者溝通、簡(jiǎn)答疑問(wèn)并對(duì)其進(jìn)行咨詢引導(dǎo);
2)負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)和整理有關(guān)客戶的所有數(shù)據(jù)和報(bào)表;
3)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;
辦公室文員職責(zé)歸納 篇10
1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員職責(zé)歸納 篇11
1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊(cè)、通訊錄
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員職責(zé)歸納 篇12
1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
2、協(xié)助完善定價(jià)信息,
3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作
4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理
5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)
6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
辦公室文員職責(zé)歸納 篇13
1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。
2. 有客戶過(guò)來(lái)時(shí),幫忙整理打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。
3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問(wèn)題,或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。
4.負(fù)責(zé)招聘,以及幫員工辦理入職手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。
6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇14
1.負(fù)責(zé)人事管理,招聘,考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理,財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購(gòu)、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務(wù);
5.負(fù)責(zé)日常接待工作。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇15
1、熟悉辦公室軟件的應(yīng)用,打字速度快,懂得電腦的日常維護(hù);
2、有很好的溝通能力和親合力;
3、具有很強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立開(kāi)展工作的能力;
4、善于學(xué)習(xí)新事務(wù)。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇16
1.負(fù)責(zé)非緊急業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓(xùn));
2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部檔案整理工作;
3.負(fù)責(zé)日常信息報(bào)送、文件收發(fā)等工作;
辦公室文員職責(zé)歸納 篇17
l、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):
3、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單;
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單,核單等;
5、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
6、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇18
1、接聽(tīng)電話和接待來(lái)訪人員,有服務(wù)意識(shí)者優(yōu)先.
2、有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力.
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)及考核;
辦公室文員職責(zé)歸納 篇19
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫(kù)存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;
4、 各類報(bào)表的制作。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員職責(zé)歸納 篇20
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇21
1、受理客戶信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶;
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,解決客戶問(wèn)題;
3、具備處理問(wèn)題、跟進(jìn)進(jìn)度,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4、熟悉產(chǎn)品知識(shí),能夠給客戶專業(yè)的指導(dǎo)。
辦公室文員職責(zé)歸納 篇22
1、協(xié)助同事處理客戶訂單報(bào)價(jià)等事宜;
2、與客戶核對(duì)業(yè)務(wù)需要的文件資料;
3、按公司要求完成工作任務(wù),跟進(jìn)客戶訂單;
4、協(xié)助經(jīng)理整理文件資料;
5、小件打包發(fā)貨,跟蹤貨物信息
辦公室文員職責(zé)歸納 篇23
1.負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作
2.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā) 登記 整理 歸檔 保存 保密工作
3.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作 負(fù)責(zé)來(lái)訪接待 收發(fā)傳真 考勤登記 接聽(tīng)電話 等
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備 會(huì)議通知的擬寫下發(fā)工作 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理
5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu) 保管 發(fā)放工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作