辦公室主任工作職責范圍是什么（通用24篇）

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇1

　　一、團隊管理

　　1.統(tǒng)籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

　　2.負責對團隊狀態(tài)進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，并給出解決方案。

　　3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，并對其進行考核培養(yǎng)。

　　4.負責企業(yè)文化在部門內(nèi)的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

　　二、體系建設(制度、流程、規(guī)范)

　　1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規(guī)范高效運作。

　　2.負責對辦公室體系運作情況進行監(jiān)督和診斷，不斷優(yōu)化組織體系，提高辦公室工作能力。

　　三、重要文稿起草與審核

　　1.根據(jù)領導安排，編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調(diào)研。

　　2.根據(jù)市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

　　四、業(yè)務參謀

　　在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經(jīng)理提供有建設性的意見或建議，發(fā)揮參謀作用。

　　五、公共關系

　　1.負責與市政府及相關部門溝通聯(lián)絡，建立良好交流渠道。

　　2.負責統(tǒng)籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

　　六、重大活動組織

　　負責擬定重大活動方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根據(jù)公司印章管理辦法，統(tǒng)一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。

　　2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

　　3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇2

　　1、負責商場行政、人事相關工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場各項制度、流程。

　　3、負責對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。

　　5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關的工作等。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇3

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。

　　7、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流、物流管理工作。

　　9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　10、負責保障公司的各種后勒服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作。

　　11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　12、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇4

　　1、負責項目部后勤的管理，包括辦公、人事、保衛(wèi)、后勤、衛(wèi)生、消防、對外公關、培訓、文件管理等;負責建立人員考勤制度、辦公室管理制度、防火防盜制度等，對項目部辦公環(huán)境和秩序進行有效管理;

　　2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;

　　3、負責車輛使用、業(yè)務招待的安排和管理;

　　4、負責項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導項目部各部門實施文件和資料控制程序;

　　5、負責項目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關設備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務設施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的制度，保證生活服務質(zhì)量和效率;

　　6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

　　7、項目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產(chǎn)使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);

　　8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預演;接待和活動結束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

　　9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇5

　　1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內(nèi)容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監(jiān)督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監(jiān)督

　　7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監(jiān)督

　　8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質(zhì)的申請、延續(xù)、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

　　13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇6

　　1、負責項目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;

　　2、負責項目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;

　　3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;

　　4、領導安排的其他相關工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇7

　　1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關管理工作;

　　2、負責公司的整體企業(yè)文化建設;

　　3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

　　4、協(xié)助上級領導協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關系。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇8

　　1.協(xié)助場領導做好林場內(nèi)務管理和后勤服務工作，協(xié)調(diào)管理場部機關各科(辦)室的工作與聯(lián)系。

　　2.負責上級黨政機關下達的各項方針政策的傳遞與落實。

　　3.負責林場綜合文件的撰寫，公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。

　　4.負責公務傳達，接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

　　5.林場工作運行的綜合統(tǒng)計;林場公務用車的管理調(diào)度。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇9

　　一、負責離退休職工的全面管理工作。

　　二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。

　　三、負責關心離退休職工生活，經(jīng)常調(diào)查走(信)訪，及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

　　四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。

　　五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

　　六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

　　七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關事宜。

　　八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。

　　九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

　　十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇10

　　1.負責簽約價格審核，房款收取，發(fā)票收據(jù)購買、開具，營銷系統(tǒng)錄入，各種收款報表的制作。

　　2.負責現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤，客戶收款憑證整理以及應收賬款的跟蹤，房款補款的催繳，按揭進度的更新且不定期與銀行交接，保證按揭款及時回籠等

　　3.審驗原始憑證的合法性和準確性，完成報銷等工作;

　　4.負責銀行業(yè)務的辦理工作，包括開戶、轉賬、結算等工作;

　　5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，及時登記核查;保證賬務相符;

　　6.負責完成與銀行相關的賬務的處理，包括部分稅款的繳納工作;

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇11

　　1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。

　　2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的更新和編制。

　　4) 負責月度結帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。

　　5) 負責應收賬款信貸控制工作。

　　6) 財務經(jīng)理安排的其它工作事項。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇12

　　1、全面統(tǒng)籌公司財務管理工資，推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

　　2、以資金預算與支付計劃為管控，在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金，組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標，保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;

　　3、熟悉并掌握當?shù)囟悇照�策法�?guī)，通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃，合理避稅，降低公司稅務風險;

　　4、參與公司項目投資決策及方案的制定，組織可行性分析，測算投資回報，評估投資風險等;

　　5、關注公司財務指標變動的情況，與同期數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比，保障利潤增長點;

　　6、做好項目核算與成本控制，合理化控制項目費用控制項目費用，并對成本支出進行嚴格把關;

　　7、遵循會計準則及會計政策，完善公司內(nèi)控財務管理體系，簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;

　　8、負責財務人員的選拔、任用及激勵，并對財務團隊的專業(yè)培訓及實踐業(yè)務輔導;

　　9、完成領導臨時安排的其他工作事項。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇13

　　校務辦公室主任在校長領導下，協(xié)助校長處理學校的日常行政工作。

　　1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務辦公會議、校務會議、行政辦公會議等，負責督促檢查會議決議的執(zhí)行情況，當好校長的助手和參謀。

