辦公室行為規(guī)范細(xì)則
目的
此政策是為了使員工擁有一個更好的辦公環(huán)境和工作秩序，從而有好的工作情緒和更高的工作效率。
定義
辦公室行為是指員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)，應(yīng)具有的行為及工作上的要求。
政策
1.工作秩序要求
1)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩和呼叫他人。工作上的溝通交流原則上需到會議室或洽談室。因故需在工位進(jìn)行商討、交談時，音量需控制在不影響相鄰工位的員工工作。
2)座機(jī)電話需在鈴響三聲內(nèi)接聽，手機(jī)電話鈴聲需調(diào)至振動，接聽電話時音量也需控制在不影響相鄰工位員工工作。
3)工作時間內(nèi)不得竄崗、閑談。外來人員到訪、接送時，不得在工作區(qū)和公共通道內(nèi)聊談，應(yīng)先安排到洽談室再交談。
4)離崗?fù)獬�，要知會領(lǐng)導(dǎo)或請其他同事轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)。
2.工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)：
1)辦公桌面擺放的文件架所放的文件夾、資料冊等必需保持整齊、有序。文件不得超出文件架的外框；
2)員工工位區(qū)域不得有紙屑、雜物；
3)部門文件柜除存放文件、資料外，不得放置其他雜物，并保持存放文件、資料的整潔、有序；
4)下班后，須關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器，電腦鍵盤歸位，員工離開座位或下班后應(yīng)坐椅應(yīng)擺正并推進(jìn)桌面下；
5)公共區(qū)域內(nèi)除擺放行政部統(tǒng)一放置的飲水機(jī)、滅火器、花木、垃圾箱等公用物品外，各部門工作區(qū)域內(nèi)不得放置；
6)辦公區(qū)內(nèi)除公司統(tǒng)一張貼的公示通知外，各部門不得私自張貼宣傳品。
3.上、下班后應(yīng)做到
1)上班四清：桌面整潔、電腦清潔、電話清潔、文件架整潔
2)下班三到位：電腦關(guān)閉、桌面清理到位、椅子推回到位
4.儀容儀表規(guī)范
1)員工在著裝上的規(guī)范：
i.男：不允許穿背心，短褲，拖鞋上班。
ii.女：穿著不得過透，過露，不允許穿吊帶裝，短褲，拖鞋上班。
iii.鞋應(yīng)盡量保持清潔，如有破損應(yīng)及時修補(bǔ)，不得穿帶釘子的鞋進(jìn)入工作區(qū)域內(nèi)。