管理建議書錦集(通用3篇)
管理建議書錦集 篇1
作者:王運光
本建議書共分如下八大項:
一:企業(yè)文化建設(shè)
二:關(guān)于培訓(xùn)
三:關(guān)于員工業(yè)余文化活動
四:關(guān)于創(chuàng)新
五:關(guān)于品質(zhì)檢查
六:員工激勵與自我激勵
七:人才的培養(yǎng)與儲備
八:認(rèn)真對待辭職的員工
一、企業(yè)文化
企業(yè)文化對一個企業(yè)的成功起著關(guān)鍵性的作用。一種健康的企業(yè)文化能向全體員工提供使其受到鼓舞、激勵的共同價值觀,會對所有的員工產(chǎn)生吸引力。此時,人們會在內(nèi)心深處產(chǎn)生一種精神力量,自覺地把這種共同價值觀作為自己生活中不可缺少的組成部分來追求,為它的實現(xiàn)而竭盡全力,并從內(nèi)心感到自豪,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一股合力,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
企業(yè)文化包含了企業(yè)管理的所有:愿景、經(jīng)營、戰(zhàn)略、創(chuàng)新、精神、管理、用人、道德誠信、質(zhì)量品牌、服務(wù)、團(tuán)隊、學(xué)習(xí)、競爭、安全、社會責(zé)任等等。
因企業(yè)文化已包含了本人第二至第九項目的所有,所以本人就不在此引用那些誰都明白的關(guān)于企業(yè)文化的概念或定義了。
二、培訓(xùn)
世界500強的企業(yè)或者任何大型的企業(yè)無不重視企業(yè)培訓(xùn)。因為培訓(xùn)可以提升企業(yè)的核心競爭力;培訓(xùn)是高回報的投資;培訓(xùn)可以塑造完美的企業(yè)文化。
培訓(xùn)是保證快出人才、多出人才、出好人才的必由之路,也是企業(yè)核心競爭力提升的必由之路。
據(jù)美國培訓(xùn)與發(fā)展年會統(tǒng)計:投資培訓(xùn)的公司,其利潤的提升比其他企業(yè)的平均值高37%;人均產(chǎn)值比平均高57%,股票市值的提升比平均值高20%。企業(yè)每對培訓(xùn)投入1美元,產(chǎn)出就高達(dá)50美元。企業(yè)收益與培訓(xùn)之間的關(guān)系如圖所示:
八十年代,世界各國的企業(yè)還是將培訓(xùn)化為人力資源中的一部分,進(jìn)入90年代,西方國家企業(yè)、世界知名企業(yè)越來越感受到培訓(xùn)對企業(yè)的重要性,培訓(xùn)逐漸成為公司或集團(tuán)的獨立部門運作,大型公司都有它自己的培訓(xùn)部或培訓(xùn)中心。
建議公司成立培訓(xùn)部或中心。
為什么需要成立獨立的培訓(xùn)部呢?因為培訓(xùn)涉及到:
1、職業(yè)道德基本常識;
2、團(tuán)隊建設(shè);
3、拓展訓(xùn)練;
4、學(xué)習(xí)組織與班組建設(shè);
5、崗位職務(wù)描述;
6、培訓(xùn)項目開發(fā);
7、培訓(xùn)課程開發(fā);
8、企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)工作;
9、培說評估;
10、培訓(xùn)質(zhì)量管理體系建設(shè);
11、現(xiàn)代培訓(xùn)技術(shù)應(yīng)用;
12、人員素質(zhì)測評;
13、培訓(xùn)教材開發(fā)。它是一個專業(yè)性非常強一項管理工作。
而實際上,企業(yè)本身的任何管理,都可以通過培訓(xùn)來完成或起到輔助的作用,包括企業(yè)文化建設(shè)、員工業(yè)余文化、創(chuàng)新、品質(zhì)檢查、員工激勵與自我激勵、人才的培養(yǎng)與儲備、凝聚力、員工的招聘與辭職等等。
培訓(xùn)還能從自己的隊伍中培養(yǎng)人才;能讓愛學(xué)習(xí)想學(xué)習(xí)的員工得到發(fā)展的機會;通過培訓(xùn)建立學(xué)習(xí)型組織。
成立培訓(xùn)部,組建全公司的培訓(xùn)體系,指導(dǎo)各班組、部門、各管理處如何進(jìn)行培訓(xùn)?如何開發(fā)培訓(xùn)項目?如何開發(fā)培訓(xùn)教材?培訓(xùn)課程如何開發(fā)?如何評估培訓(xùn)?如何對培訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行管理等,培訓(xùn)是企業(yè)文化重要的組成部分,許多世界500強企業(yè)以它獨特的培訓(xùn)體系和培訓(xùn)文化在全世界成為品牌。
一、員工業(yè)余文化活動
員工業(yè)余文化活動是企業(yè)文化的一部分,它對團(tuán)隊建設(shè)起著很大作用,員工的業(yè)余文化活動,也能反映出一家公司或一個團(tuán)隊的文化素養(yǎng)、團(tuán)隊氛圍和團(tuán)隊成員身上散發(fā)出來的活動顏色。