　　2.負責并組織學校學年(學期)工作計劃、總結、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

　　3.負責學校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

　　4.根據(jù)規(guī)定負責學校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。

　　5.領導檔案室，負責指導柯案工作。

　　6.負責車輛調(diào)度工作。

　　7.接待來賓，處理來信來訪工作。

　　8.領導辦公室人員的政治、業(yè)務學習，加強對辦公室內(nèi)務工作的管理。

　　9.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇14

　　1、 負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;

　　2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、 負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執(zhí)行;

　　4、 負責公司的各項制度建設和執(zhí)行工作;

　　5、 組織公司的常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的參謀和服務工作;

　　6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇15

　　1、負責組織召開例行各類會議，整理會議紀要，對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促

　　2、負責及時收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況，組織協(xié)調(diào)解決異常

　　3、負責公司對外溝通協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌處理對外公共關系

　　4、負責公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作，落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇16

　　1.在董事長直接領導下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作， 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

　　1.1 公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

　　1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;

　　1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;

　　1.4 公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　1.5 公司各店、部的督導檢查。

　　2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關的市場信息，掌握管理動態(tài)，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

　　4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

　　5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。

　　6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作，協(xié)調(diào)組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。

　　7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9.搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。

　　11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12.完成董事長臨時交辦的各項工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇17

　　1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關文件;

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

　　8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇18

　　1.負責制訂和組織落實有關保密工作計劃、保密制度、措施和專項保密工作方案，向?qū)W校保密委員會提出保密工作建議。

　　2.負責組織、協(xié)調(diào)學校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓工作，負責組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。

　　3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作，組織開展保密宣傳活動。

　　4.負責全校機要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作

　　5.負責上級部門或外單位來文的處理。

　　6.負責組織、指導學校各單位的定密和變更密級工作。

　　7. 負責組織學校涉密事件的處理工作。

　　8.負責組織、協(xié)調(diào)學校通訊保密和計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)安全保密管理工作。

　　9.負責組織開展學校保密要害部門、部位的保密防護措施和設備的保密技術檢查。

　　10.會同軍工項目辦公室開展學校軍工項目保密管理工作。

　　11. 承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇19

　　1.深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。

　　2.及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3.根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。

　　4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。

　　5.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

　　8.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。

　　10.思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的思想、學習和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。

　　12.負責全院的宣傳工作.

　　13.完成領導交辦的其他事宜。

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　　1.辦公室主任崗位職責

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇20

　　一、負責本鄉(xiāng)黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,并進行檢查、督促落實。

　　二、具體負責本鄉(xiāng)黨的建設、組織、基層組織建設、群團組織、紀檢檢察、黨風廉政建設。

　　三、負責組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創(chuàng)建規(guī)劃,并按上級“三級聯(lián)創(chuàng)”活動要求,抓好創(chuàng)建。

　　四、負責做好基層組織建設方面的調(diào)研工作,整頓后進黨支部,認真組織機關干部的政治學習、配合鄉(xiāng)黨校加大對村級干部和黨員的培訓和學習。

　　五、負責制定干部輪崗、輪訓、輪休計劃。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇21

　　一、協(xié)助業(yè)務園長擬定、組織實施教學工作計劃，制定有關教學方面的評估制度，負責教師安課。

　　二、加強教學常規(guī)管理，建立規(guī)范的教學秩序。

　　三、建立、健全說課、聽課、評課制度，改進教學工作。

　　四、組織指導各項教學活動，從活動計劃、活動目標、活動內(nèi)容、活動方法、活動評價等方面加以調(diào)控，提高教學質(zhì)量。

　　五、組織教師學習新課程教育理論，創(chuàng)造條件開展各類公開活動，提高教師綜合素質(zhì)。

　　六、深入教學第一線，通過多種途徑了解各班的教學情況，并以此為依據(jù)對教師的教學活動予以指導。

　　七、協(xié)助園長，協(xié)同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。

　　八、協(xié)同教科室組織教學理論的研究工作，督促教師教研課題的開展，以教研促教改，以教改促教學。

　　九、向家長宣傳幼兒教育的重要性，介紹相關知識、方法，促使家園教育同步。

　　十、參與各類教學評估意見，做好學期末，學年末的教師考績匯總工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇22

　　1.負責辦公室工作，落實領導指示，督促檢查各項目標的完成;

　　2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好領導參謀助手;

　　3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文;

　　4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

　　5.協(xié)調(diào)公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉;

　　6.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平;

　　7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;

　　8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇23

　　1.在站黨支部和分管站長的領導下開展工作，負責全站的文秘工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，根據(jù)領導的部署和安排，負責本站的工作計劃和總結,草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負責上級領導檢查和群眾來訪的接待工作。

　　4.對單位所需文具做好采購計劃，經(jīng)領導審批后負責采購、供應與管理。

　　5.負責本室人員思想政治、法律法規(guī)的學習，收發(fā)文件、打字、外勤、通訊聯(lián)絡和群眾來信的處理工作。

　　6.鉆研業(yè)務知識，提高工作效率;處處事事起模范帶頭作用。

　　7.完成上級交辦的其他工作任務。

辦公室主任工作職責范圍是什么 篇24

　　1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

　　4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統(tǒng)計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關部門聯(lián)系解決;

　　9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內(nèi)公共設施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學院值班等工作。

　　11、完成領導交辦的其它工作。