公文函的格式范文
五，注意問(wèn)題
1、注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。
2、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話(huà)，套話(huà)和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4、語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
關(guān)于商洽委托代培涉外秘書(shū)人員的函
大學(xué)文學(xué)院:
本集團(tuán)公司新近上崗的秘書(shū)人員缺乏專(zhuān)門(mén)的涉外秘書(shū)知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開(kāi)辦涉外秘書(shū)培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書(shū)業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作等課程。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書(shū)人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書(shū)人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書(shū)人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。
如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。
集團(tuán)公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
這是一份商洽函。正文分六個(gè)層次:其一寫(xiě)本單位在崗秘書(shū)人員的素質(zhì)亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫(xiě)知悉對(duì)方開(kāi)辦秘書(shū)培訓(xùn)業(yè)務(wù);其三，認(rèn)為對(duì)方的培訓(xùn)是我方秘書(shū)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì);其四，以"目的句"寫(xiě)行文的目的;其五即為商洽的事項(xiàng)。最后，請(qǐng)求對(duì)方答復(fù)。
文章思路清晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強(qiáng)。"貴院"，"請(qǐng)函復(fù)為盼"一類(lèi)具謙敬意味的詞句，體現(xiàn)了商洽函的語(yǔ)體特征。值得指出的是"秘書(shū)人員"應(yīng)簡(jiǎn)寫(xiě)為"秘書(shū)";"隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)"與"委托貴院代培"應(yīng)位置對(duì)調(diào);"如蒙慨允，懇請(qǐng)函復(fù)為盼"，會(huì)導(dǎo)致對(duì)方不同意便不復(fù)函。所以，"如蒙"應(yīng)改為"是否"，以求對(duì)方復(fù)函。關(guān)于給超市總公司商租商場(chǎng)一事的復(fù)函 上海超市總公司:
貴公司《關(guān)于商租商廈五樓的函》(滬超函〔〕20號(hào))收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:
貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開(kāi)設(shè)超市，這是方便顧客的購(gòu)買(mǎi)需求，有利于盤(pán)活我商廈的閑置資源，擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營(yíng)規(guī)模與商品種類(lèi)的好事，本商廈歡迎貴公司來(lái)我商廈五樓開(kāi)設(shè)超市。具體租金請(qǐng)貴公司來(lái)人面洽。
特此復(fù)函。
上海商廈
200x年四月一日
【提示】
這是答復(fù)對(duì)方商洽事項(xiàng)的函。正文開(kāi)頭引述對(duì)方來(lái)函標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，以作復(fù)函緣由，繼而用"經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下"一語(yǔ)過(guò)渡到主體部分。
主體部分先概括對(duì)方來(lái)函所商洽的事項(xiàng)及意義，既是對(duì)來(lái)函的回應(yīng)，又表達(dá)了自己的態(tài)度。緊承這句，做出"歡迎"合作的表態(tài)，并提出面談要求。