業(yè)余活動對管理有很大幫助作用:舉例說明:曾經(jīng)在荔城花園工作了1年半的一名保安叫鄧書軍,他后來學(xué)了電工,因為學(xué)習(xí)時間問題而被迫辭職了,后來他應(yīng)聘去了增城錦繡花園,增城錦繡花園的規(guī)模超過我們紅樹灣的規(guī)模,他做了保安領(lǐng)班,他打電話告訴我,他用他在荔城工作學(xué)習(xí)的荔城花園員工業(yè)余活動模式在錦繡花園推廣,他如今成了錦繡花園管理處的香勃勃,他打電話告訴我,是他改變了錦繡花園的團(tuán)隊凝聚力,如今他被提拔為試用期主管。
我們《百利行》報刊的編輯同志總是很苦惱沒有什么新聞、投來的稿件,事實上,業(yè)余文化活動如果公司做大做強了,想必編輯同志到時就要篩選了。多進(jìn)行一些書法、繪畫、散文、或命題論文賽,半年或一年進(jìn)行一次大型員工競賽活動,文體都行,我們很容易犯一個誤區(qū),要么組織一次運動會,其實我認(rèn)為應(yīng)該搞文體賽會,演講、歌唱、辨論、專業(yè)技能大比武,半年度搞一次公司勞模巡講等等。這樣,公司的報紙內(nèi)容就拓寬了,我們的報紙,工作性太強了,要改革,不然的話,就是兩個可能:
1、慢慢辦不下去了;
2、繼續(xù)辦,但員工參與的也就越來越少了,任何東西它不能脫離群眾大眾,而我們現(xiàn)在的報紙,又不像純是員工報,又不像是完全針對業(yè)主,所以,它在20xx年應(yīng)該有個
定位,不能定好位,就很難辦好。而我個人較主張以內(nèi)部員工為中心來辦這個報,首先讓它有很強很鮮活的生命力,員工都擁護(hù),我們辦得火熱朝天的話,自然能吸來業(yè)主的關(guān)注和喜愛。
現(xiàn)在管理處多了,就可以利用管理處與管理處之間,部門與部門之間進(jìn)行一些良性競爭,工作性質(zhì)的和業(yè)余愛好性質(zhì)的,在這方面做得好的,公司型的會議上點名表揚,在報紙上通報表彰及宣傳,讓那些落后了的部門、班組、管理處感到要追趕加油或快快學(xué)習(xí)兄弟單位好的現(xiàn)象或模式,員工們也都以各自的團(tuán)隊擰成了一股繩。起到了團(tuán)隊凝聚力、向心力的好作用。
在業(yè)余文化活動方面,公司要重視,要抓,但推崇各自的優(yōu)勢與特色,當(dāng)發(fā)現(xiàn)好的,立即在全公司來推廣,目的是,任何好的東西,創(chuàng)新型東西都讓它成為全公司的,而不是一個班組、部門或一個管理處的,建議公司人秘部在20xx年將這一塊發(fā)揮它的作用。
二、創(chuàng)新
關(guān)于創(chuàng)新方面的概念、道理、定義鋪天蓋地,但它萬變不離其中,道理都是相同的,創(chuàng)新就是企業(yè)的生命力。那么我們公司要如何創(chuàng)新呢?我們創(chuàng)新工作如何開展呢?我們用一年的時間,能創(chuàng)出多少新的東西出來呢?這就需要重視與管理。
本人建議,公司每月或每季定期進(jìn)行創(chuàng)新座談會、報告會、總結(jié)會。總結(jié)我們一個月來管家部方面、維修部方面、秩序部方
管理建議書錦集 篇2
——引入第三方投資顧問
一、產(chǎn)品模式:
中信證券證券金融業(yè)務(wù)線可以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的投資顧問服務(wù),具體形式為引入第三方投資顧問代客戶進(jìn)行市值管理。這些投資顧問都是跟中信證券已經(jīng)保持了一定時間合作關(guān)系,經(jīng)營良好,投資收益穩(wěn)定,無違規(guī)違紀(jì)記錄的優(yōu)質(zhì)投資顧問。在市值管理過程中,投資顧問只是借用客戶信用賬戶的“信用額度”,并沒有實際操作客戶的股票。并且投資顧問需提供一定的劣后資金作為保障金。中信證券作為經(jīng)紀(jì)服務(wù)商,對投資顧問的操作進(jìn)行盯市和每日股值,控制風(fēng)險。
客戶通過開立信用賬戶和簽訂《投資顧問協(xié)議》,可以實現(xiàn)由投資顧問利用客戶的融資融券額度,投資二級市場證券的買賣,從中獲利后雙方分成的多贏局面。
二、市值管理產(chǎn)品的特點
該產(chǎn)品是類保本型理財計劃:
客戶和投資顧問簽署協(xié)議,投資顧問的任何投資操作不會涉及客戶的股票;
客戶的股票只是托管在中信證券,不受任何影響(不過戶、不影響股東權(quán)益);
投資顧問需自身出資作為劣后資金投入該集合計劃,用客戶的股票做擔(dān)保授信,獲得授信額度后,投資顧問在二級市場進(jìn)行融資融券投資,根據(jù)協(xié)議規(guī)定的分成比例進(jìn)行收益分配;
中信證券作為經(jīng)紀(jì)服務(wù)方,對該集合理財計劃進(jìn)行監(jiān)管和風(fēng)險控制,進(jìn)行盯市和每日估值。在出現(xiàn)風(fēng)險時會及時警告和平倉,一切虧損都從第三方投資顧問的劣后資金進(jìn)行沖抵。
收益分成方式
該產(chǎn)品是結(jié)構(gòu)化保本產(chǎn)品(不會在協(xié)議中明確寫出),固定收益率和收益部分的分成比例可根據(jù)投資顧問協(xié)議約定。例如:客戶預(yù)期的固定收益為5%,則超額
