員工離職處理細則
(一)本公司員工不論何種原因離職,悉依本細則辦理。
(二)員工離職區(qū)分:
1.自請辭職。
2.職務(wù)調(diào)動離職。
3.退休離職。
4.解雇離職。
5.其他原因離職。
(三)自請辭職者,如平時工作成績優(yōu)良,應(yīng)由單位高級主管加以疏導(dǎo)挽留,如其去意仍堅,可辦停薪留職,但不發(fā)離職證件,目的仍希再返公司效力。
(四)離職手續(xù):
1.員工離職,由單位直屬主管向人事單位索取員工離職通知單(如附件一)按規(guī)定填妥后,持單向單列各單位辦理簽證,再送人事單位審核。
2.職員以上人員離職時,應(yīng)向人事單位索要移交清冊三份(如附件二),按移交冊內(nèi)容規(guī)定,詳加填入移交清冊,辦妥移交手續(xù)后,一份存原單位,一份離職人保存,一份隨同離職通知單及工作時間卡一并交人事單位呈轉(zhuǎn)核定,移交清冊并移送稽核室存查。
(五)移交手續(xù):
1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收)。
2.事務(wù)移交:
、僭I(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(一年以上的免)。
、谠I(lǐng)的工具,文具(消耗性的免)交還總務(wù)科或有關(guān)單位。
、凵享椊贿物品不必列入移交清冊,由接收單位經(jīng)辦人在離職單上簽證即可。
3.移交期限以5天內(nèi)辦妥。
(六)離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,俟人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由其主管自行接收。
(七)各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)飭更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負責(zé)追索。
八)離職手續(xù)辦妥后,始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。
(九)本細則呈奉總經(jīng)理核定后實施,修訂時亦同。
電腦應(yīng)用與開發(fā)股份有限公司各級人員移交辦法
第一條 本辦法是依據(jù)人事管理規(guī)則第104條的規(guī)定訂定。
第二條 本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交,除另有規(guī)定外悉依本辦法辦理。
第三條 本公司職員的移交分下列級別:
(一)主管人員:是指部經(jīng)理、室主任、科(股長)。
(二)經(jīng)管人員:是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。
第四條 移交事項規(guī)定如下:
(一)造具移交清冊或報告書(格式另訂)。
(二)繳還所領(lǐng)用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、輪鎖等)。
(三)應(yīng)辦未辦及已辦未結(jié)各案應(yīng)交代清楚。
(四)其他應(yīng)專案移交事項。
第五條 主管人員的移交清冊應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編造,經(jīng)管人員移交清冊應(yīng)自行編造,并均由各有關(guān)人員加蓋印章,作成三份,一份送人事科,另二份分別由移交人接管人留存。
第六條 移交清冊應(yīng)合訂一冊,移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章,監(jiān)交人在科由主管科長,部科長以上人員由經(jīng)理,經(jīng)理、協(xié)理由副總經(jīng)理或派專人辦理。
第七條 各級人員移交應(yīng)親自辦理,倘是調(diào)任或重病或其他特別原因不能親自辦理時可委托有關(guān)人員代為辦理,對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負責(zé)。
第八條 前任人員在規(guī)定或核準(zhǔn)移交期限屆滿,未將移交表冊送齊,致使后任無法接收或短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依限補交者,應(yīng)由后任會同臨交人員呈報以逾期不移交或移交不清論,詢情不報的,并予議處。
第九條 后任核對或盤查交案,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)會同監(jiān)交人員或單獨揭報上峰,倘有隱匿,并予議處外,應(yīng)與前任負連帶賠償?shù)呢?zé)任。
第十條 本辦法經(jīng)董事長核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。