采購談判流程（精選5篇）

采購談判流程 篇1

　　一、采購的定義 企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、經(jīng)過商務(wù)談判確定價格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。 二、采購員應(yīng)具備的才能 1. 成本意識 采購人員必須具有成本意識，精打細(xì)算，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可花冤枉錢，買品質(zhì)太好或不堪使用之物品。 2.表達(dá)能力 采購人員無論是用語言或文字與供應(yīng)商溝通，必須能正確、清晰表達(dá)所欲采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。 3.專業(yè)知識 采購人員對其經(jīng)辦的產(chǎn)品，若能了解原料來源、組合過程、基本功能、品質(zhì)、用途、成本等，將有助與供應(yīng)商的溝通，并避免“敵暗我明”吃虧上當(dāng)。 三、 采購基本流程 生產(chǎn)部門請購---采購計劃---尋找供貨商----詢價、比價、議價----采購洽談(下單)----合同的簽訂(確定付款條件、貨運方式、售后服務(wù))----交貨驗收(倉管)---質(zhì)檢(不合格退貨)---入庫---財務(wù)結(jié)算

采購談判流程 篇2

　　(一)從內(nèi)部控制五要素入手，全面梳理采購全流程，分析采購業(yè)務(wù)相關(guān)管理

　　制度，明確請購、審批、購買、驗收、付款、采購后評估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限，掌握采購全流程內(nèi)控管理中的薄弱環(huán)節(jié)。 　　(二)審查企業(yè)是否建立采購申請授權(quán)制度，是否依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型確定歸口管理部門并授予相應(yīng)的請購權(quán)，相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購和審批程序是否明確。

　　(三)審查采購預(yù)算、采購計劃編制執(zhí)行情況。審計從采購預(yù)算上報、批復(fù)、追加各個環(huán)節(jié)展開，重點審查預(yù)算編制是否遵循規(guī)定程序、批復(fù)是否及時、調(diào)整手續(xù)是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否超支等;采購計劃安排是否合理，有無造成庫存短缺或積壓，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。

　　(四)審查采購方式能否實現(xiàn)物美價的供給保障。采購方式按照市場化和公開化程度排序依次是公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源等。審查企業(yè)是否采取集中采購模式、限額標(biāo)準(zhǔn)以上采購項目是否按規(guī)定采取公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的采購方式，采購執(zhí)行過程中有無隨意改變采購方式的情況。

　　(五)審查采購不相容崗位是否有效分離。采購全流程管理，不僅要求采購部門不相容崗位分離，對采購需求部門、采購需求管理部門等采購主體同樣要求執(zhí)行不相容崗位分離原則。審計重點關(guān)注候選供應(yīng)商推薦、評審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、供應(yīng)商評審等崗位是否有效分離;審查有無同一部門或采購當(dāng)事人參與“采購全流程”，導(dǎo)致“供應(yīng)商管理-采購談判-合同執(zhí)行管理”各個環(huán)節(jié)監(jiān)督制約作用受限，為人為操縱采購結(jié)果留下了空間，滋生“商業(yè)賄賂”的問題。

　　(六)審查候選供應(yīng)商管理是否公開透明，供應(yīng)商選擇是否得當(dāng)。企業(yè)有無建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)并完善潛在供應(yīng)商備案制度、用戶反饋制度、日常監(jiān)督檢查制度等機制對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理。審計重點關(guān)注候選供應(yīng)商是否從供應(yīng)商庫中選取，是否存在需求部門和采購需求管理部門自主決定供應(yīng)商的行為。

　　(七)審查采購談判評委信息庫有無外部專家，采購項目評委是否從評委信息庫中隨機選取產(chǎn)生，核實評委是否獨立于采購需求部門和需求管理部門;審查招投標(biāo)或定價機制是否科學(xué)，授權(quán)審批是否規(guī)范，有無導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐的問題。