部分分成比例為客戶20%,投資顧問80%;若客戶預(yù)期的固定收益為3%,則超額部分的收益分成比例為客戶30%,投資顧問70%。也就是規(guī)定固定收益越高,客戶可分的超額收益越低。具體收益分配情況根據(jù)雙方協(xié)商決定。
引入的第三方投資顧問都是與我公司經(jīng)驗豐富、業(yè)績出色的長期合作企業(yè),往年收益率一般在15%-20%左右。
流 程 圖
管理建議書錦集 篇3
一、封面
*公司機密內(nèi)部審計報告
報告名稱:關(guān)于abc的審計報告
報告編號:ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200X]第0號出具
報告時間:200X年XX月XX日
報告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財務(wù)總監(jiān)、XX部門
二、報告正文
關(guān)于abc分公司的審計報告
ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0號
我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進(jìn)行了審計。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計意見。
我們按照《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計劃和實施審計工作,通過審計目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評價出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計意見。本審計報告中提出的問題及審計意見,請各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計意見進(jìn)行處罰。
abc分公司的基本情況……
審計中發(fā)現(xiàn)的問題及審計意見
、abc分公司資金管理不規(guī)范
1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……
審計意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2.金存在不能及時上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時間長達(dá)近xx個月。
審計意見:嚴(yán)格財務(wù)控制制度,對不執(zhí)行財務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。
、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費解。截至審計日借出存貨件,折算成金額XX元,為庫存金額的%。
時間超三月的有件,折算金額XX元,其中超一年的有件套,折算金額XX元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如借貨件折算金額為XX元,已于去年辭職。
審計意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實責(zé)任人按售價的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計隨時監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計保管人員分別按零售價承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。
2、存貨盤點賬實不符嚴(yán)重
存貨盤點的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的定義為:只要同種類成品,實盤與賬面不符即為賬實不符,核對中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財務(wù)操作必須根據(jù)本次審計盤點情況另行仔細(xì)盤點,該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。
(1)盤點對賬具體情況
按總數(shù)種類差錯相抵后計算的差錯率為%。
賬實核對不符情況:
品種
盤盈
盤虧
盈虧絕對值合計
(2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……
3、按庫齡分析
根據(jù)最后一次進(jìn)貨測算,超3個月的庫存,占全部庫存的%;超6個月的庫存,占全部庫存的%;超1年的庫存,占全部庫存的%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。
庫齡種類明細(xì):
品種合計
1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上
分析原因……
4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部存貨去年同期銷售件,今年上半年的銷量為件,abc分公司庫存件,測算需xx個月銷完。
