深圳市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則

　　檔案館是集中保存檔案的專業(yè)機構(gòu)。一個國家整體檔案館服務(wù)工作水平在很大程度上反映了整個國家檔案事業(yè)的發(fā)展水平。下文是深圳市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則，歡迎閱讀!

深圳市檔案館收集檔案范圍實施細(xì)則全文

　　第一條 為加強檔案收集工作，明確深圳市檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《廣東省檔案條例》、《深圳經(jīng)濟特區(qū)檔案與文件收集利用條例》和《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(國家檔案局令第9號)，結(jié)合我市實際，制定本實施細(xì)則。

　　第二條 以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持以人為本，依法開展檔案收集工作，將屬于市檔案館收集范圍內(nèi)的具有永久保存價值和30年以上(含30年)保存價值的檔案收集進館，建立服務(wù)范圍廣、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏檔案資源體系。

　　第三條 市檔案館依法接收下列組織機構(gòu)的檔案：

　　(一)市委及所屬各部門;

　　(二)市人大及其常設(shè)機構(gòu);

　　(三)市政府及其所屬各部門和單位;

　　(四)市政協(xié)及其常設(shè)機構(gòu);

　　(五)市法院、市檢察院;

　　(六)市各民主黨派、工商聯(lián)機關(guān);

　　(七)市總工會、團市委、市婦聯(lián)等人民團體;

　　(八)市屬事業(yè)單位;

　　(九)市屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)。

　　上述機構(gòu)的下屬單位和臨時機構(gòu)形成的、對國家和社會有保存價值的檔案應(yīng)移交進館。

　　市政府所屬各部門的派出機構(gòu)形成的檔案,一般作為該部門檔案全宗的組成部分。

　　第四條深圳市設(shè)立以前各個歷史時期，寶安縣級人民政權(quán)、行政機構(gòu)、社會組織、著名人物的檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)收集。上述檔案目前已保管在有關(guān)區(qū)檔案館的，由各檔案館自行管理。

　　第五條已故市管干部、著名科學(xué)家、藝術(shù)家、教授、我市知名人士和市委、市政府及以上級別表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　第六條市屬機關(guān)、企事業(yè)單位在主要業(yè)務(wù)活動中形成的涉及人民群眾物質(zhì)和精神文化生活、反映本部門、本領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的專業(yè)檔案，由市檔案館負(fù)責(zé)接收，法律、法規(guī)、規(guī)章和政策文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　經(jīng)市政府批準(zhǔn)成立的專門檔案館，只收集某一專門領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。

　　第七條中央和國家機關(guān)各部門、各中央管理企業(yè)駐深單位所形成的檔案，凡中央和國家機關(guān)各部門、各中央管理企業(yè)與國家檔案行政管理部門共同確定向市級綜合檔案館移交的，由市檔案館負(fù)責(zé)接收。

　　第八條全市下列重大活動、重要事件形成的特殊門類和特殊載體檔案，應(yīng)向市檔案館移交：

　　(一)黨和國家、廣東省主要領(lǐng)導(dǎo)人來深圳視察、指導(dǎo)工作的題詞、手跡及有關(guān)聲像檔案資料;

　　(二)國家、廣東省和國際組織授予深圳有關(guān)榮譽稱號的證書、獎牌、獎杯、錦旗等;

　　(三)外國國家元首、政黨領(lǐng)袖、政府首腦等在深圳參觀訪問時形成的題詞、手跡和有關(guān)聲像檔案資料;

　　(四)國家、廣東省和國際組織在深圳召開的會議，市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委召開的全市性會議形成的聲像檔案資料;

　　(五)全市開展重大政治、經(jīng)濟、科技、文化活動及舉行重大慶典、紀(jì)念活動、重大搶險救災(zāi)活動所形成的聲像檔案資料;

　　(六)市領(lǐng)導(dǎo)在對外交往交流活動中接收的具有保存價值的公務(wù)禮品等。

　　上述檔案由活動主辦單位或牽頭單位負(fù)責(zé)收集整理，并按本實施細(xì)則第十二條第二款規(guī)定的時間向市檔案館移交。

　　第九條經(jīng)協(xié)商同意，市檔案館可以接收或代為保管市級社會組織，中外合資、集體、民營企事業(yè)單位和個體工商專業(yè)戶，基層群眾自治組織，家庭和個人形成的、對國家和社會有利用價值的檔案。

