公司檔案管理員職責(zé)（精選20篇）

公司檔案管理員職責(zé) 篇1

　　一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

　　二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

　　四、 敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、 對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、 對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

公司檔案管理員職責(zé) 篇2

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫(kù)房管理

　　1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

　　7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

公司檔案管理員職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書(shū)維護(hù)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

公司檔案管理員職責(zé) 篇4

　　1 、負(fù)責(zé)執(zhí)行及完善相關(guān)檔案管理制度及流程

　　2、負(fù)責(zé)檔案室日常管理及維護(hù)

　　3、 負(fù)責(zé)檔案資料的信息編制、管理及更新

　　4、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜

公司檔案管理員職責(zé) 篇5

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

　　2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

　　3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定;

　　4、文件輸入輸出的管理;

　　5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。

　　崗位要求：

　　1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

　　2、做好檔案安全管理工作;

　　3、具備二級(jí)保密單位專業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

公司檔案管理員職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

公司檔案管理員職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)的管理，負(fù)責(zé)建立各類臺(tái)賬并管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)據(jù)日常使用中的收發(fā)、借閱的管理工作;

　　3、制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　5、按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　6、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理;

　　7、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

　　8、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件、資料、檔案的保密，保管工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司檔案管理員職責(zé) 篇8

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司，各類合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作，定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂，規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同，要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度，對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

　　5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

公司檔案管理員職責(zé) 篇9

　　1、執(zhí)行公司長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)流程。

　　2、負(fù)責(zé)片區(qū)長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)咨詢、對(duì)接、派單、平臺(tái)接單等工作。

　　3、長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)客戶資料整理、存檔、記錄、監(jiān)督錄入、回訪評(píng)估等具體工作安排。

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)的其它工作安排。

公司檔案管理員職責(zé) 篇10

　　1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

　　4、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

　　6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;

　　7、維護(hù)檔案的完善與安全，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

公司檔案管理員職責(zé) 篇11

　　1. 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2. 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、管理，包括過(guò)程中的資料、結(jié)算資料等;

　　5. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

公司檔案管理員職責(zé) 篇12

　　1. 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2. 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3. 負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4. 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5. 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6. 利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

公司檔案管理員職責(zé) 篇13

　　1、接聽(tīng)業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時(shí)居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業(yè)主、用戶和來(lái)訪客人，對(duì)業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認(rèn)真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評(píng)與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時(shí)巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時(shí)呈報(bào)工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監(jiān)督。

　　6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計(jì)劃，做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗(yàn)收和二次裝修申請(qǐng)表、施工監(jiān)督和驗(yàn)收工作。

　　7、受理業(yè)戶的報(bào)修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進(jìn)等工作。

　　8、負(fù)責(zé)業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶對(duì)項(xiàng)目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

　　10、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作。

　　11、負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計(jì)，并且嚴(yán)守工作機(jī)密。

　　12、負(fù)責(zé)小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司檔案管理員職責(zé) 篇14

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)。熟悉所藏檔案的情況。

　　2、指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作。

　　4、做好保護(hù)工作，維護(hù)檔案的安全。

　　5、編制檔案檢索工作，迅速準(zhǔn)確地提供利用。

　　6、做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案機(jī)密。

公司檔案管理員職責(zé) 篇15

　　1、熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。

　　4、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。

　　9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司檔案管理員職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

　　4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

　　5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫(xiě)檢查報(bào)告。

公司檔案管理員職責(zé) 篇17

　　1、收集整理項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的所有文件資料，負(fù)責(zé)文件與資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔管理工作;

　　2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司檔案管理員職責(zé) 篇18

　　1、檔案整理分類排序;

　　2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

　　3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

　　4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;

公司檔案管理員職責(zé) 篇19

　　1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

　　5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

　　6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門其他崗位的工作;

　　8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

公司檔案管理員職責(zé) 篇20

　　1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等