審計意見:在以上盤點的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財務(wù)軟件或系統(tǒng)對存貨的實時監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時為盤活庫存,加強資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。
、費用合理性的難以界定
費用單據(jù)報銷不規(guī)范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無法界定是否合理合法。
審計意見……
、低值易耗品管理存在差距
abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。
審計意見:……對丟失、損壞的要落實原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。
、銷售審計情況分析
1、x-x月銷售額構(gòu)成分析
200x年x-x月份abc分公司銷售金額同比增長%。從構(gòu)成情況看……
2、x-x月銷售量分析
從銷量及增長幅度可以看出、增長較快,銷售增長緩慢,具體分析……
審計意見……
、1-6月銷售費用構(gòu)成及銷售費用率分析
分公司費用構(gòu)成及銷費用率對比情況……
、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全
……
審計意見……
、存貨進(jìn)銷存、財務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面
abc分公司的存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬沒有月結(jié)、累計;用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財務(wù)收支明細(xì)賬無月結(jié)、累計,有的不按財務(wù)記賬規(guī)則涂改……
審計意見……
、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……
2、有效期問題……
3、禮品卡注明一次消費,但實際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現(xiàn)象……
4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。
審計意見:規(guī)范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價后換卡消費,分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計各50%的責(zé)任。本次審計查出的借卡,請及時與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。
、分公司財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財務(wù)管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎(chǔ)管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進(jìn)行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……
合同簽訂、跟蹤管理……
審計意見:以集團(tuán)公司財務(wù)部牽頭,組織XX部、XX部共同對存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財務(wù)管理工作……
、分公司財務(wù)核算架構(gòu)不合理
財務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營業(yè)執(zhí)照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應(yīng)為獨立經(jīng)營、獨立納稅的獨立核算單位,但結(jié)合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營實體,分公司會計行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員,并不是真正意義上的會計……
審計意見:……
附注:1.abc分公司基本情況表;
2.abc分公司職工借款情況表;
3.abc分公司借貨明細(xì)表;
4.abc分公司銷售分析表;
5.abc分公司費用分析表。
ABC集團(tuán)有限公司總審計師:
助理審計員:
審計部200x年xx月xx日
從以上內(nèi)部審計報告的格式及內(nèi)容,不難看出既借鑒了社會審計部分格式及要求,又結(jié)合集團(tuán)公司內(nèi)部審計特征與不同目的審計的情況。