　　(八)審查采購部門輪崗制度是否有效執(zhí)行。審查企業(yè)是否對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換，重要和技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù)是否組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，是否實行集體決策和審批。

采購談判流程 篇3

　　1、 采購計劃 采購員應(yīng)根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)計劃、銷售計劃制訂采購計劃，應(yīng)有全局觀念。 2、 供應(yīng)商的選擇和考核 A、如何選定最適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商，是采購部門最重要的職責(zé)之一。一般而言，供應(yīng)商的家數(shù)愈多，選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機會就愈大。因此，如何擴大尋找供應(yīng)商的來源，便是采購人員相當(dāng)重要的課題。尋找供應(yīng)商，可以通過網(wǎng)絡(luò)、雜志、以及雜志和同行業(yè)介紹來尋找。 B、對供應(yīng)商的考核也很重要，一般從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定，并定期從質(zhì)量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分。 3、詢價、比價、議價 4、合同的簽訂 買賣雙方經(jīng)過詢價、報價、議價、比價及其它過程，最后雙方簽訂有關(guān)協(xié)議，合約即告成立。采購合同的簽訂要根據(jù)采購商品的要求、供應(yīng)商的情況、企業(yè)本身的管理要求、采購方針等要求的不同而各不相同。需確定付款條件、貨運方式、售后服務(wù)等情況。 5、交貨驗收 交貨驗收為采購作業(yè)中最為重要的一環(huán)。采購員必須確定貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期的正確無誤。 6、質(zhì)檢 貨物質(zhì)檢合格則入庫，不合格的，需安排補救和退貨。 7、財務(wù)結(jié)算 貨物入庫后，財務(wù)結(jié)算。

采購談判流程 篇4

　　根據(jù)超市采購談判依據(jù)制定出采購業(yè)務(wù)談判內(nèi)容的框架，也是采購合同的基本內(nèi)容框架。具體的談判內(nèi)容主要包括：

　　1、超市擬采購商品的質(zhì)量、品種、規(guī)格、包裝等。

　　2、需要采購商品的總量、采購批量(單次采購的最高訂量與最低訂量)等。

　　3、供應(yīng)商交貨時間、周期、交貨地點、最高與最低送貨量、保質(zhì)期、驗收方式等。

　　4、超市需要退貨給供應(yīng)商時的退貨條件、退貨時間、退貨地點、退貨方式、退貨數(shù)量、退貨費用

　　5、供應(yīng)商給超市每月、每季度的促銷活動保證、促銷組織配合、促銷費用承擔(dān)等。

　　6、供應(yīng)商應(yīng)給超市提供的新商品價格折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計進(jìn)貨數(shù)量折扣、年底退傭、不退貨折扣(買斷折扣)、提前付款折扣等。

　　7、超市給供應(yīng)商的付款期限、付款方式等。

　　8、供應(yīng)商給超市的售后服務(wù)細(xì)則：保換、保退、保修、安裝等。

　　9、供應(yīng)商與超市雙方的違約責(zé)任、合同變更與解除條件及其他合同必備內(nèi)容就形成采購合同。

采購談判流程 篇5

　　采購程序：

　　1、選擇商品;

　　2、選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解本公司及操作流程;

　　3、供應(yīng)商報價(增值稅價)及商品相關(guān)證件;

　　4、洽談供貨交易條件(合作形式，結(jié)算方式);

　　5、決定銷售商品進(jìn)價及促銷事項及入場費等;

　　6、報備采購總監(jiān)審閱(供應(yīng)商及商品準(zhǔn)入);

　　7、簽定購貨合同;

　　8、建供應(yīng)商檔案，入電腦存檔備案;

　　9、商品信息入電腦部存檔備案;

　　10、合同入電腦部存檔備案;

　　11、下初次定單;

　　12、新品上市須提前15天報備采購部，更改交易條件及價格須在采購部同意一月之后執(zhí)行;

　　13、滯銷產(chǎn)品三個月，自動撤出賣場。

　　14、商品的自然淘汰及更替。