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廣州市檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則

發(fā)布時(shí)間:2020-10-23

廣州市檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則

  開放獲取的思想內(nèi)核是對(duì)用戶免費(fèi)、無限制使用、充分共享 ,這正是我國綜合檔案館公共服務(wù)追求的目標(biāo)。下文是廣州市檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則,歡迎閱讀!

廣州市檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則最新版

  第一條 為適應(yīng)開展教育、科學(xué)、技術(shù)、文化藝術(shù)等事業(yè)的研究與創(chuàng)作的需要,促進(jìn)國際間的文化學(xué)術(shù)交流,根據(jù)國務(wù)院及省政府頒發(fā)的《檔案館開放檔案暫行辦法》和《廣東省檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合廣州市的實(shí)際情況,制定本實(shí)施細(xì)則。

  第二條 廣州市檔案館應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》劃分檔案秘密范圍,準(zhǔn)確區(qū)分開放與控制使用的范圍,有計(jì)劃地向社會(huì)開放檔案。

  第三條 檔案自形成之日起滿三十年而又不屬本細(xì)則第五條規(guī)定的內(nèi)部控制使用的,均屬于開放范圍。

  第四條 廣州市檔案館成立審查小組,負(fù)責(zé)審查館藏檔案內(nèi)容,提出開放檔案范圍,在征求檔案形成單位意見后,報(bào)館長批準(zhǔn)開放。

  第五條 檔案形成雖滿三十年,但涉及黨和國家秘密或有下列內(nèi)容之一者,屬內(nèi)容控制使用,不屬開放范圍:

  (一)涉及黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、民族團(tuán)結(jié)、國家統(tǒng)一和統(tǒng)戰(zhàn)工作而不宜公開的檔案;

  (二)有關(guān)我黨和外國黨及其領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,以及有關(guān)國際共運(yùn)秘密的檔案;

  (三)有關(guān)我黨秘密工作的組織關(guān)系,工作方案,策略手段,情報(bào)來源的檔案;

  (四)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、公安、安全、科學(xué)技術(shù)等尚未解密的檔案;

  (五)涉及領(lǐng)土邊界、中外產(chǎn)權(quán)、債權(quán)、涉外糾紛而需對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的檔案;

  (六)涉及國家、民族和黨內(nèi)有爭議尚未作出結(jié)論的重大問題、重大歷史事件而不宜公開的檔案;

  (七)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議,以及組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、保衛(wèi)、涉外、統(tǒng)戰(zhàn)等會(huì)議記錄、紀(jì)要;

  (八)民國時(shí)期黨、政、軍、警、憲、特的有關(guān)人員的政治歷史(自傳,入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、鑒定、審查結(jié)論、處分材料等)和評(píng)述方面的檔案;

  (九)建國以來歷次政治運(yùn)動(dòng)(土改、鎮(zhèn)反、肅反、審干、整風(fēng)、整黨、四清等)中尚不宜公開的檔案;

  (十)省以上黨政機(jī)關(guān)尚未公布的或規(guī)定不公布、不開放的檔案;

  (十一)涉及個(gè)人隱私的檔案以及在移交、捐獻(xiàn)、寄存時(shí)要求保密的檔案;

  (十二)劃有密級(jí)而尚未解密的檔案;

  (十三)屬于單位或個(gè)人專利需保密的檔案;

  (十四)其他法律規(guī)定不宜開放的檔案。

  第六條 珍貴及重要的檔案需要開放的,一律以復(fù)制件代替原件提供利用。其他開放檔案也應(yīng)逐步用復(fù)制件代替檔案原件提供利用。

  第七條 廣州市檔案館應(yīng)對(duì)開放或控制使用的檔案作出明確標(biāo)記,注明“開放”或“不開放”。并要編制開放檔案目錄和檢索工具,供查閱者自行檢索。

  第八條 需要查閱開放檔案者,必須辦理借閱審批手續(xù),并持有下列合法證明:

  (一)查閱者屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的須憑本單位介紹信;

  (二)查閱者屬機(jī)關(guān)工作人員、離退休人員、高等院校學(xué)生、街道居民的,分別憑所有單位介紹信或本人工作證,離、退休證,學(xué)生證、居民身份證;

  (三)查閱者屬港、澳、臺(tái)同胞的,憑本人護(hù)照或身份證以及有關(guān)單位(僑務(wù)辦公室、對(duì)臺(tái)辦公室、合作共事單位、就讀學(xué)校等)的介紹信;

  (四)查閱者屬外國人(含外籍華人)的憑本人護(hù)照或身份證及由市以上外事部門開具的并經(jīng)國家檔案局或廣東省檔案局同意的介紹信。

  第九條 查閱開放檔案,必須在檔案館設(shè)立的開放檔案接待室進(jìn)行,查閱者領(lǐng)取檔案時(shí)應(yīng)交本人證件,歸還檔案時(shí)再取回。

  第十條 凡屬開放檔案所記述的內(nèi)容,查閱者均可以在著述中加以引用。

  全文引用或用于展覽、公布、匯編出版的,必須經(jīng)檔案館同意。其中用于匯編出版的,必須與檔案館簽訂出版協(xié)議。

  第十一條 廣州市檔案館應(yīng)有計(jì)劃地配合社會(huì)需要通過報(bào)刊、廣播、電視和舉辦展覽等多種方式公布開放檔案的目錄。

  第十二條 查閱檔案者,需要復(fù)制、拍攝時(shí),必須經(jīng)廣州市檔案館批準(zhǔn)同意,并辦理手續(xù),然后由該館負(fù)責(zé)予以復(fù)制或拍攝。

  第十三條 查閱開放檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按國家檔案局、國家物價(jià)局公布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  第十四條 本細(xì)則由廣州市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條 本細(xì)則自公布之日起實(shí)施。

檔案館的種類

  一、按地區(qū)可分為:

  1、中央級(jí)檔案館,如:中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等。

  2、地方檔案館,又有省(自治區(qū)、直轄市)、地區(qū)(市、自治州)、縣級(jí)檔案館,如:北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。

  二、按專業(yè)可分為:

  1、綜合性檔案館,如中央檔案館、四川省檔案館等。

  2、專業(yè)檔案館,如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設(shè)檔案館等。

  三、按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為:

  1、中央級(jí)綜合檔案館(如:中央檔案館)。

  2、中央級(jí)專業(yè)檔案(如:中國照片檔案館)。

  3、地方綜合性檔案館(如:天津市檔案館)。

  4、地方專業(yè)性檔案館(如:包頭市城市建設(shè)檔案館)。

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