辦公室主任工作職責2023(精選23篇)
辦公室主任工作職責2023 篇1
1.負責行政后勤工作的全盤管理,行政制度制定、修訂完善,并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責會議安排、接待安排、會議記錄等;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室主任工作職責2023 篇2
1、統(tǒng)籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任工作職責2023 篇3
1、負責有關(guān)文件資料的起草、整理、歸檔以及管理;
2、負責各類會議的組織安排;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導處理公司相關(guān)事務(wù);
4、負責部分行政工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責2023 篇4
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責2023 篇5
1、熟悉人力資源各個模塊,全面負責公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作,建立健全各項企業(yè)規(guī)章制度管理,并組織貫徹執(zhí)行;
2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程,涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績效考核等;
3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團建、年會等大型活動;
4、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
5、完成上級交代的其他工作,處理公司各類突發(fā)事件;
辦公室主任工作職責2023 篇6
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);
4、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
5、負責公司對外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會議組織。
辦公室主任工作職責2023 篇7
1、 負責公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;
2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、 負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達,督辦各任務(wù)事項、決議落實和執(zhí)行;
4、 負責公司的各項制度建設(shè)和執(zhí)行工作;
5、 組織公司的常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;
6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。
辦公室主任工作職責2023 篇8
1、負責主持開展部門日常工作,擬定部門工作計劃,編制部門費用預算,對公司固定資產(chǎn)及費用進行管控;
2、負責依據(jù)公司要求,起草工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會、總經(jīng)理辦公會及公司其他重要會議的組織,會議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn),監(jiān)督會議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持,包括跟蹤落實高層和辦公會的決議,負責組織和安排管理層會議,并做好會議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護,包括上級領(lǐng)導、單位和來訪客人的接待組織工作,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
6、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會議、團建及慶;顒拥戎卮蠹w活動;
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負責黨建、工會等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性事務(wù)。
辦公室主任工作職責2023 篇9
1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理
5、負責公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)
7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項
辦公室主任工作職責2023 篇10
1.負責學校的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;
2.負責上級領(lǐng)導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;
3.負責學校公務(wù)車輛的管理工作;
4.負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;
5.負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;
6.負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;
7.負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實;
8.主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;
9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10.負責學校人事管理(入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離)和人事檔案工作;
11.完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責2023 篇11
1、擬定本部門的工作計劃,主持開展本部門的日常工作;落實本部門崗位職能,并對部門員工的工作進行監(jiān)督指導和績效考核;
2、完成集團、分公司及店長與各部門之間上傳下達的工作,建立完善的溝通機制;
3、協(xié)調(diào)店長與各部門的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動、工資、保險、福利等;
5、審核用人部門招聘需求,制訂招聘計劃;控制招聘工作進度,確保招聘效率和人員質(zhì)量,滿足用人需求;
6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會的關(guān)系,代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會議;
7、嚴格按公司用章規(guī)定執(zhí)行本店公章使用的簽批手續(xù),并與分公司進行銜接;
8、組織協(xié)調(diào)本店各項辦公會議、員工活動、員工培訓及其他重大活動;
9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;
10、起草本店的各項規(guī)章制度及通知通告;撰寫店長主持召開的各種會議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規(guī)范進行管理;
12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預算;
13、對本店車輛及司機進行管理、調(diào)度和監(jiān)督;
14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動態(tài)稿件;
辦公室主任工作職責2023 篇12
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負責公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。
3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度
4、負責公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作
5、負責公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責2023 篇13
1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負責公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負責組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負責組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負責組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負責人指派的其它工作
辦公室主任工作職責2023 篇14
1、負責組織傳達上級有關(guān)文件精神和醫(yī)院黨委的決議,指導、檢查、督促執(zhí)行情況。
2、負責黨委的組織、統(tǒng)戰(zhàn)、文秘等方面的工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好干部的思想政治工作。
3、起草、簽發(fā)處理黨委文件。
4、圍繞黨委的中心工作和領(lǐng)導的要求,搞好調(diào)查研究,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為領(lǐng)導決策提供參考意見。
5、負責召集黨群部門例會,并做好會議記錄。
6、負責黨委召開的各種會議的準備工作,做好會議記錄。
7、加強干部隊伍建設(shè),做好中層干部競聘的相關(guān)工作和干部培訓教育工作。
8、抓好黨員教育工作,開展多種形式的學習教育活動;落實好“三會一課”制度,堅持上好黨課,每季度1次集中上課,每年4次;推行學習記錄卡制度,加強對集中學習到課率的考核。
9、做好入黨積極分子的考察培養(yǎng)工作,定期做好思想溝通,完成各種考察材料。
10、做好發(fā)展黨員民主測評工作,認真落實發(fā)展黨員和預備黨員轉(zhuǎn)正公示制度,按期為預備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
11、按期收繳黨費,并按照上級文件要求,及時做好黨費調(diào)整。
12、做好黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作以及相關(guān)單位來院的政審函調(diào)工作。
13、認真完成黨員、干部年報統(tǒng)計工作。
14、指導、督促黨支部根據(jù)自身的特點,積極開展各種主題實踐活動。
15、做好領(lǐng)導干部的外事工作。
16、做好離休干部工作,認真落實老干部各項政策,創(chuàng)造條件,豐富老同志的文化生活。
17、落實知識分子相關(guān)政策,完成上級部門交辦的各項指令性工作任務(wù)。
18、做好民主黨派工作,對他們的組織發(fā)展和開展的活動給予關(guān)心、支持。
19、做好“文明單位”創(chuàng)建工作,及時完成各個階段的計劃、總結(jié)和臺帳資料整理。
20、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),參與醫(yī)院各項重大活動,完成文字材料起草整理工作。
辦公室主任工作職責2023 篇15
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負責公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作,維護與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負責后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負責公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任工作職責2023 篇16
1.負責辦公室工作,落實領(lǐng)導指示,督促檢查各項目標的完成;
2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好領(lǐng)導參謀助手;
3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;
4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;
5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn);
6.加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行考評一次,不斷提高管理水平;
7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;
8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
辦公室主任工作職責2023 篇17
1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據(jù)公司領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀要和決議進行審核;
4、負責與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室主任工作職責2023 篇18
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負責公司辦公場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流、物流管理工作。
9、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負責保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作。
11、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
12、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責2023 篇19
1、全面統(tǒng)籌人事、行政等相關(guān)管理工作;
2、負責公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
3、負責與公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系管理;
4、協(xié)助上級領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的工作關(guān)系。
辦公室主任工作職責2023 篇20
1、制定公司行政制度、完善和細化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
6、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級領(lǐng)導安排的事項。
辦公室主任工作職責2023 篇21
1、高層管理職位,組織做好人事、行政、后勤等日常工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,處理好分工與協(xié)作,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化,組織和參與公司的各項會議,做好相應(yīng)的會議紀要等等;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
7、負責對網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施、設(shè)備、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。
辦公室主任工作職責2023 篇22
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作職責2023 篇23
1、協(xié)助董事長對所負責房地產(chǎn)、工程項目進行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標;
4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;