廣州市檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則
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廣州市檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則最新版
第一條 為適應(yīng)開展教育、科學(xué)、技術(shù)、文化藝術(shù)等事業(yè)的研究與創(chuàng)作的需要，促進(jìn)國際間的文化學(xué)術(shù)交流，根據(jù)國務(wù)院及省政府頒發(fā)的《檔案館開放檔案暫行辦法》和《廣東省檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合廣州市的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 廣州市檔案館應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》劃分檔案秘密范圍，準(zhǔn)確區(qū)分開放與控制使用的范圍，有計(jì)劃地向社會(huì)開放檔案。
第三條 檔案自形成之日起滿三十年而又不屬本細(xì)則第五條規(guī)定的內(nèi)部控制使用的，均屬于開放范圍。
第四條 廣州市檔案館成立審查小組，負(fù)責(zé)審查館藏檔案內(nèi)容，提出開放檔案范圍，在征求檔案形成單位意見后，報(bào)館長批準(zhǔn)開放。
第五條 檔案形成雖滿三十年，但涉及黨和國家秘密或有下列內(nèi)容之一者，屬內(nèi)容控制使用，不屬開放范圍：
(一)涉及黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、民族團(tuán)結(jié)、國家統(tǒng)一和統(tǒng)戰(zhàn)工作而不宜公開的檔案;
(二)有關(guān)我黨和外國黨及其領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系，以及有關(guān)國際共運(yùn)秘密的檔案;
(三)有關(guān)我黨秘密工作的組織關(guān)系，工作方案，策略手段，情報(bào)來源的檔案;
(四)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、公安、安全、科學(xué)技術(shù)等尚未解密的檔案;
(五)涉及領(lǐng)土邊界、中外產(chǎn)權(quán)、債權(quán)、涉外糾紛而需對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的檔案;
(六)涉及國家、民族和黨內(nèi)有爭議尚未作出結(jié)論的重大問題、重大歷史事件而不宜公開的檔案;
(七)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議，以及組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、保衛(wèi)、涉外、統(tǒng)戰(zhàn)等會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(八)民國時(shí)期黨、政、軍、警、憲、特的有關(guān)人員的政治歷史(自傳，入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、鑒定、審查結(jié)論、處分材料等)和評(píng)述方面的檔案;
(九)建國以來歷次政治運(yùn)動(dòng)(土改、鎮(zhèn)反、肅反、審干、整風(fēng)、整黨、四清等)中尚不宜公開的檔案;
(十)省以上黨政機(jī)關(guān)尚未公布的或規(guī)定不公布、不開放的檔案;
(十一)涉及個(gè)人隱私的檔案以及在移交、捐獻(xiàn)、寄存時(shí)要求保密的檔案;
(十二)劃有密級(jí)而尚未解密的檔案;
(十三)屬于單位或個(gè)人專利需保密的檔案;
(十四)其他法律規(guī)定不宜開放的檔案。
第六條 珍貴及重要的檔案需要開放的，一律以復(fù)制件代替原件提供利用。其他開放檔案也應(yīng)逐步用復(fù)制件代替檔案原件提供利用。
第七條 廣州市檔案館應(yīng)對(duì)開放或控制使用的檔案作出明確標(biāo)記，注明“開放”或“不開放”。并要編制開放檔案目錄和檢索工具，供查閱者自行檢索。
第八條 需要查閱開放檔案者，必須辦理借閱審批手續(xù)，并持有下列合法證明：
(一)查閱者屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的須憑本單位介紹信;
(二)查閱者屬機(jī)關(guān)工作人員、離退休人員、高等院校學(xué)生、街道居民的，分別憑所有單位介紹信或本人工作證，離、退休證，學(xué)生證、居民身份證;
(三)查閱者屬港、澳、臺(tái)同胞的，憑本人護(hù)照或身份證以及有關(guān)單位(僑務(wù)辦公室、對(duì)臺(tái)辦公室、合作共事單位、就讀學(xué)校等)的介紹信;
(四)查閱者屬外國人(含外籍華人)的憑本人護(hù)照或身份證及由市以上外事部門開具的并經(jīng)國家檔案局或廣東省檔案局同意的介紹信。
第九條 查閱開放檔案，必須在檔案館設(shè)立的開放檔案接待室進(jìn)行，查閱者領(lǐng)取檔案時(shí)應(yīng)交本人證件，歸還檔案時(shí)再取回。
第十條 凡屬開放檔案所記述的內(nèi)容，查閱者均可以在著述中加以引用。
全文引用或用于展覽、公布、匯編出版的，必須經(jīng)檔案館同意。其中用于匯編出版的，必須與檔案館簽訂出版協(xié)議。
第十一條 廣州市檔案館應(yīng)有計(jì)劃地配合社會(huì)需要通過報(bào)刊、廣播、電視和舉辦展覽等多種方式公布開放檔案的目錄。
第十二條 查閱檔案者，需要復(fù)制、拍攝時(shí)，必須經(jīng)廣州市檔案館批準(zhǔn)同意，并辦理手續(xù)，然后由該館負(fù)責(zé)予以復(fù)制或拍攝。
第十三條 查閱開放檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按國家檔案局、國家物價(jià)局公布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十四條 本細(xì)則由廣州市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本細(xì)則自公布之日起實(shí)施。
檔案館的種類
一、按地區(qū)可分為：
1、中央級(jí)檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等。
2、地方檔案館，又有省(自治區(qū)、直轄市)、地區(qū)(市、自治州)、縣級(jí)檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。
二、按專業(yè)可分為：
1、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。
2、專業(yè)檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設(shè)檔案館等。
三、按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為：
1、中央級(jí)綜合檔案館(如：中央檔案館)。
2、中央級(jí)專業(yè)檔案(如：中國照片檔案館)。
3、地方綜合性檔案館(如：天津市檔案館)。
4、地方專業(yè)性檔案館(如：包頭市城市建設(shè)檔案館)。