公司檔案管理員職責(zé)(精選22篇)
公司檔案管理員職責(zé) 篇1
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?
二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅(jiān)持原則,督促各部門(mén)的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。
七、 對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、 對(duì)庫(kù)房的管理,做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛(ài)本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇2
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛(ài)崗敬業(yè),積極工作,自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇3
1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃
2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;
4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線(xiàn)圖進(jìn)行深入分析跟研究。
5.把所分析出來(lái)的結(jié)論交給研發(fā)部門(mén)的同事 為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。
公司檔案管理員職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作;
2、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作;
3、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性;
4、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫(xiě)檔案利用記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇5
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類(lèi)檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。
2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。
3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫(kù)。
4.做好電子版資料的收集整理工作,有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。
5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。
6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作,其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇6
一,檔案管理員職責(zé)
1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二,檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇7
職責(zé):
1,負(fù)責(zé)證書(shū)新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿(mǎn)足資質(zhì)配備要求。
2,公司相關(guān)注冊(cè)人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。
3,熟練操作各類(lèi)電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專(zhuān)屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊(cè)平臺(tái)》等
4,工商變更資料制作和申報(bào),資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。
5,公章,資質(zhì)原件的管理。
任職要求:
1、有過(guò)工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、有過(guò)施工單位工作經(jīng)驗(yàn);
3、要求會(huì)PS技術(shù)
公司檔案管理員職責(zé) 篇8
職責(zé):
1、入離職資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;
3、每月合同盤(pán)點(diǎn),離職材料的抽出歸檔 ;
4、協(xié)助本部門(mén)有關(guān)資料整理的其他工作 ;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。
任職資格:
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷 ;
2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)處理 ;
3、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作條理清晰,抗壓能力強(qiáng) ;
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
公司檔案管理員職責(zé) 篇9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維
公司檔案管理員職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入
2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā)。
4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作
6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi),與保險(xiǎn)公司對(duì)接;
公司檔案管理員職責(zé) 篇11
1. 根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;
2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;
3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;
4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;
5. 檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;
6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀(guān)、有秩序;
7. 做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;
8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;
9. 正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;
10. 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;
11. 做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);
12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;
13. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);
14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;
15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)檔案整理流程的制訂、編寫(xiě)相關(guān)檔案文件材料;
2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處理檔案分類(lèi)及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料,做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守,并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工作,做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查,撰寫(xiě)檢查報(bào)告。
公司檔案管理員職責(zé) 篇14
1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢(xún)、工程監(jiān)理的合同及成果文件;
2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;
3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;
4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);
5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;
6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;
7. 配合部門(mén)其他崗位的工作;
8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇15
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門(mén)、IT部門(mén)、EA部門(mén)、租賃部門(mén)、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;
8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;
9、對(duì)用戶(hù)各類(lèi)需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶(hù)有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門(mén)的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類(lèi)工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門(mén)和公用部門(mén)(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 。
公司檔案管理員職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,各類(lèi)合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢(xún)。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。
3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。
5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號(hào)、錄入、整合、上架等歸檔工作
2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作
3.負(fù)責(zé)移交檔案審核
4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
公司檔案管理員職責(zé) 篇18
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個(gè)部門(mén)移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)定時(shí)催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀(guān)念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作,并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理。
10、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類(lèi)能力,能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào),按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司檔案管理員職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)人事檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,整潔美觀(guān)。
4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對(duì)人事檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀(guān)念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇20
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作;
2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作;
4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉檔案管理工作,了解專(zhuān)業(yè)知識(shí)優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí),溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
公司檔案管理員職責(zé) 篇21
1.建立、更新和維護(hù)專(zhuān)題主計(jì)劃表,主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;
2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草,批準(zhǔn),分發(fā)和維護(hù);
3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;
4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);
5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;
6.有序的保存歸檔資料,包括保存原始交接表(RTL);
7.確保歸檔資料能快速檢索;
8.處理存檔記錄的請(qǐng)求,對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回,資料歸還后要正確地放回原處;
9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;
10.確保所有資料和相關(guān)材料被專(zhuān)題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;
11.其他工作內(nèi)容。
公司檔案管理員職責(zé) 篇22
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;
2、根據(jù)公司規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷(xiāo)毀;
6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職條件:
1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識(shí)和能力。