　　第十條設(shè)有部門檔案館的機構(gòu)的行政管理類檔案，應(yīng)向市檔案館移交。

　　第十一條市檔案館應(yīng)通過接受捐贈、購買、交換和復(fù)制等方式，將對國家和社會有利用價值，且反映我市歷史文化的各種語言文字和不同載體的檔案資料征集進館。其范圍包括：

　　(一)我市各歷史時期著名人物的檔案;

　　(二)反映我市各歷史時期重大活動、重要事件的口述歷史檔案;

　　(三)市內(nèi)外、國內(nèi)外有關(guān)機構(gòu)保存的、反映我市歷史的檔案;

　　(四)我市各歷史時期編修的族譜、家譜;

　　(五)其他反映我市歷史、與我市經(jīng)濟社會發(fā)展有關(guān)的歷代文獻資料。

　　第十二條列入市檔案館接收范圍的檔案，應(yīng)按規(guī)定時間向市檔案館移交：

　　(一)市屬機關(guān)、團體、事業(yè)單位形成的文書檔案和專業(yè)檔案，一般自形成之日起滿20xx年移交;

　　(二)重大活動、重要事件形成的特殊門類和特殊載體檔案，主辦單位或牽頭單位應(yīng)在活動結(jié)束后3個月內(nèi)向市檔案館移交;

　　(三)市屬已撤銷的機關(guān)、團體、事業(yè)單位及臨時性機構(gòu)的檔案，應(yīng)當(dāng)在撤銷后2年內(nèi)向市檔案館移交;無接收單位的破產(chǎn)轉(zhuǎn)制市屬國有企業(yè)檔案，應(yīng)當(dāng)在清算結(jié)束后2年內(nèi)向市檔案館移交;

　　(四)屬于向市檔案館移交范圍、但尚未達到移交年限的檔案，由于保管條件惡劣或者其他特殊原因，經(jīng)檔案保管單位與市檔案館協(xié)商同意，可提前移交進館;專業(yè)性較強或者需要保密的檔案，經(jīng)市檔案局審查同意，可適當(dāng)推遲移交進館;

　　(五)文件納入市文檔服務(wù)中心集中管理的單位，其檔案由市文檔服務(wù)中心按照程序向市檔案館移交。

　　第十三條市檔案館應(yīng)加快檔案信息化建設(shè)，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，建立電子文件(檔案)備份中心，開展電子文件(檔案)備份工作。

　　檔案列入市檔案館接收范圍的單位，應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本應(yīng)符合國家規(guī)范要求，并隨同紙質(zhì)檔案一并移交。

　　涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行保管、存儲和使用。

　　第十四條市檔案館在收集檔案時，應(yīng)同時收集有助于了解檔案內(nèi)容和立檔單位歷史的資料，收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。

　　第十五條檔案列入市檔案館接收范圍的單位，應(yīng)制訂本單位檔案整理分類方案、確定文件材料歸檔范圍、制作檔案保管期限表，經(jīng)市檔案局審查同意后執(zhí)行。

　　市檔案館應(yīng)制訂實施檔案接收計劃，接收本館保管范圍內(nèi)的檔案。移交市檔案館的檔案，移交單位必須收集齊全，規(guī)范整理，準(zhǔn)確劃分保管期限和國家秘密等級，并編制檔案目錄(包括整理說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄)，經(jīng)市檔案館驗收合格后，方可移交，并一并移交相應(yīng)的檔案目錄和電子目錄。

　　第十六條本細(xì)則由深圳市檔案局負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行�！渡钲谑惺袑贆C關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案移交進館辦法》(深府〔1994〕219號)同時廢止。

檔案館的職責(zé)和任務(wù)

　　集中統(tǒng)一的管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠需要服務(wù)。

　　檔案館的具體任務(wù)，主要有三個方面：

　　一、接收和征集本級各機關(guān)、團體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。

　　二、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。

　　三、參與編修史志工作。