公文函的格式范文
文章針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度誠(chéng)懇，表述嚴(yán)謹(jǐn)，行文規(guī)范。
關(guān)于請(qǐng)求解決我縣枯水期用電指標(biāo)的函
市供電局:
去年以來(lái)，我縣利用本地水力資源發(fā)展小水電，每年豐水期輸入國(guó)家大電網(wǎng)的電達(dá)3000至6000萬(wàn)度，每度電價(jià)0。25元。而枯水期我縣則嚴(yán)重缺電，以每度電價(jià)0。50元購(gòu)進(jìn)1500萬(wàn)度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。目前有幾間水泥廠(chǎng)，糖廠(chǎng)因缺電已停產(chǎn)。為此，我縣請(qǐng)求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內(nèi)，每天能支持配送我縣基數(shù)電10萬(wàn)度。
可否，請(qǐng)予函復(fù)。
縣人民政府
年七月一日
【提示】
這是一份請(qǐng)批函�？h人民政府與市供電局并沒(méi)有隸屬關(guān)系，但供電局是業(yè)務(wù)管理部門(mén)，因此，請(qǐng)求批準(zhǔn)解決用電指標(biāo)應(yīng)該用函行文。
正文開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳自去年以來(lái)我縣為國(guó)家電網(wǎng)輸入的電力數(shù)額及價(jià)格。這不僅說(shuō)明了本縣為國(guó)家做出的貢獻(xiàn)，而且使這一情況與枯水期我縣外購(gòu)電力及費(fèi)用形成對(duì)比。然后陳明即便這種低賣(mài)高買(mǎi)的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業(yè)停產(chǎn)的局面。這樣，便把請(qǐng)求配給基數(shù)電的理由說(shuō)得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將請(qǐng)求配給基數(shù)電的時(shí)間，數(shù)額也寫(xiě)得明確具體。
文章不長(zhǎng)，但要求合情合理，理?yè)?jù)充分。陳述要求的關(guān)鍵處正確地用了"請(qǐng)求"兩字，這是一篇語(yǔ)言得體的請(qǐng)批函。
關(guān)于日野fc16sa大卡車(chē)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題要求賠償損失的函
廣東省汽車(chē)貿(mào)易中心:
我公司于年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購(gòu)買(mǎi)附有商檢合格證的日野fc16sa型六噸卡車(chē)15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為0671012，0671022，于年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營(yíng)運(yùn)使用。該批車(chē)使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前，后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以?xún)?nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關(guān)技術(shù)專(zhuān)家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車(chē)存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請(qǐng)求:
一，于本月三十日前，派員前來(lái)檢驗(yàn)質(zhì)量鑒證等問(wèn)題;
二，重新按質(zhì)論價(jià)，賠償經(jīng)濟(jì)損失，或退貨。
希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法律，規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問(wèn)題。
附件一，購(gòu)車(chē)發(fā)票兩張
二，廣州市公安局檢測(cè)站檢驗(yàn)書(shū)。
聯(lián)系人:
電話(huà):
聯(lián)系地址:廣州市路號(hào)廣東省公司汽車(chē)隊(duì)。
年十一月十二日
【提示】
這是一則商洽索賠的函。正文簡(jiǎn)要交代了行文的原委，發(fā)現(xiàn)的情況，檢驗(yàn)認(rèn)定，采取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據(jù);要求寫(xiě)得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。最后附上證明材料，寫(xiě)上聯(lián)系方法，以便聯(lián)系。此函行文得體，表意明確，證據(jù)具體，思路周密。